Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren

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  • Aktualisiert 30. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie die Communities an, die Sie benötigen Microsoft Viva Interagieren Sie den Connector für externe Inhalte, um zu durchforsten. Definieren Sie ein- oder Ausschlussfilter, um die Arten von Inhalten zu bestimmen, die vom Durchforstungsvorgang abgerufen und an den sie weitergeleitet werden KI-Suche Für die Indizierung.

    Vorbereitungen

    Ein Administrator muss bereits erstellt haben Microsoft Viva Interagieren Sie den Connector für externe Inhalte, für den Sie Durchforstungseinstellungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren.

    Erforderliche Rolle: ais_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig ist Microsoft Viva Der Connector für externe Inhalte ruft durchsuchbare Inhalte aus allen Communities in ab Microsoft Viva Aktivieren Sie das Quellsystem und aus allen unterstützten Anhangdateitypen. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn der Connector eine der folgenden nicht standardmäßigen Einstellungen verwenden soll:
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Communities, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen berücksichtigt werden sollen
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Dateierweiterungen des Anhangs, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen abgerufen werden sollen
    Wichtig:

    Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus dem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er weiterhin das Quellsystem, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen und -Updates an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

    Wenn die Anzahl indizierter Dokumente eines Connectors überschreitet 800.000 , In der UI des Connectors wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Indexierungsgrenze erreicht wird. Wenn der Connector die Indexierungsgrenze erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/nowUm eine Erhöhung des Grenzwerts für den Connector anzufordern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors Für Externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhaltean.
    2. Wählen Sie in der Liste Connectors den Datensatz für aus Microsoft Viva Aktivieren Sie den Connector für externe Inhalte, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Im Connector-Editor Einstellungen Wählen Sie die Registerkarte aus Durchforstungseinstellungen .
    4. Um die Gruppe der Communities anzugeben, die durchforstet werden, wenn Sie Inhaltsdurchforstungen ausführen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Inhaltsfilterung Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten Durchforsten Sie alle Communities .

      • Wählen Sie aus, um nur einen angegebenen Satz von Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten Schließen Sie nur diese Communities ein , Und verwenden Sie dann Fügen Sie die einzuschließende URL hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von URLs für die Communities, die Sie in die Durchforstung aufnehmen möchten.

        Sie können beispielsweise eingeben https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/Lj3YgLhPGsZQLZHoSnSOYB3w6 Um nur durchsuchbare Inhalte aus der angegebenen Community einzubeziehen.

      • Um alle mit Ausnahme eines angegebenen Satzes von Communities aus dem Quellsystem zu durchforsten, wählen Sie aus Nur diese Communities ausschließen , Und verwenden Sie dann Fügen Sie die auszuschließende URL hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von URLs für die Communities, die Sie von der Durchforstung ausschließen möchten.

        Sie können beispielsweise eingeben https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/kBrGU2W3fKneiSPBU4e7Yc4PZ Zum Ausschließen durchsuchbarer Inhalte aus der angegebenen Community.

    Ergebnisse

    Die Microsoft Viva Der Connector für externe Inhalte wird mit Ihren geänderten Durchforstungseinstellungen aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Um Inhalte von abzurufen Microsoft Viva Aktivieren Sie das Quellsystem mithilfe Ihrer geänderten Durchforstungseinstellungen, erstellen und führen Sie eine einmalige Inhaltsdurchforstung für aus Microsoft Viva Connector für externe Inhalte aktivieren. Informationen zum Erstellen und Ausführen einmaliger Inhaltsdurchforstungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Inhaltsdurchforstung für einen Connector für externe Inhalte.