Markieren Sie Datensätze zum Aktualisieren gemäß einem oder mehreren Kriterien, indem Sie einen Aktualisierungsauftrag erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
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Wählen Sie entweder aus, bestimmte Datensätze zum Aktualisieren zu markieren, oder markieren Sie alle Datensätze in einer Liste zum Aktualisieren.
- Um nur bestimmte Datensätze zum Aktualisieren zu markieren, navigieren Sie zu an.
- Um alle Datensätze in einer Liste zum Aktualisieren zu markieren, klicken Sie in einer beliebigen Liste von Datensätzen mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und wählen Sie dann aus an.
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Wählen Sie die Tabelle aus, die die Datensätze enthält, die Sie aktualisieren möchten.
- Wahlweise:
Beschränken Sie die Anzahl der Datensätze im Aktualisierungsauftrag, indem Sie eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen, die Datensätze erfüllen müssen.
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Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Feldwert aus.
Zum Beispiel, [Kategorie] [ist] [Software].
- Wahlweise:
Verwenden Sie die Operatoren ODER UND , um Bedingungen hinzuzufügen.
- Wahlweise:
Wählen Sie Aus Neue Kriterien Um einen weiteren Satz von Bedingungen hinzuzufügen.
Hinweis: Durch die Beschränkung der Anzahl der Datensätze, die dem Aktualisierungsauftrag hinzugefügt werden, kann verhindert werden, dass die Tabelle gesperrt wird, wenn der Auftrag ausgeführt wird.
- Wahlweise:
Zeigen Sie die Anzahl der Datensätze an, die den Bedingungen entsprechen.
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Wählen Sie Vorschau.
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Wählen Sie den Link mit der Anzahl der übereinstimmenden Datensätze aus.
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Wählen Sie in den Listen Felder und Werte das Feld, das Sie aktualisieren möchten, und einen neuen Wert aus.
- Wahlweise:
Wählen Sie zusätzliche Felder und Werte aus, um weitere Felder zu aktualisieren.
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Wählen Sie Fortsetzen.
Ergebnisse
Der Auftrag wird gespeichert, und das Formular bietet Optionen, um den Auftrag zu planen oder jetzt auszuführen.