Geschätztes Dokumentvolumen für Microsoft SharePoint Online

Schätzen Sie die Gesamtzahl der Dokumente, die in enthalten sind Microsoft SharePoint Online Quellsystem und Dokumentanzahlen für einzelne Sites. Verwenden Sie diese Informationen, um die Einstellungen für den Durchforstungsbereich zu bestimmen, die für erforderlich sind Microsoft SharePoint Online Connector für externe Inhalte.

Vorbereitungen

Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für Ihre Organisation Microsoft 365 admin Center-Instanz:

• Anmeldeinformationen
• Berechtigung zum Konfigurieren und Exportieren von Microsoft SharePoint Online Aktive Website-Liste

Für detaillierte Informationen zum Zugriff auf Berichte in Microsoft 365 admin Center, siehe Microsoft 365 Berichte im Admin Center artikel in Microsoft Lernwebsite.

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Vor der Konfiguration von Microsoft SharePoint Online Connector für externe Inhalte. Möglicherweise können Sie die Anzahl der in verfügbaren Dokumente schätzen Microsoft SharePoint Online Quellsystem und in seinen einzelnen Sites.

Durch Schätzung der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie bestimmen, ob Sie den Durchforstungsbereich für beschränken müssen Microsoft SharePoint Online Connector für externe Inhalte, um zu vermeiden, dass der Grenzwert für indizierte Dokumente überschritten wird.

Wichtig:

Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus dem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er weiterhin das Quellsystem, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen und -Updates an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

Wenn die Anzahl indizierter Dokumente eines Connectors überschreitet 800.000 , In der UI des Connectors wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Indexierungsgrenze erreicht wird. Wenn der Connector die Indexierungsgrenze erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/nowUm eine Erhöhung des Grenzwerts für den Connector anzufordern.

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an Microsoft 365 admin Center unter https://admin.microsoft.com/.
2. Navigieren zu Admin Center > Alle Admin Center, Und wählen Sie dann aus SharePoint In der Liste der Admin Center.
3. Navigieren zu Standorte > Aktive Sitesan.
4. Wählen Sie in der Liste aktive Sites die Option aus Passen Sie Spalten an Header: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Spalten für die Anzeige ausgewählt sind, und wählen Sie dann aus Anwenden .
   • Sitename
   • URL
   • Verwendeter Speicher (GB)
   • Dateien
5. Exportieren und analysieren Sie die Dokumentanzahlen für aktive Sites.
   1. Wählen Sie Exportieren.
   2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, speichern Sie die CSV-Liste der aktiven Sites an einem geeigneten Ort.
   3. Öffnen Sie die CSV-Liste der exportierten aktiven Sites in einem Tool Ihrer Wahl.
   4. Suchen Sie für jeden Site-Eintrag in der Liste der aktiven Sites im Feld Dateien nach der Anzahl der verfügbaren Dokumente.
      Verwenden Sie die Feldwerte „Site-Name“ und „URL“, um Ihre Websites zu identifizieren.
   5. Suchen Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente in Ihrem Microsoft SharePoint Online Quellsystem durch Addition der Feldwerte Dateien für alle Sites in der CSV-Liste der aktiven Sites.

Nächste Maßnahme

Wenn Ihr Microsoft SharePoint Online Die Gesamtanzahl der verfügbaren Dokumente des Quellsystems überschreitet den Connector-Grenzwert von Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente müssen Sie den Durchforstungsbereich für beschränken Microsoft SharePoint Online Connector für externe Inhalte. Wählen Sie eine Reihe von Sites aus, deren Gesamtanzahl der Dokumente kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren KI-Suche Administrator, damit er die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren kann, dass nur diese Sites einbezogen werden.

Für Details zum Konfigurieren von Microsoft SharePoint Online Durchforstungseinstellungen des Connectors, siehe Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Microsoft SharePoint Online Connector für externe Inhalte.