Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • KI-Suche Verwendet Einstellungen, um veraltete Datensätze automatisch aus dem Index zu löschen und die Suchleistung zu optimieren. Um den Satz von Datensätzen zu beschränken, die aus Quelltabellen indiziert werden, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für Ihre indizierten Quellen konfigurieren.

    Aufbewahrungsrichtlinien für indizierte Quelle

    Durch das Indizieren großer Quelltabellen, z. B. die Aufgabentabelle [Task] und Tabellen, die sie erweitern, kann eine erhebliche Anzahl von Datensätzen zu hinzugefügt werden KI-Suche Index. Um den Satz der indizierten Quelltabellendatensätze basierend auf der Zeit seit der letzten Aktualisierung zu beschränken, wählen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für Ihre indizierte Quelle aus. KI-Suche Indiziert nur Quelldatensätze, die innerhalb des für die Aufbewahrungsrichtlinie definierten Zeitraums aktualisiert wurden. Wenn Sie beispielsweise eine zweijährige Aufbewahrungsrichtlinie auswählen, KI-Suche Schließt Quelldatensätze aus, die zuletzt vor mehr als zwei Jahren aktualisiert wurden.

    Wenn die Zeit seit der letzten Aktualisierung eines Quelldatensatzes den Grenzwert aus der Aufbewahrungsrichtlinie der indizierten Quelle überschreitet, KI-Suche Markiert den entsprechenden indizierten Datensatz als veraltet.
    Hinweis:
    Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [Task] oder Tabellen indizieren, die sie erweitern. Sie sind für andere indizierte Quellen optional.

    Filterbedingungen für indizierte Quelle

    Um den Satz von Datensätzen zu beschränken, die aus einer Quelltabelle indiziert werden, definieren Sie Filterbedingungen für Ihre indizierte Quelle. KI-Suche Indiziert nur Datensätze, die allen definierten Filterbedingungen entsprechen.

    Wenn ein Quelldatensatz die Filterbedingungen der indizierten Quelle nicht mehr erfüllt, KI-Suche Markiert den entsprechenden indizierten Datensatz als veraltet.

    Veraltete Datensätze werden gelöscht

    KI-Suche Löscht täglich veraltete Datensätze aus dem Index. Benutzer mit der Administratorrolle können veraltete Datensätze manuell löschen. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Veraltete Datensätze aus löschen KI-Suche Index.