Erstellen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für abgeschlossene Übersetzungsaufträge

Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie wann informiert werden können Arbeitsbereich für LokalisierungÜbersetzungsaufträge sind abgeschlossen.

Vorbereitungen

Erstellen Sie Ihre eigene Benachrichtigungskategorie, um Ihre Benachrichtigungen im Zusammenhang mit zu identifizieren und zu gruppieren Arbeitsbereich für LokalisierungÜbersetzungsprojekte. Anweisungen finden Sie unter Benachrichtigungskategorien erstellen.

Erforderliche Rolle: admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Von Zurich Patch 1 sowie Nachverfolgung des Fortschritts von Übersetzungsaufträgen in Arbeitsbereich für Lokalisierung, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die nach Abschluss von Übersetzungsaufträgen benachrichtigt werden.

Detaillierte Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen. Das folgende Verfahren gilt spezifisch für Benachrichtigungen für Arbeitsbereich für Lokalisierung Aufträge.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder gemäß der folgenden Anleitung aus.

   Feld	Beschreibung
   Name	Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen für diese Benachrichtigungen ein.
   Tabelle	Wählen Sie die Tabelle Übersetzungsanforderung [sn_lw_trans_Request] aus der Liste der Tabellen aus.
   Kategorie	Wenn Sie bereits eine eigene Kategorie für diese Benachrichtigungen eingerichtet haben, können Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Informationen finden Sie unter Benachrichtigungskategorien erstellen.

   

4. Auf der Zeitpunkt des Sendens Füllen Sie die Felder aus.

   Feld	Beschreibung
   Absenden wenn	Wählen Sie Aus Datensatz eingefügt oder aktualisiert .
   Aktualisiert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
   Eingefügt	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
   Bedingungen	Legen Sie eine Zeile auf fest Status ist „Abgeschlossen“ .

5. Auf der Wer erhält Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren organisatorischen Anforderungen aus.

   Feld	Beschreibung
   Anwender	Wählen Sie das Schlosssymbol Dient zum Hinzufügen eines einzelnen Anwenders aus der Anwendertabelle [sys_user].
   Anwender/Gruppen in Feldern	Wählen Sie das Sperrsymbol aus, um Empfänger aus Feldern in der Tabelle „Übersetzungsanforderung“ [sn_lw_trans_Request] hinzuzufügen.
   Gruppen	Wählen Sie das Sperrsymbol aus, um eine Gruppe von Anwendern, z. B. Lokalisierungsanforderer, aus der Tabelle Gruppe [sys_user_Group] hinzuzufügen.
   Abonnierbar	Option, mit der alle Anwender die Benachrichtigung abonnieren können. Hinweis: Empfänger können E-Mails zu Datensätzen erhalten, auf die sie normalerweise nicht über die Anwenderoberfläche zugreifen können. Berücksichtigen Sie daher die Vertraulichkeit der Informationen, bevor Sie diese Option auswählen.

   

6. Auf der Inhalt Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren organisatorischen Anforderungen aus.

   Feld	Beschreibung
   E-Mail-Vorlage	Sie können nach einer vorhandenen Vorlage suchen.
   Betreff	Sie können Variablen aus der Tabelle „Übersetzungsanforderung“ [sn_lw_trans_Request] verwenden, die unter verfügbar ist Wählen Sie Variablen aus .
   Nachrichten-HTML	Sie können Variablen aus der Tabelle „Übersetzungsanforderung“ [sn_lw_trans_Request] verwenden, die unter verfügbar ist Wählen Sie Variablen aus . Beispielvariablen aus dieser Tabelle: ${lf_project.number} Ist die entsprechende Zahl aus dem Lokalisierungs-Framework. ${sys_created_by} Ist die Person, die die Übersetzungsanforderung übermittelt hat.

7. Wählen Sie Aus Übermitteln (Oder Aktualisieren Wenn Sie bearbeiten), um den Datensatz abzuschließen.

Nächste Maßnahme

Nachdem Sie eine neue Benachrichtigung erstellt haben, können Sie ihren Datensatz in der Tabelle Benachrichtigungen [sysevent_email_action] überprüfen. Aus diesem fertigen Datensatz können Sie auswählen Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen Um ein Beispiel für die E-Mail-Benachrichtigung zu öffnen. Verwenden Sie diese Funktion, um zu bestätigen, wie die Benachrichtigung den Empfängern angezeigt wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorschau auf E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen.