Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für eine einzelne durch KI-Suche Indizierte Quelle

Machen Sie Inhalte aus einer internen indizierten Quelle durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex ausführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus der Quelltabelle und alle untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus einer internen indizierten Quelle manuell neu indizieren, indem Sie dieses Verfahren wiederholen.

Vorbereitungen

Ihre indizierte Quelle muss aktiv und intern sein (Verweis auf einen ServiceNow AI Platform® Tabelle). Informationen zum Indizieren von Inhalten aus einer indizierten Quelle für externe Dokumente finden Sie unter Indizieren und Suchen externer Inhalte in KI-Suche.

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, KI-Suche Beginnt automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex wiedergegeben. KI-Suche Indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchgeführt haben.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um durchsuchbaren Inhalt aus vorhandenen Datensätzen in einer indizierten Quelle zu indizieren oder vorhandenen Inhalt für eine indizierte Quelle, die bereits indiziert wurde, manuell neu zu indizieren.

Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste indizierter Quellen eine Informationsnachricht an und kennzeichnet die neue Quelle mit einem Warndreieck-Symbol . Eine ähnliche Informationsmeldung wird im Formular „indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede indizierte Quelle, die das Warnungsdreiecksymbol anzeigt, einen vollständigen Tabellenindex ausführen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Öffnen Sie die indizierte Quelle mit Inhalten, die Sie durchsuchbar machen möchten.
3. Wählen Sie Aus Indizieren Sie Alle Tabellen .
   Das Dialogfeld Textindex generieren wird angezeigt.
4. Wahlweise: Wenn Sie möchten KI-Suche Um die Indizierung von Updates für einzelne Datensätze in der Quelltabelle zu ermöglichen, während das Tabellenindizierungsereignis ausgeführt wird, wählen Sie aus Nicht blockierender Index Option.
   Hinweis:

   Wenn diese Option deaktiviert ist, KI-Suche Verschiebt die Indizierung von Updates für einzelne Datensätze in der Quelltabelle bis nach Abschluss des Tabellenindizierungsereignisses. Der Index spiegelt möglicherweise erst den neuesten Inhalt für aktualisierte Datensätze wider, wenn die Ereignisse zur zurückgestellten Datensatzindizierung abgeschlossen sind.
5. Wählen Sie OK.
   Die Seite „Verlauf der indizierten Quelle“ wird angezeigt. Eine Nachricht meldet das KI-Suche Hat eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt.
6. Wahlweise: Um den Fortschritt der Indexierungsaufgabe zu überwachen, aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf der indizierten Quelle“.
   Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird Erfassungsstatus Feld wird angezeigt indexed.
7. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das zurück-Symbol .

Ergebnisse

KI-Suche Indiziert Inhalt aus vorhandenen Datensätzen in der indizierten Quelle. Die Indexierung wird planmäßig fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierte Quelle nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten ihren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung erneut indizieren.

Nächste Maßnahme

Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus der indizierten Quelle in den Such-Experiences von Anwendern verfügbar zu machen. Details zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Erstellen Sie eine Suchquelle für KI-Suche.