Inhalt wird indiziert aus KI-Suche Indizierte Quellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 28. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • KI-Suche Indiziert Datensätze in indizierten Quelltabellen, um ihren Inhalt durchsuchbar zu machen.

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, KI-Suche Beginnt automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex wiedergegeben. KI-Suche Indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchgeführt haben.

    Inhalt aus referenzierten Tabellen wird indiziert

    Wenn eine indizierte Quelltabelle ein Referenzfeld enthält, das einen Verweis auf eine andere Tabelle speichert, KI-Suche Standardmäßig werden Werte für das Referenzfeld indiziert, aber nicht für andere Felder in der referenzierten Tabelle. Beispielsweise enthält die Tabelle Anwender [sys_user] einen Unternehmen Referenzfeld, das einen Verweis auf die Tabelle „Unternehmen“ [Core_Company] speichert. Beim Indizieren von Datensätzen aus der Anwendertabelle KI-Suche Indiziert Werte für Unternehmen Referenzfeld, indiziert jedoch keine Werte für andere Unternehmenstabellenfelder wie Stadt Oder Website .

    Um zusätzliche Felder aus referenzierten Tabellen zu indizieren, können Sie konfigurieren dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen für Referenzfelder in Ihrer indizierten Quelltabelle.
    • Dient zur Verwendung von Feldwerten aus referenzierten Tabellen in Suchquellenfiltern, Aspektfiltern und EVAM Suchergebniskonfigurationen, erstellen Sie eine dot_walk_fieldsFeldeinstellung.
    • Um Feldwerte aus referenzierten Tabellen durchsuchbar zu machen, erstellen Sie eine searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellung.

    Sie können beides erstellen dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen für dasselbe Referenzfeld.

    Für Anweisungen zum Konfigurieren dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen, siehe Aktivieren Sie die Indexierung referenzierter Tabellenfelder für KI-Suche Indizierte Quelle. Weitere Informationen zu Feldeinstellungen finden Sie unter Feldeinstellungen für KI-Suche. Weitere Informationen zu Suchquellenfiltern finden Sie unter Quellen in suchen KI-Suche. Weitere Informationen zu Aspektfiltern finden Sie unter Erstellen Sie einen Aspekt in einem KI-Suche Anwendungskonfiguration. Um zu verstehen EVAM Konfigurationen, siehe Entity View Action Mappingan.

    Inhalte aus Quelldatensatzanhängen werden indiziert

    Standardmäßig KI-Suche Indiziert durchsuchbare Inhalte und Metadaten (z. B. Dateigröße und Datum) für Anhänge in Quelltabellendatensätzen. Die Indexierung unterstützt die folgenden Dateiformate für Anhänge:
    • Aktive Serverseite Erweitert ( .Aspx )
    • Hypertext-Markup-Sprache ( .Html , .Htm )
    • Microsoft Excel ( .Xls , .Xlsx )
    • Microsoft PowerPoint ( .POT , .Potx , .PPT , .Pptm , .Pptx )
    • Microsoft Wort ( .Doc , .Docx , .Dot , .Dotx )
    • Nur-Text ( .Txt )
    • Format Für Tragbares Dokument ( .PDF ) Mit durchsuchbarem Text
    Hinweis:
    KI-Suche Indiziert nur Inhalte aus dem ersten 1 MB der Daten eines Anhangs. Anhänge, die größer als 25 MB sind, werden ignoriert.
    KI-Suche Bietet eingeschränkte Unterstützung für verschlüsselte Datensatzanhänge:
    • Beim Indizieren eines verschlüsselten Anhangs KI-Suche Extrahiert Metadaten wie Dateigröße und Datum, extrahiert jedoch keinen durchsuchbaren Inhalt.
    • Der MIME-Typ des verschlüsselten Anhangs wird als erkannt Anwendungs-/Octet-Stream .
    • In Erfassungsprotokollnachrichten wird kein Feedback für den verschlüsselten Anhang angezeigt.

    Die Anhangsindizierung wird von einer indizierten Quelle gesteuert index_attachmentsAttribut. Informationen zum Überprüfen, ob die Anhangsindizierung für eine indizierte Quelle aktiviert ist, finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von Anhängen für KI-Suche Indizierte Quelle.

    Inhalte aus Quelldatensatz-Tags werden indiziert

    KI-Suche Kann Tags indizieren, die in Quelltabellendatensätzen gefunden wurden. Suchergebnisse zeigen indizierte Tags basierend auf der Sichtbarkeit des Ergebnisdatensatzes anstelle der Sichtbarkeit des Tags an.

    Bei der Indizierung werden standardmäßig Tags aus Quelldatensätzen ignoriert. Sie können die Indizierung von Tags für jede indizierte Quelle aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie alle gemeinsam genutzten und global sichtbaren Tags oder nur global sichtbare Tags indizieren möchten.

    Details zum Aktivieren der Tag-Indizierung für eine indizierte Quelle finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von Tags für einen KI-Suche Indizierte Quelle.

    Inhalte aus der Aufgabentabelle und ihren untergeordneten Tabellen werden indiziert

    Wenn Sie eine indizierte Quelle definieren, die Datensätze aus der Aufgabentabelle oder einer ihrer untergeordneten Tabellen indiziert, müssen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie angeben. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen.

    Inhalt wird erneut indiziert

    Unter den folgenden Umständen müssen Sie eine vollständige Tabellenneuindizierung für eine indizierte Quelle durchführen:
    • Nachdem Sie ein indiziertes Quellattribut oder eine Feldeinstellung für die indizierte Quelle hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben.
    • Wenn Sie indizierte Werte für Felder in Tabellen aktualisieren möchten, auf die von Quelltabellendatensätzen verwiesen wird. Beispiel: Unternehmen Das Feld in der Anwendertabelle [sys_user] speichert einen Verweis auf die Tabelle „Unternehmen“ [Core_Company]. Wenn Sie die Indizierung für Werte für Felder in der Tabelle „Referenziertes Unternehmen“ konfigurieren, z. B. Stadt Oder Website , Sie müssen die Anwendertabelle neu indizieren, um diese indizierten Unternehmenstabellenfeldwerte zu aktualisieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Indizierung referenzierter Tabellenfelder finden Sie unter Aktivieren Sie die Indexierung referenzierter Tabellenfelder für KI-Suche Indizierte Quelle.