Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität

Erstellen oder ändern Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität. Lifecycle Events Aktivitäten können Genehmigungen, Mitarbeiteraufgaben, Erfüller-Aktivitäten, Benachrichtigungen, Flows, Inhalts- oder Aktivitätscontainer.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Jede Aktivität muss einer Besitzergruppe zugeordnet werden. Wenn die Aktivität eine Zielgruppe hat, können Sie Zielgruppendatensätze verwenden, um die Bedingungen oder Kriterien zu definieren, die die Betreffperson eines Lebenszyklus-Ereignisfalls erfüllen muss, damit die Aktivität in ihrem Namen ausgelöst wird. Jede Aktivität ist einem einzelnen Aktivitätensatz zugeordnet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Verwalten Sie Lebenszyklusereignisse, Und öffnen Sie einen Datensatz.
2. Klicken Sie auf Aktivitätensätze Registerkarte zum Zugriff auf den Lebenszyklus-Ereignisgenerator.
3. Erstellen Sie eine neue Aktivität, oder ändern Sie eine vorhandene Aktivität.
   • Klicken Sie auf, um eine neue Aktivität zu erstellen Fügen Sie Aktivität Hinzu .
   • Um eine vorhandene Aktivität zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktivität, und klicken Sie auf Bearbeiten Sie Die Aktivität .
   
4. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld in einen der folgenden Elemente:
   • Genehmigung
   • Mitarbeiteraufgabe
   • Erfüller-Aktivität
   • Benachrichtigung
   • Fluss
   • Inhalt
   • Aktivitätscontainer
   • Pulse-Umfrage

   Befolgen Sie für jeden Aktivitätstyp die entsprechende Aufgabe.

   Warnung:

   Eine LE-Aktivität (Erfüller-Aktivität) für einen HR-Service, der denselben LE-Typ wie der LE-Fall hat, kann eine Schleife verursachen, die ein Speicherproblem verursachen kann.

Für eine Genehmigung

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität, die eine Genehmigung ist. Genehmigungen erstellen eine Aufgabe, die die angegebenen Genehmiger genehmigen oder ablehnen können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Genehmigung .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Genehmigung .
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Aktivitätensatz	Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. In Genehmiger Zugehörige Liste: Definieren Sie die Genehmiger für die Lebenszyklusereignisaktivität.

   Tabelle : 2. Felder der zugehörigen Liste „Genehmiger“

   Feld	Beschreibung
   Genehmigergruppen	Gruppen, um die Aktivität zu genehmigen.
   Genehmiger-Anwender	Anwender, die die Aktivität genehmigen sollen.
   Genehmiger aus Fall	Anwender aus dem Lebenszyklusereignisfall, um die Aktivität zu genehmigen.

4. In Genehmigungsoptionen Zugehörige Liste: Legen Sie fest, wie die Aktivität genehmigt wird.

   Tabelle : 3. Zugehörige Listenfelder für Genehmigungsoptionen

   Feld	Beschreibung
   Warten auf	Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn eine Genehmigung abgeschlossen wird:
   	Beliebigen genehmigen	Zum Genehmigen der HR-Aktivität ist nur eine Person erforderlich.
   	Jeden genehmigen	Jeder, der der HR-Aktivität zugewiesen ist, muss sie genehmigen. Wenn eine Person ablehnt, erhält die Person „Zugewiesen an“ eine Nachricht mit einem Link zur Auswahl eines stellvertretenden Genehmigers.
   	Erste Antwort von beliebiger Person	Die erste Person, die auf die Aktivität geantwortet (genehmigt oder abgelehnt) hat, bestimmt den Status.
   Bei Ablehnung	Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn eine Genehmigung abgelehnt wird:
   	Erneute Übermittlung von Genehmigungen zulassen:	Ein HR-Mitarbeiter kann erneut zur Genehmigung übermitteln. Die Person „Zugewiesen an“ erhält eine Nachricht zum Fall mit einem Link zum erneuten übermitteln von Genehmigungsanforderungen. Alle Genehmiger werden die Genehmigungsanforderung erneut übermittelt.
   	Unvollständig schließen	Wenn der HR-Service abgelehnt wird, ändern Sie Status Des Falls oder der Aufgabe an Geschlossen und unvollständig .
   Ein Genehmiger fehlt	Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn ein Genehmiger fehlt:
   	Wählen Sie Ersetzungen aus	Wenn ein Genehmiger fehlt, kann die Person „Zugewiesen an“ einen Ersatz auswählen. Wenn für die Aktivität so konfiguriert ist, dass der Manager zur Genehmigung geöffnet ist, der Person „geöffnet für“ jedoch kein Manager zugewiesen ist, fehlt für die Aktivität ein Genehmiger. Wenn Wählen Sie Ersetzungen aus Ist in ausgewählt Genehmiger fehlt Feld erhält die Person „Zugewiesen an“ eine Nachricht mit einem Link zur Auswahl eines stellvertretenden Genehmigers.
   	Überspringen fehlt	Fehlenden Genehmiger umgehen und fortfahren.
   	Unvollständig schließen	Ändern Sie den Status des Falls oder der Aufgabe in Unvollständig Geschlossen Wenn ein Genehmiger fehlt.
   Alle Genehmiger fehlen	Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn alle Genehmiger fehlen:
   	Wählen Sie Ersetzungen aus	Wenn alle Genehmiger fehlen, kann die Person „Zugewiesen an“ Ersatz auswählen. Wenn für die Aktivität so konfiguriert ist, dass der Manager zur Genehmigung geöffnet ist, der Person „geöffnet für“ jedoch kein Manager zugewiesen ist, fehlt für die Aktivität ein Genehmiger. Wenn Wählen Sie Ersetzungen aus Ist in ausgewählt Genehmiger fehlt Feld erhält die Person „Zugewiesen an“ eine Nachricht mit einem Link zur Auswahl eines stellvertretenden Genehmigers.
   	Unvollständig schließen	Ändern Sie den Status des Falls oder der Aufgabe in Geschlossen und unvollständig Wenn alle Genehmiger fehlen.

5. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Für eine Mitarbeiteraufgabe

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität, die eine Aufgabe für einen Mitarbeiter ist. Mitarbeiteraufgaben werden der Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls zugewiesen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Mitarbeiter .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 4. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Mitarbeiter .
   Vorlage für HR-Aufgabe	HR-Aufgabenvorlage, die mit der Aktivität verwendet werden soll. Hinweis: Eine HR-Aufgabenvorlage füllt automatisch Felder im HR-Aufgabenformular aus, wenn die Aufgabe generiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine HR-Aufgabenvorlage.
   Warten, bis die generierte Aufgabe abgeschlossen ist	Option zum Warten, bis die generierte Aufgabe abgeschlossen ist, bevor die Aktivität geschlossen wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie im HR-Aufgabenvorlagenformular einen der folgenden Aufgabentypen auswählen. Wenn ausgewählt: HR-Service : Der Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung eines HR-Falls. Der HR-Fall muss abgeschlossen werden, damit die Aktivität geschlossen werden kann. Katalogelement Übermitteln : Der Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung einer Anforderung. Die Anforderung muss abgeschlossen werden, damit die Aktivität geschlossen werden kann. Bestellleitfaden Übermitteln : Der Abschluss der HR-Aufgabe führt zur Erstellung einer IT-Anforderung. Die IT-Anforderung muss abgeschlossen werden, damit die Aktivität geschlossen werden kann. Hinweis: Die Bedingung für den Abschluss hängt vom Aktivitätstyp ab und kann geändert werden. Wenn diese Option ausgewählt ist, gilt die Änderung nur für neue Lebenszyklusereignisfälle. Aktivitäten in vorhandenen Fällen warten nicht auf den Abschluss der generierten Aufgabe, bevor die Aktivität geschlossen wird.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Aktivitätensatz	Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
   Verwenden Sie das Abzeichen aus der HR-Servicekonfiguration	(Wenn für die zugehörige HR-Aufgabenvorlage die HR-Aufgabentyp Wert ist HR-Service ) Option zur Verwendung des Abzeichens, das dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
   Sicherheitsausweis	Abzeichen, dem der Erfüller-Aktivitätstyp zugeordnet ist. Hinweis: Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, welche Abteilung diese Aktivität ausführt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie HR-Abzeichen.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. Klicken Sie auf Speichern.
4. In der zugehörigen HR-Aufgabenvorlage, wenn HR-Aufgabentyp Wert ist HR-Service , Katalogelement übermitteln , Oder Bestellleitfaden übermitteln , In Aktivitätsfeldzuordnungen Abschnitt können Sie Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklusereignisfall den entsprechenden Variablen in der untergeordneten Aktivität zuordnen, die generiert wird, wenn die Mitarbeiteraktivität ausgelöst wird.
   1. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 5. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“

      Feld	Beschreibung
      Aktivität	Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugehörigen Lebenszyklusereignisaktivität festgelegt.
      Aus Tabelle zuordnen	Quelltabelle, aus der das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklusereignisfall zugeordnet ist.
      Zuordnen von	Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      	Feld	Zuordnung aus einem Feld. In Aus Feld zuordnen Feld: Wählen Sie das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      	Anwenderdefinierter Text	Zuordnung aus anwenderdefiniertem Text. In Anwenderdefinierter Text Feld, geben Sie einen Zeichenfolgenwert an. Anwenderdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für Neueinstellung bereitstellen: ${subject_Person}“.
      Zu Variable zuordnen	Variable, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.

   3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
   4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Für eine Erfüller-Aktivität

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignis-Aktivität, die für einen Erfüller gilt. Erfülleraktivitäten werden einem Service Desk-Mitarbeiter oder Erfüller in einer Abteilung wie HR, IT oder Facility zugewiesen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Erfüller .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 6. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Erfüller .
   Erfüller-Aktivität	Wählen Sie einen der folgenden Erfüller-Aktivitätstypen aus: Hinweis: Sie können die verschiedenen Erfüller-Aktivitätstypen steuern, die hier angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätenkonfigurationen für Lebenszyklus-Events konfigurieren.
   	Automatisierter Bestellleitfaden	(Nur Lebenszyklusereignisse für Unternehmen) ein Bestellleitfaden erfüllt die Aktivität. In Bestellleitfaden Feld, wählen Sie den zu verwendenden Bestellleitfaden aus. Hinweis: Ein Bestellleitfaden übermittelt eine einzelne Servicekataloganforderung, die mehrere Elemente generiert. Siehe Bestellleitfäden Für weitere Informationen.
   	Katalogelement	(Nur Lebenszyklusereignisse für Unternehmen) Ein Katalogelement erfüllt die Aktivität. In Katalogelement Feld das zu verwendende Katalogelement auswählen. Hinweis: Ein Katalogelement ist eine Ware oder ein Service. Siehe Servicekatalogelemente Für weitere Informationen.
   	Fluss	Ein Flow erfüllt die Aktivität. In Flow Feld, wählen Sie den zu verwendenden Flow aus. Hinweis: Ein Flow automatisiert einen Prozess mit einer Sequenz wiederverwendbarer Aktionen. Siehe Flow Designer Für weitere Informationen.
   	HR-Service	Ein HR-Service erfüllt die Aktivität. In HR-Service Wählen Sie den zu verwendenden HR-Service aus. Hinweis: HR-Services sind die Anforderungen und Unterstützung, die eine HR-Organisation ihren Mitarbeitern bereitstellt. Weitere Informationen finden Sie unter HR Services.
   	HR-Aufgabe	Eine HR-Aufgabe erfüllt die Aktivität. In HR-Aufgabenvorlage Wählen Sie die zu verwendende HR-Aufgabenvorlage aus. Hinweis: Eine HR-Aufgabenvorlage füllt automatisch Felder im HR-Aufgabenformular aus, wenn die Aufgabe generiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine HR-Aufgabenvorlage.
   	Incident	(Nur Lebenszyklusereignisse für Unternehmen) ein Incident erfüllt die Aktivität. In Vorlage Feld die zu verwendende Incident-Vorlage auswählen. Hinweis: Eine Incident-Vorlage füllt automatisch Felder im Incident-Formular aus. Siehe Incident-Management Für weitere Informationen.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verwenden Sie das Abzeichen aus der HR-Servicekonfiguration	(Wenn für die zugehörige HR-Aufgabenvorlage die HR-Aufgabentyp Wert ist HR-Service ) Option zur Verwendung des Abzeichens, das dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
   Sicherheitsausweis	Abzeichen, dem der Erfüller-Aktivitätstyp zugeordnet ist. Hinweis: Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, welche Abteilung diese Aktivität ausführt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie HR-Abzeichen.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Aktivitätensatz	Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. Klicken Sie auf Speichern.
4. In Aktivitätsfeldzuordnungen Abschnitt können Sie Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklusereignisfall den entsprechenden Feldern in der untergeordneten Aktivität zuordnen, die generiert wird, wenn die Erfüller-Aktivität ausgelöst wird.
   Hinweis:

   Dieser Abschnitt erbt alle Zuordnungen vom zugehörigen Erfüller-Aktivitätstyp. Sie können die standardmäßigen Erfüller-Aktivitätstypzuordnungen unverändert verwenden oder sie weiter ändern.
   1. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 7. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“

      Feld	Beschreibung
      Aktivität	Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugehörigen Lebenszyklusereignisaktivität festgelegt.
      Aus Tabelle zuordnen	Quelltabelle, aus der das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklusereignisfall zugeordnet ist.
      Zuordnen von	Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      	Feld	Zuordnung aus einem Feld. In Aus Feld zuordnen Feld: Wählen Sie das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      	Anwenderdefinierter Text	Zuordnung aus anwenderdefiniertem Text. In Anwenderdefinierter Text Feld, geben Sie einen Zeichenfolgenwert an. Anwenderdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für Neueinstellung bereitstellen: ${subject_Person}“.
      An Tabelle zuordnen	Zieltabelle, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der Tabelle festgelegt, der die untergeordnete Aktivität zugeordnet ist.
      Feld zuordnen	Feld in der Zieltabelle, dem das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.

   3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
   4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Für eine Benachrichtigung

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignis-Aktivität, die eine Benachrichtigung ist. Benachrichtigungen automatisieren das Senden einer E-Mail an die angegebenen Empfänger.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Benachrichtigung .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 8. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Benachrichtigung .
   E-Mail-Vorlage	Wählen Sie eine vorhandene aus, oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
   Von	Geben Sie den Namen des Absenders an.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Aktivitätensatz	Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. In Empfänger Zugehörige Liste: Definieren Sie die Benachrichtigungsempfänger für die Lebenszyklusereignisaktivität.

   Tabelle : 9. Felder der zugehörigen Liste „Empfänger“

   Feld	Beschreibung
   Empfänger-Anwender	Anwender, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
   Empfängergruppen	Gruppen, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
   Anwender/Gruppen in Fall	Anwenderfelder aus dem Lebenszyklusereignisfall, um die E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten.

4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Flow-Aktivitätsparameter

Verwenden Sie Flow-Aktivitätsparameter für eine Lebenszyklusereignisaktivität, um automatisch Werte aus einem Subflow innerhalb einer Aktivität auszufüllen.

Sie können Subflows für ein Lebenszyklusereignis konfigurieren und die Werte für die Eingabeparameter des Subflows innerhalb der Aktivität übergeben.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen beliebigen Subflow aus einer Lebenszyklusereignisaktivität aufzurufen, erhalten Sie eine Low-Code-Konfiguration oder keine Codekonfiguration.

Das Aufrufen von Subflows aus einer Lebenszyklusereignis-Aktivität bietet einen unternehmensweiten Workflow, mit dem Sie an einem bestimmten Punkt in einem Lebenszyklusereignis mit Anwendungen von Drittanbietern interagieren können.

Weitere Informationen finden Sie unter Flows .

Anwendungsfälle

Sie können Flow-Aktivitätsparameter verwenden für:

Tabelle : 10. Offboarding

Subflow	Parameter
Kündigen Sie Mitarbeiter in Workday.	Mitarbeiter: Betreffperson Enddatum: HR-Profil der Betreffperson.Enddatum der Beschäftigung

Tabelle : 11. Onboarding

Subflow	Parameter
Markieren Sie den Mitarbeiter in Workday als „nicht erschienen“. (Der Mitarbeiter hat ein Beschäftigungsangebot akzeptiert, hat sich jedoch irgendwann entschieden, die Vereinbarung zurückzuziehen.)	Mitarbeiter: Betreffperson Grund: Grund für Nichterscheinen

Tabelle : 12. Übergang/Wiedereinstellung

Subflow	Parameter
Wechseln Sie den primären Auftrag	Mitarbeiter: Betreffperson Auftrag: Auftrag der Betreffperson

Weitere Informationen finden Sie unter Subflows .

Ordnen Sie Aktivitätsfelder und Eingabeparameter zu

Sie können Felder aus einer Tabelle verwenden, um Ihr Aktivitätsfeld einem Eingabeparameter zuzuordnen.

Oder Sie können Aktivitätsfelder einem Eingabeparameter mithilfe eines anwenderdefinierten Skripts zuordnen.

Für einen Flow

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignis-Aktivität, die Verwendet einen Subflow .

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Flow .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 13. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Flow .
   Fluss	Subflow, der mit der Aktivität verwendet werden soll. Wichtig: Nur die Wechseln Sie den primären Auftrag subflow, der für verwendet wird Unterstützt mehrere Aufträge in einem Lebenszyklusereignis Ist für die Verwendung sofort verfügbar. Zur Verwendung eines anderen Subflows mit der Aktivität ist eine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Siehe Implementierung mehrerer Subflows in einer LE-Aktivität [KB0817520] artikel in der HI Knowledge Base für weitere Informationen.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Sicherheitsausweis	Abzeichen, dem der Erfüller-Aktivitätstyp zugeordnet ist. Hinweis: Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, welche Abteilung diese Aktivität ausführt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie HR-Abzeichen.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Aktivitätensatz	Aktivitätensatz, dem die Aktivität zugeordnet ist.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Aktivitätsfeldzuordnungen Und Aktivitäten zurückziehen Registerkarten werden angezeigt. Diese Felder werden vom Subflow übergeben.

Konfigurieren Sie die Aktivitätsfeldzuordnung

Verwenden Sie Aktivitätsfeldzuordnungen, um Informationen aus einem Feld in einer Tabelle, anwenderdefiniertem Text oder einem anwenderdefinierten Skript einer Flow-Eingabe aus einem Subflow zuzuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Aktivitätsfeldzuordnungen übergeben Felder aus dem Subflow, den Sie beim Konfigurieren der Lebenszyklusereignisaktivität ausgewählt haben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Verwalten Sie Aktivitätenan.
2. Wählen Sie eine Aktivität aus, die hat Flow Als Aktivitätstyp .
   Weitere Informationen finden Sie unter Für einen Flow.
3. Klicken Sie auf Aktivitätsfeldzuordnungen Registerkarte.
4. Klicken Sie auf eine Aktivitätsfeldzuordnung.
5. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 14. Aktivitätsfeldzuordnung

   Feld	Beschreibung
   Aktivität	Die Aktivität, für die Sie Feldzuordnungen erstellen.
   Aus Tabelle zuordnen	Die Tabelle, aus der Sie Werte zuordnen möchten.
   Zuordnen von	Wie Sie Werte aus der ausgewählten Tabelle zuordnen möchten. Gültige Werte sind: Feld Anwenderdefinierter Text Anwenderdefiniertes Skript
   Aus Feld zuordnen	Das Feld aus der von Ihnen ausgewählten Tabelle, dem Sie Ihr Aktivitätsfeld zuordnen möchten. Sie können beispielsweise die Tabelle „Aktivität“ [sn_hr_le_case] und das Feld „Betreffperson“ aus dieser Tabelle auswählen, um sie der Anwender-Flow-Eingabe zuzuordnen. Wird angezeigt, wenn Sie auswählen Feld Von Aus Feld zuordnen .
   Anwenderdefinierter Text	Der Text, den Sie Ihrem Aktivitätsfeld zuordnen möchten. Wird angezeigt, wenn Sie auswählen Anwenderdefinierter Text Von Aus Feld zuordnen .
   Skript	Das Skript, das Sie Ihrem Aktivitätsfeld zuordnen möchten. Wird angezeigt, wenn Sie auswählen Anwenderdefiniertes Skript Von Aus Feld zuordnen .
   Der Flow-Eingabe zuordnen	Der Eingabeparameter aus Ihrem Subflow, den Sie aus einem Feld aus einer Tabelle, einem anwenderdefinierten Text oder einem anwenderdefinierten Skript zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Für einen Flow.
   Eingabe obligatorisch	Gibt an, ob die Eingabe erforderlich ist und die Einstellungen aus dem ausgewählten Subflow widerspiegelt. Weitere Informationen finden Sie unter Subflows .

6. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Für Inhalt

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität, um Inhalte zu planen. Mit diesem Aktivitätstyp können Sie Mitarbeitern relevante und maßgeschneiderte Inhalte als Teil des Lebenszyklus-Ereignisses bereitstellen. Sie können beispielsweise unternehmensbezogene Informationen oder ein Banner für den ersten Arbeitstag im Rahmen ihres Onboarding an neue Mitarbeiter senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cd.content_Manager, sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Inhalt .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 15. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Inhalt .
   Vorlage	Zeitplaninhaltsvorlage, die mit der Aktivität verwendet werden soll. Hinweis: Eine Zeitplaninhaltsvorlage plant und stellt Anwendern Inhalte als Teil eines Lebenszyklus-Ereignisses bereit. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für Zeitplaninhalte für Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden, um den Inhalt auf die Betreffperson auszurichten, die für eine Person geöffnet wurde, oder auf eine Person, die an dem Lebenszyklusereignisfall arbeitet. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. In Aktivitätsfeldzuordnungen Abschnitt können Sie Felder aus dem übergeordneten Lebenszyklusereignisfall den entsprechenden Feldern in der Inhaltsaktivität zuordnen.
   Sie können die Aktivitätsfeldzuordnungen verwenden, um zu definieren, an wen der Inhalt geliefert wird, wann der Inhalt bereitgestellt wird, wie lange der Inhalt verfügbar ist und mehr.
   1. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 16. Formular „Aktivitätsfeldzuordnung“

      Feld	Beschreibung
      Aktivität	Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der zugehörigen Lebenszyklusereignisaktivität festgelegt.
      Aus Tabelle zuordnen	Quelltabelle, aus der das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der HR-Falltabelle festgelegt, der der übergeordnete Lebenszyklusereignisfall zugeordnet ist.
      Zuordnen von	Von Typ zuordnen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      	Feld	Zuordnung aus einem Feld. In Aus Feld zuordnen Feld: Wählen Sie das Feld in der Quelltabelle aus, aus dem das Aktivitätsfeld zugeordnet wird. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.
      	Anwenderdefinierter Text	Zuordnung aus anwenderdefiniertem Text. In Anwenderdefinierter Text Feld, geben Sie einen Zeichenfolgenwert an. Anwenderdefinierter Text kann statisch sein oder Variablen enthalten, die aus der Quelltabelle abgerufen werden. Sie können beispielsweise eine Kurzbeschreibung für eine IT-Anforderung angeben, z. B. „Laptop für Neueinstellung bereitstellen: ${subject_Person}“.
      An Tabelle zuordnen	Zieltabelle, der das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen der Tabelle festgelegt, der die untergeordnete Aktivität zugeordnet ist.
      Feld zuordnen	Feld in der Zieltabelle, dem das Aktivitätsfeld zugeordnet ist. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp des Felds, aus dem zugeordnet wird, mit dem Datentyp des Felds identisch ist, dem zugeordnet wird.

   3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.
   4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Für einen Aktivitätscontainer

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität, die ein Container für eine Gruppe von Aktivitäten ist. Mit diesem Aktivitätstyp können Sie die Abhängigkeiten von Aktivitäten in einem Aktivitätensatz verwalten. Sie können Aktivitätscontainer verwenden, um Aktivitäten parallel oder sequenziell anzuordnen und mehrere Aktivitätscontainer in einem Aktivitätensatz zu konfigurieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le.activity_writer und Mitgliedschaft in der Besitzergruppe, die die Aktivität besitzt.

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Aktivitätscontainer .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 17. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Aktivitätstyp	Legen Sie den Wert auf fest Aktivitätscontainer .
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den vorherigen Header, und klicken Sie auf Speichern .
   Die Mitgliedsaktivitäten Zugehörige Liste wird angezeigt.
4. In Mitgliedsaktivitäten Zugehörige Liste erstellen Sie eine oder mehrere Mitgliedsaktivitäten der folgenden Typen:
   Hinweis:

   • Mitgliedsaktivitäten erben die Zielgruppe des Aktivitätencontainers.
   • Auslöser für Mitgliederaktivitäten basierend auf der zugewiesenen Auftragsnummer. Aktivitäten mit derselben Auftragsnummer werden gleichzeitig ausgelöst.
   • Für jeden Aktivitätscontainer müssen neue Mitgliedsaktivitäten erstellt werden. Sie können keine vorhandenen Aktivitäten in einen Aktivitätencontainer verschieben, noch können Sie Mitgliedsaktivitäten aus dem Container verschieben, um sie als eigenständige Aktivitäten zu verwenden.
   • Mitgliedsaktivitäten dürfen keine Aktivitätscontainer sein. Sie können keinen Aktivitätscontainer in einem anderen Aktivitätscontainer platzieren.

   • Genehmigung
   • Mitarbeiter
   • Erfüller
   • Benachrichtigung
   • Fluss
   • Inhalt
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Für eine Pulsumfrage

Konfigurieren Sie eine Lebenszyklusereignis-Aktivität, die eine Pulsumfrage ist. Pulse-Umfragen erfassen Mitarbeiterfeedback.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

Prozedur

1. Legen Sie im Formular „Aktivität“ fest Aktivitätstyp Feld bis Pulse-Umfrage .
2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 18. Aktivitätsformular

   Feld	Beschreibung
   Titel	Name der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Beschreibung	Beschreibung der Lebenszyklusereignisaktivität.
   Pulse-Umfrage	Die zu sendende Umfrage.
   Pulsanwenderfeld	Die Anwender, an die Sie die Umfrage senden möchten. Verwenden Sie die Strukturauswahl, um ein Feld auszuwählen.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Aktivität zur Verwendung.
   Verantwortliche Gruppe	Besitzergruppe, der die Aktivität zugeordnet ist. Hinweis: Besitzergruppen steuern, wer eine Lebenszyklusereignisaktivität besitzt. Weitere Informationen finden Sie unter Besitzergruppe für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren. Um eine Aktivität zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie sowohl Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sein als auch über die Rolle „sn_hr_le.activity_writer“ verfügen.
   Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien eines Zielgruppendatensatzes erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität für die Aktivität im Fall ausgelöst. Die Zielgruppenkriterien für einen Aktivitätensatz gelten zuerst. Wenn die Zielgruppenkriterien erfüllt sind, wird der Aktivitätensatz ausgeführt. Die Zielgruppe auf Aktivitätsebene wird dann überprüft und ausgeführt. Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp „Zurückziehen“ haben. Hinweis: Zielgruppendatensätze definieren die Bedingungen oder Kriterien, die ein Anwender erfüllen muss.

3. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Verschieben einer Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes zu verschieben.

Die verschiedenen Methoden sind:

• Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes oder in einen anderen Aktivitätensatz verschieben.
• Verwenden Sie das Popup „Neu anordnen“ für eine Aktivität, und wählen Sie aus, wo die Aktivität gespeichert werden soll.
• Bearbeiten Sie die Aktivität, und wählen Sie einen neuen Aktivitätensatz aus, und speichern Sie ihn, oder geben Sie eine neue Anzeigereihenfolgennummer ein, um eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes neu anzuordnen.
• Sie können eine Anforderungsaktivität nicht neu anordnen.
  Hinweis:

  Anforderungen haben einen grauen Hintergrund um die Anforderungskarte, um die Identifizierung zu erleichtern.
• Sie können eine Aktivität nicht über eine Anforderungsaktivität verschieben.
• Wenn Sie verwenden Um eine Aktivität in einen anderen Aktivitätensatz zu verschieben, wird sie standardmäßig an die oberste Position des Aktivitätensatzes unter allen Anforderungsaktivitäten verschoben.

Ordnen Sie eine Lebenszyklusereignisaktivität neu an

Sie können eine Aktivität innerhalb eines Aktivitätensatzes für ein Lebenszyklusereignis mit verschiedenen Methoden neu anordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Verwalten Sie Lebenszyklusereignissean.
2. Wählen Sie ein Lebenszyklus-Ereignis aus.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Aktivitätensätze.
4. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Methode, um eine Aktivität mit der Maus auszuwählen, sie gedrückt zu halten und sie an eine andere Stelle innerhalb desselben Aktivitätensatzes oder in einen anderen Aktivitätensatz zu ziehen.
   Hinweis:

   Die Bestellnummern ändern sich automatisch.
5. Um eine Aktivität zu verschieben, wählen Sie das Symbol Neu anordnen ( Aus einer Aktivität.
   Hinweis:

   Wenn Sie das Symbol „Neu anordnen“ verwenden, um eine Aktivität in einen anderen Aktivitätensatz zu verschieben, wird sie standardmäßig an die oberste Position des Aktivitätensatzes unter allen Anforderungsaktivitäten verschoben.
6. Ein Popup zum Neuanordnen wird angezeigt.
   
7. Wählen Sie mit der Maus eine Auswahl aus, und lassen Sie sie los.
   Hinweis:

   Die Bestellnummern ändern sich automatisch.
8. Eine weitere Möglichkeit zum Bearbeiten einer Aktivität besteht darin, das Symbol „Aktivität bearbeiten“ auszuwählen ( ) Für eine Aktivität.
   Die Aktivität wird in einem separaten Fenster angezeigt.
9. Bearbeiten Sie Aktivitätensatz Und Anzeigereihenfolge Felder zum Ändern des Aktivitätensatzes, zu dem die Aktivität gehört, und der Reihenfolge, in der sie angezeigt wird.
   Hinweis:

   Anforderungen können nicht neu angeordnet werden.
10. Wählen Sie Aktualisieren.

Löst eine Aktivität aus vorgelagerten Aktivitäten aus

Für einen Lebenszyklusereignisfall können Sie eine Aktivität aus einer Aktivität auslösen oder erstellen, die sich in einem anderen Aktivitätensatz befindet.

Aktivitäten in späteren Aktivitätensätzen können basierend auf Umfrageantworten in früheren Aktivitätensätzen und für andere Anwender als die Person erstellt werden, für die der Fall erstellt wurde (Betreffperson).

Sie können eine Aktivität erstellen, die den Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen“ hat und basierend auf den Ergebnissen eine weitere Aktivität erstellt wird. In diesem Beispiel ist die Aktivität mit dem Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen“ die vorgelagerte Aktivität. Die daraus erstellte Aktivität ist die nachgelagerte Aktivität.

Bisher konnte nur die Betreffperson Fragen aus einer Aktivität mit dem Aufgabentyp „Mitarbeitereingabe erfassen“ (Umfrage) beantworten. Bei einem Lebenszyklus-Ereignis für das Onboarding neuer Mitarbeiter hat die Betreffperson möglicherweise noch keinen Zugriff auf die Umfrage. Jetzt können „geöffnet für“, „Betreffperson“ oder „Zugewiesen an“ an der Umfrage teilnehmen. Dadurch wird das Lebenszyklusereignis bewegt.

Vorgelagerte Umfrage erstellt nachgelagerte Umfrage

Beispielsweise kann eine Lebenszyklusereignisaktivität einen Manager mit der Teilnahme an einer Umfrage beauftragen.

• In der Umfrage wird ein einstellender Manager gefragt, ob seine neuen Mitarbeiter spezielle Ausrüstung benötigen.
• Der einstellende Manager kann die Umfrage beantworten, um anzugeben, ob neue Mitarbeiter spezielle Ausrüstung benötigen.
• Wenn die Antwort „Ja“ lautet, kann in einem nachgelagerten Aktivitätensatz eine neue Umfrage erstellt werden, in der gefragt wird, welche spezifische Sicherheitsausrüstung erforderlich ist.
• Jeder, der Zugriff auf den ursprünglichen Lebenszyklusereignisfall hat, kann die zweite Umfrage beantworten, in der bestimmte Sicherheitsgeräte für die neuen Mitarbeiter angefordert werden.
• Um diese Aktivität zu konfigurieren, ordnen Sie eine HR-Vorlage mit dem HR-Aufgabentyp zu Erfassen Sie Mitarbeitereingaben . Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine HR-Aufgabenvorlage und Hinzufügen einer HR-Aufgabe zu einem HR-Fall.

Systemeigenschaft

Die Systemeigenschaft „sn_hr_core.create_new_survey_instances“ bestimmt, ob mit jeder Umfrageaufgabe neue Umfrageinstanzen erstellt werden, auch wenn eine vorhandene Umfrageinstanz für denselben Anwender vorhanden ist.

Der Standardwert ist Wahr Und gibt an, dass mehrere Umfrageinstanzen erstellt werden können.

Wenn der Wert ist Falsch , Wenn eine vorhandene Umfrageinstanz für dieselbe Umfrage und denselben Anwender vorhanden ist, wird die Umfrage an die Umfrageaufgabe angehängt.