Verwalten von Besucherregistrierungen

Als Administrator oder Empfangsmitarbeiter können Sie Besucherregistrierungen nachverfolgen und ihren Status aktualisieren, während die Besucher vor Ort sind.

Als Administrator und Empfangspersonal können Sie die folgenden Aktionen für Besucherregistrierungen ausführen:

• Registrieren Sie Besucher mithilfe der Anwendung sowie des Serviceportals.
• Zeigen Sie alle Besucherregistrierungen an.
• Zeigen Sie alle Besucherregistrierungen für den aktuellen Tag an oder die von Ihnen erstellt wurden.
• Erstellen Sie Besucherbezogene Services für Ihre Mitarbeiter als Selfservice.
• Überwachen Sie Besucherregistrierungen mithilfe des Besucherempfangs-Dashboards.
• Erstellen Sie Besucherrichtlinien, und weisen Sie sie Arbeitsplatzstandorten zu.

Als Administrator können Sie auch Besuchsprotokolle anzeigen, die Details zu den Statusänderungen für die Besucherregistrierungen enthalten.

• Verwenden Sie das Empfangspersonenportal
  Verwenden Sie das Empfangspersonenportal, um Besucheraktivitäten an Ihrem Arbeitsplatz zu verwalten.
• Aktualisieren Sie eine Besucherregistrierung
  Verfolgen Sie Besucherregistrierungen nach, und aktualisieren Sie den Status eines Besuchers, während sich der Besucher vor Ort befindet.
• Besucherregistrierungen anzeigen
  Zeigen Sie Besucherregistrierungen an, die über das Serviceportal übermittelt wurden. Sie können alle Besucherregistrierungen anzeigen, die für den aktuellen Tag und die von Ihnen durchgeführten.
• Zeigen Sie Bestätigungen der Besucherrichtlinie an
  Zeigen Sie Richtlinienbestätigungen an, die von den Besuchern übermittelt wurden.
• status der Besucherregistrierung
  Die Besucherprotokolle zeigen den aktuellen Status der Besucherregistrierungen an. Diese status können in andere status geändert werden.
• Anonymisieren Sie einen Besucher
  Als Administrator können Sie einen Besucher anonymisieren, um den Besucherdatensatz und alle Details des Besuchers zu löschen. Alle zukünftigen Registrierungen des Besuchers werden storniert.
• Wenden Sie die Archivrichtlinie für die Besucherverwaltung an
  Wenden Sie die Archivierungsrichtlinie für an Besuchermanagement für Arbeitsstätten. Die Archivierungsrichtlinie archiviert alte Besucherdatensätze und Besucherregistrierungsdatensätze, die älter als ein Jahr sind.