Verwenden Arbeitsplatz-Assistent Mit E-Mail- oder Kalendereinladung

Fügen Sie hinzu Arbeitsplatz-Assistent An einen E-Mail-Thread oder eine Kalendereinladung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

Prozedur

1. Öffnen Sie den E-Mail-Thread oder die Kalendereinladung, aus der Sie einen Besuch erstellen möchten.
2. Hinzufügen Arbeitsplatz-Concierge An den E-Mail-Thread oder die Kalendereinladung.
   Die E-Mail-Adresse für Arbeitsplatz-Assistent Wird von Ihrem Administrator konfiguriert.

   Auswahl	Beschreibung
   Kalendereinladung	Hinzufügen Arbeitsplatz-Assistent Als Gast der Kalendereinladung. Arbeitsplatz-Assistent Extrahiert Datum und Uhrzeit der Besprechung, Hostidentität, Standort und Teilnehmer-E-Mail-Adressen.
   E-Mail-Thread	Hinzufügen Arbeitsplatz-Assistent In CC Feld des E-Mail-Threads. Leiten Sie alternativ den E-Mail-Thread an weiter Arbeitsplatz-Assistent. Arbeitsplatz-Assistent Scannt den E-Mail-Thread nach Wörtern oder Ausdrücken, die auf einen persönlichen Besuch oder eine Besprechung hinweisen. Arbeitsplatz-Assistent Scannt dann nach Datum und Uhrzeit, Standort, Besuchertyp, Teilnehmer-E-Mail-Adressen und anderen vom Administrator festgelegten obligatorischen Anforderungen.

   Wenn erforderliche Informationen fehlen, Arbeitsplatz-Assistent Sendet eine E-Mail, um eine Klärung anzufordern.
3. Antworten Sie auf Arbeitsplatz-Assistent E-Mail, die die Informationen klärt.
   Beispiel: Wenn ein E-Mail-Thread zwei Standorte enthält oder der Standort nicht in gefunden wird Workplace Service Delivery Standorthierarchie: Antwort mit dem genauen Standortnamen.
   Nachdem Sie alle Informationen erhalten haben, Arbeitsplatz-Assistent Sendet zur Bestätigung eine E-Mail mit den Besuchsdetails.
4. Überprüfen Sie die Details des Besuchs, und antworten Sie dann mit einer Bestätigung.
   Nachdem Sie die Details bestätigt haben, Arbeitsplatz-Assistent Erstellt einen Besuch und lädt die Besucher mithilfe der E-Mail-Adressen ein. Weitere Informationen zu Besucherregistrierungen finden Sie unter Registrieren eines Besuchers.

Nächste Maßnahme

Besucher können auf die Einladungs-E-Mail antworten, um Informationen für ihre Vorabprüfungsaufgaben bereitzustellen. Der Agent für die Aufnahme von E-Mail-Besuchern verarbeitet E-Mail-Antworten und aktualisiert die Besucherdatensätze.

Wenn Arbeitsplatz-Assistent Ist in allen E-Mails enthalten, die an die Besucher gesendet werden. Der Agent für die Aufnahme von E-Mail-Besuchern scannt die E-Mail-Threads auf relevante Daten und aktualisiert die Besucherdatensätze.