Konfigurieren Sie Besuchsanforderungen

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  • Aktualisiert 15. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Anforderungen, die Besucher für ihren Besuch in Ihrer Organisation erfüllen müssen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit Besuchsanforderungen können Sie steuern, welche Informationen Besucher bereitstellen müssen, bevor sie einchecken. Sie können verschiedene Regeln basierend auf dem Standort, dem Besuchertyp und anderen Bedingungen festlegen.

    Als Administrator erstellen Sie Besuchsanforderungen, um die Check-in-Schritte zu definieren, die Besucher durchlaufen.

    Jede Anforderung kann die folgenden Arten zusätzlicher Informationen enthalten:

    • Zusätzliche Fragen zum Sammeln von Informationen vom Besucher
    • Richtlinien oder Dokumente, denen der Besucher lesen und zustimmen muss
    • Dateien, die der Besucher hochladen muss, z. B. ein Foto

    Sie können auch Bedingungen festlegen, damit nur bestimmte Besuche eine Anforderung auslösen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise nur für Besucher, die auf einem sehr sicheren Campus ankommen, einen Lichtbildausweis.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_Visitor.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Besuchermanagement für Arbeitsstätten > Administration > Besuchsanforderungenan.
    2. Wählen Sie in der Liste Besuchsanforderungen die Option aus Neu .
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Anforderungsformular für Besuch
      Feld Beschreibung
      Name Name der Anforderung.
      Ist anfängliche Anforderung Option zum Anzeigen der Anforderung auf der Besuchererstellungsseite.

      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Anforderung dem Host und der Rezeptionistin auf der Seite „Besuchererstellung“ angezeigt.

      Anfängliche Anforderungen werden zuerst in angezeigt Kiosk für Arbeitsplatz-Services Flow für Selbstregistrierung. Weitere Informationen zur Selbstregistrierung finden Sie unter Registrieren Sie sich selbst als Besucher.

      Anfängliche Anforderungen werden von verwendet Arbeitsplatz-Assistent Agenten-Workflow zum Erstellen von Besuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatz-Assistent Agenten-Workflow.

      Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Anforderungen später im Besuchererstellungsprozess basierend auf den in festgelegten Bedingungen angezeigt Anwenden, wenn Abschnitt.

      Beispiel: Ein Besuchername und eine E-Mail-Adresse sind anfängliche Anforderungen, während ein Besucherkennzeichen oder ein VIP-Status als nicht anfängliche Anforderungen betrachtet werden kann.
      Reihenfolge Reihenfolge der Anforderung in den Vorprüfungsaufgaben.
      Aktiv Option zum Festlegen des Datensatzes auf „aktiv“.
    4. In Anwenden, wenn Feld, fügen Sie Bedingungen hinzu, wenn die Anforderung anwendbar ist.

      Die Anwenden, wenn Feld ist nur verfügbar, wenn Ist anfängliche Anforderung Ist nicht ausgewählt.

      Weitere Informationen zu Bedingungen finden Sie unter Condition builder.

      Um Arbeitsplatzstandorte innerhalb eines übergeordneten Standorts einzubeziehen, müssen Sie Bedingungen für Dot-Walk von den geschachtelten Standorten zum übergeordneten Standort hinzufügen.

      Fügen Sie die folgenden Bedingungen hinzu, um alle Stockwerke, Bereiche und Flächen in Gebäude A einzubeziehen.
      • Arbeitsplatzstandort ist Gebäude A ODER
      • Arbeitsplatzstandort.Stockwerk.Gebäude ist Gebäude A ODER
      • Arbeitsplatzstandort.Bereich.Gebäude ist Gebäude A ODER
      • Arbeitsplatzstandort.Fläche.Gebäude ist Gebäude A
    5. Speichern Sie den Datensatz.
      Der Datensatz für die Besuchsanforderung wird erstellt.
    6. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „zusätzliche Informationen“ die Option aus Neu .
      Sie können auch auswählen Neu Auf der zugehörigen Liste „Dokument zum Bestätigen“ oder „Dokument zum Hochladen“.
    7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „zusätzliche Anforderung“.
    8. Wahlweise: Wählen Sie auf der Registerkarte Bestätigung im Feld Richtlinie einen Richtliniendatensatz aus.

      Die Registerkarte „Bestätigung“ wird angezeigt, wenn Anforderungstyp Ist Zu bestätigendes Dokument .

      Weitere Informationen zum Erstellen von Richtlinien finden Sie unter Erstellen Sie eine Besucherrichtlinie.
    9. Wahlweise: Wählen Sie auf der Registerkarte Feldzuordnung eine aus Zieltabelle Und Zielfeld Um die zusätzlichen Informationen zuzuordnen.
      Beispiel: Unternehmen Informationen können zugeordnet werden Organisation Feld der Besuchertabelle [sn_wsd_visitor_visitor].
    10. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen Sie weitere Datensätze für zusätzliche Informationen basierend auf Ihren Einstellungen. Sie können die erstellten Datensätze in den zugehörigen Listen des Besuchsanforderungsdatensatzes anzeigen.