Verwenden Sie das Hostportal

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 10. März 2026
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie das Hostportal, um Besuche zu erstellen, anzuzeigen und zu verwalten. Fügen Sie Besucher und optionale Co-Hosts hinzu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Centeran.
    2. Auf Mitarbeiter-Center Portal, wählen Sie aus Hilfe-Center > Arbeitsplatzservicesan.
    3. Wählen Sie unter Arbeitsplatzservices die Option aus Öffnen Sie die Liste „meine Besuche“ .
      Die Host-Portalseite wird mit einer Liste der bevorstehenden Besuche geöffnet.
    4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen basierend auf Ihren Einstellungen aus.
      AktionSchritte
      Verwalten Sie Besuche Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Bevorstehend : Zeigt bevorstehende Besuche in chronologischer Reihenfolge ab dem aktuellen Tag an.
      • Vergangen : Zeigt vergangene Besuche in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ab dem aktuellen Tag an.
      • Entwürfe : Zeigt Besuche an, die für später gespeichert wurden. Sie können Besuchsentwürfe bearbeiten und übermitteln.

      Sie können einen Besuch auswählen, um seine Details anzuzeigen. Sie können einen Besuch auch basierend auf Ihren Einstellungen bearbeiten oder stornieren.
      Verwalten Sie Besucher Nachdem Sie einen Besuch ausgewählt haben, können Sie Besucher anzeigen, bearbeiten oder entfernen.
      • Sie können den Status der Vorabprüfungsaufgaben für jeden Besucher anzeigen.

        Wenn Sie die ausstehenden Aufgaben auswählen, werden die Aufgaben angezeigt, die der Besucher nicht abgeschlossen hat.

      • Sie können den Besucher entfernen, indem Sie auswählen Besucher löschen In der Spalte Aktionen.
      • Auf der Seite „Besuchsdetails“ können Sie die Details eines Besuchers bearbeiten oder den Besucher entfernen.
      Besuch erstellen
      1. Wählen Sie Aus Erstellen Sie einen neuen Besuch .
      2. Füllen Sie im Formular „neuer Besuch“ die Felder aus.
        Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „neuer Besuch“.
        Hinweis:
        Die Felder basieren auf den anfänglichen Anforderungen, die vom Administrator konfiguriert wurden.
      3. Wählen Sie Aus Besuch Erstellen .
      4. Fügen Sie interne oder externe Besucher hinzu.

        Weitere Informationen zum Hinzufügen von Besuchern finden Sie unter Besucher werden hinzugefügt.

      5. Wählen Sie Bestätigen aus.
      Bearbeiten Sie einen Besuch
      1. Wählen Sie einen bevorstehenden Besuch oder einen Entwurfsbesuch aus.
      2. Wählen Sie im Bereich „Besuchsdetails“ die Option aus Besuch bearbeiten .

        Für wiederkehrende Besuche können Sie ein einzelnes Vorkommen oder alle Vorkommen bearbeiten.

      3. Füllen Sie im Formular „Besuch bearbeiten“ die Felder aus.

        Die Felder entsprechen dem Erstellen eines Besuchs. Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „neuer Besuch“.

      4. Wählen Sie Änderungen speichern.
      5. Fügen Sie Besucher hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie.

        Weitere Informationen zum Hinzufügen von Besuchern finden Sie unter Besucher werden hinzugefügt.

      6. Wählen Sie Bestätigen aus.