Besucherportal
Verwenden Sie das Besucherportal, um Ihre Besuche zu verwalten, Vorabprüfungsaufgaben abzuschließen und personenbezogene Daten zu verwalten.
Mit dem Besucherportal können Besucher ihre Besuche in einer Organisation verwalten. Das Portal dient den folgenden Anwendertypen:
- Interne Besucher: Besucher, die bereits einen Account in der Instanz haben
- Externe Besucher: Gäste, die sich mit einem einmaligen Passwort authentifizieren, das an ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet wird
Nachdem Sie sich als Besucher angemeldet haben, können Sie ein personalisiertes Dashboard anzeigen, das Ihre geplanten Besuche, den Antwortstatus, den Fortschritt der Vorabprüfung der Aufgabe und Profilinformationen anzeigt.
Sie können den Workflow für die Vorabprüfung verwenden, um erforderliche Aufgaben vor Ihrem Besuch abzuschließen. Diese Aufgaben umfassen das Hinzufügen persönlicher und beruflicher Details, das Hochladen eines Profilbilds oder einer ID und das Signieren von Besucherrichtlinien. Das Portal verfolgt den Status jeder Aufgabe und zeigt sie auf der Detailseite des Besuchs an. Bei wiederkehrenden Besuchen zeigt das Portal alle bevorstehenden Instanzen des Ereignisses an, und Sie können für jedes Vorkommen antworten, Ihre Antwort bearbeiten oder Vorabprüfungsaufgaben abschließen.
Das Portal bietet auch Profil- und Datenverwaltungsfunktionen. Als Besucher können Sie Ihre gespeicherten Details wie Parkeinstellungen und Kontaktinformationen anzeigen und bearbeiten. Zur Datenschutz-Compliance können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten herunterladen und Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren. Durch die Anonymisierung Ihrer Daten werden alle identifizierbaren Informationen aus Besuchsdatensätzen entfernt, während der Besuchsverlauf selbst beibehalten wird.