Besucherregistrierung
Als Mitarbeiter Besuchermanagement für Arbeitsstätten Mit der Anwendung können Sie Besucher im Voraus registrieren.
Mit Besuchermanagement für Arbeitsstätten, Sie können Folgendes tun:
- Registrieren Sie Besucher, und geben Sie Datum, Zeiten und Besuchsort an.
- Reservieren Sie einen vollständigen Tag oder eine kurze Dauer.
- Geben Sie einen Co-Host an, insbesondere wenn Sie nicht verfügbar sind.
- Geben Sie der Rezeption alle privaten Informationen an, wenn der Besucher spezielle Anforderungen hat.
- Registrieren Sie einen externen Kollegen.
- Benachrichtigen Sie die Besucher mit allen Informationen, die sie während ihres Besuchs benötigen.
Sie können auch den Virtual Agent Chat-Support auf verwenden Workplace-Serviceportal Um einen Besucher zu registrieren und die Details zur Besucherregistrierung anzuzeigen. Mit dem Chat-Support können Sie Folgendes tun:
- Registrieren Sie einen Gast.
- Kennen Sie Ihre erwarteten Besucher am aktuellen Tag.
- Wissen Sie, wann Ihr Besucher voraussichtlich ankommt.
- Stornieren Sie einen registrierten Besucher.
- Zeigen Sie die Besuchsprotokolle an, um den aktuellen Status eines Besuchers zu erfahren.
- Erstellen Sie eine Besucherrichtlinie, oder ändern Sie die vorhandene Richtlinie, die ein Besucher vor dem Besuch akzeptieren muss. Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Besucherrichtlinie, wenn es sich nicht um einen Zwang handelt.
- Überprüfen Sie die Bestätigungen der Besucherrichtlinie
Sobald Sie die Registrierung übermittelt haben, erhält das Empfangspersonal die Registrierung im Antrag. Wenn Besucher vor Ort sind, checkt das Empfangspersonal die Besucher ein, druckt ihre Abzeichen aus, aktualisiert ihre Pausen und aktualisiert im Laufe des Tages ihre anderen Status.
Weitere Informationen zur Registrierung eines Besuchers finden Sie unter Nehmen Sie eine Besucherregistrierung vor.