Rezeptionsportal
Verwenden Sie das Empfangspersonenportal, um Besucheraktivitäten in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu verwalten.
Das Empfangspersonenportal ist eine dedizierte Schnittstelle für das Empfangspersonal. Das Portal zeigt ein Dashboard mit Echtzeitansicht aller Besucheraktivitäten in einem bestimmten Gebäude oder Campus an. Als Rezeptionist können Sie den gesamten Lebenszyklus jedes erwarteten oder aktiven Besuchs für den aktuellen Tag anzeigen, organisiert über Statusspalten: Erwartet, eingecheckt, ausgecheckt, andere und alle anwenderdefinierten Spalten, die vom Arbeitsplatzadministrator konfiguriert wurden. Sie können die Suchleiste verwenden, um Besucher anhand des Namens, der E-Mail-Adresse, des Hostnamens oder des Unternehmens zu finden. Sie können auch den Datumsnavigator verwenden, um vergangene oder zukünftige Besuche anzuzeigen.
Jede Besucherkarte im Dashboard zeigt den Besuchernamen, die E-Mail-Adresse, den Host, die erwartete oder tatsächliche Besuchszeit und den Status wie „Vorprüfung ausstehend“ oder „Vorprüfung abgeschlossen“ an. Die Karten zeigen die relevanteste Aktionsschaltfläche für den aktuellen Status an, und der Detailbereich enthält ein Kontextmenü für zusätzliche Aktionen. Beispielsweise wird für erwartete Besucher, die Vorabprüfungsaufgaben abgeschlossen haben, eine Schaltfläche zum Markieren des Besuchers als „nicht erscheinen“ angezeigt. Im Kontextmenü ist eine Option verfügbar, um den Besucher als „nicht erscheinen“ zu markieren.
Als Rezeptionist können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Erfassen Sie Besucherdetails
- Nehmen Sie das Bild des Besuchers mit einer integrierten Kamera auf
- Sammeln Sie Richtlinienbestätigungen von den Besuchern
- Drucken Sie Besucherabzeichen aus
- Pause-Check-out und Check-in für mehrteilige Besuche
- Führen Sie Massenaktionen wie den Batch-Druck von Besucherabzeichen durch