Defina um mapeamento de campo PDF

Defina campos editáveis e armazene mapeamentos de assinatura usando a seção Mapeamentos de campo PDF.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As informações no PDF são analisadas e armazenadas na tabela Mapeamento de PDF. Analisar PDF permitirá que você armazene os campos preenchíveis e. Marque assinaturas permitirá que você adicione mapeamentos de assinatura.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Modelos de documento > Todos os modelos de documento.
2. Selecione Modelo de documento PDF .
3. Configure o modelo PDF.
4. Clique em Analisar PDF link relacionado.
   Nota:

   O link aparece somente para um PDF editável.
   A lista relacionada Mapeamento de PDF exibe mapeamentos de campo.

   Tabela 1. Mapeamento de modelo em PDF

   Campo	Descrição
   Nome do campo	Nome de exibição que representa o campo do documento.
   Modelo de PDF	Modelo de PDF ao qual o registro de mapeamento pertence.
   Campo de documento	Campo do documento PDF preenchível que é criado automaticamente por meio do Analisar PDF link relacionado. Importante: Não é permitido editar o campo Documento, pois isso pode quebrar o fluxo do modelo de documento.
   Tipo de campo de documento	Tipo de campo que você está mapeando, como Assinatura ou Caixa de seleção.
   Valor de visualização	Valor de mapeamento de campo para visualização. Nota: Use este campo para testar um valor de campo sem passar pelo processo de mapeamento de campos ou criar um caso para testar seus mapeamentos. O que você insere aqui aparece enquanto você visualiza o documento.
   Script avançado	Use para configurar campos de script para mapeamento complexo de um campo. Por exemplo, para mapear um número de previdência social da tabela Perfil de RH [sn_hr_core_profile] para um documento e formatá-lo corretamente, um script é usado.
   Obrigatório(a)	Campo obrigatório a ser preenchido pelo participante atribuído. Nota: Este campo não é aplicável ao campo de documento do tipo caixa de seleção.
   Tabela de mapeamento	Tabela de origem dos campos mapeados.
   Somente leitura	Opção para habilitar a edição do campo pelo participante selecionado.
   Campo de mapeamento	Campo que mapeia informações para o seu documento.
   Participante	Participante que pode editar o campo no documento.
   Número de página	Número da página do documento PDF que contém o campo. Número da página em que o campo está presente.
   Formato	Formato no qual os valores devem ser inseridos pelo participante. Se o participante não inserir o valor no formato especificado, um erro de validação será exibido para o participante.
   Ativo	Opção para ativar o mapeamento de campo.
   Usar data de assinatura	Opção para registrar a data de assinatura automaticamente no campo especificado no documento PDF. Nota: Esta opção é aplicável somente ao ServiceNow Sign.
   Tipo de deslocamento de data	Indica se a data deve ser anterior, em ou posterior à data especificada. Nota: Este campo aparece somente para um campo de data quando Script avançado a opção está desmarcada.
   Quantidade de deslocamento de data	Unidades de medição para a compensação, como dias, semanas ou meses. Nota: Este campo aparece somente para um mapeamento de campo de data quando Script avançado a opção está desmarcada. Aparece somente quando Antes ou Após os valores são selecionados em Tipo de deslocamento de data campo.
   Unidades de deslocamento de data	Número de unidades a serem deslocadas. Nota: Este campo aparece somente para um mapeamento de campo de data quando Script avançado a opção está desmarcada. Aparece somente quando Antes ou Após os valores são selecionados em Tipo de deslocamento de data campo.
   Selecione formato de data	Formato do campo de data. Os valores são: Formato de data do usuário: Indica que o formato de data foi escolhido na preferência do usuário do participante. Formato específico: Indica o formato no qual você deseja que o participante insira a data.
   Formato de data específico	Formato específico no qual você deseja que o participante insira a data.
   Estados	Opções armazenadas para os campos não textuais. Por exemplo, o status social pode incluir opções como Casado ou Único .