Aprove ou rejeite uma solicitação de divulgação de conflito de interesses

Aprove ou rejeite uma solicitação de divulgação de conflito de interesses atribuída a você ou a um grupo de usuários jurídicos do qual você é membro.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.coi_fulfiller ou sn_lg_ops.request_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de aprovar ou rejeitar uma solicitação, você pode revisar os resultados da avaliação de risco para entender o nível de risco e os fatores que contribuíram para a pontuação. O nível de risco (Baixo, Médio ou Alto) é exibido no cabeçalho da solicitação e os resultados detalhados da avaliação estão disponíveis na guia Respostas de risco. Para obter mais informações, consulte Exibir detalhes da avaliação de risco.

O fluxo de aprovação multinível para uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é automatizado por meio de COI Approval flow. O fluxo controla a solicitação para avançar para o próximo nível de aprovação quando aprovada em um nível de aprovação. Após a aprovação de nível final, um registro de divulgação de conflito de interesses é criado. A aprovação ou rejeição da solicitação e a data de término especificada na solicitação determinam o estado do registro de divulgação recém-criado.

Para obter mais informações sobre o fluxo de aprovação, consulte Conflito de interesses - Fluxo de aprovação .

Nota:

Se a aprovação for atribuída a um grupo de aprovação, qualquer membro do grupo poderá aprovar ou rejeitar a solicitação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas em Meu trabalho , clique em Aprovação pendente de itens .
4. Na lista Itens Aprovação pendente, abra uma solicitação clicando no número da solicitação em Aprovação para coluna.
5. Se for uma solicitação existente que foi atualizada pelo solicitante, revise e valide as mudanças do fluxo de atividades.
6. Exiba os detalhes da avaliação de risco exibindo o campo Nível de risco no cabeçalho secundário e navegando até a guia Respostas de risco.
7. Em Aprovadores clique em Solicitado em Estado para abrir o formulário de aprovação.
8. Aprove ou rejeite a solicitação.
   • Para aprovar a solicitação de divulgação de conflito de interesses, clique em Aprovar .
   • Para rejeitar a solicitação de divulgação de conflito de interesses, clique em Rejeitar .

Resultado

O status de aprovação da solicitação é atualizado na guia Aprovadores.

A tabela a seguir mostra os resultados das ações Aprovar e rejeitar na solicitação de aprovação.

Tabela 1. Resultados das ações na solicitação de aprovação

Aprovar

Rejeitar

O estado do nível de aprovação atual na solicitação é atualizado para Aprovado. Se disponível, a solicitação avança para o próximo nível de aprovação e é atribuída a um aprovador ou grupo de aprovadores definido no nível de aprovação. O estado da próxima aprovação é definido como Solicitado. Se a aprovação atual for a última no fluxo de aprovação, a aprovação será movida para o estado Aprovado. O status da solicitação jurídica muda para Encerrado. Para uma nova solicitação, um registro de divulgação de conflito de interesses correspondente é criado. Para uma solicitação existente, o registro de divulgação de conflito de interesses relacionado é atualizado. O estado do registro de divulgação de conflito de interesses é baseado nas seguintes condições: Se a data de término do registro estiver vazia ou posterior à data de aprovação, o estado será Ativo. Se a data de término do registro for anterior à data de aprovação, o estado do registro será inativo.

O estado do nível de aprovação atual na solicitação é atualizado para Rejeitado. Todos os níveis de aprovação subsequentes no fluxo de aprovação são ignorados. O status da solicitação jurídica é atualizado para Encerrado. Os comentários para rejeição publicados pelo aprovador são adicionados à solicitação. Para uma nova solicitação, um registro de divulgação de conflito de interesses correspondente é criado no estado Rejeitado. Para uma solicitação existente, o registro de divulgação de conflito de interesses relacionado é atualizado sem mudar seu estado existente.