Defina um trabalho no registro de trabalho

Defina trabalhos e suas etapas (se houver) no registro de trabalhos para predefinir riscos e controles para cada tipo de trabalho em sua organização.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_rm.risk_manager ou sn_hs_rm.risk_data_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um registro de trabalho é uma lista que os gerentes de segurança e gerentes de linha podem usar para adicionar trabalhos, juntamente com suas etapas, se houver, para sua organização. Dependendo da complexidade, um trabalho pode ser de etapa única ou de várias etapas.

Cada trabalho e etapa do trabalho pode ter riscos e controles associados. Os trabalhos com riscos e controles predefinidos para cada etapa permitem que você:

• Envie rapidamente análises de segurança do trabalho (JSAs) e.
• realizar avaliações de risco.

Consequentemente, esses trabalhos predefinidos simplificam o processo de enviar JSAs e conduzir avaliações de risco preenchendo automaticamente riscos e controles.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de configuração ( ).
3. Em Configuração selecione Registro de trabalho e então Todos .
4. Crie um trabalho.

   Opção	Etapas
   Usando o botão Novo	Para definir um trabalho do zero, selecione Novo na lista. Se o trabalho tiver várias etapas e você quiser descrever os perigos e controles de cada um, selecione Várias etapas . Se o trabalho for uma etapa e você quiser descrever riscos e controles no nível do trabalho, selecione Etapa única .
   Copiando um trabalho existente	Use os detalhes de um trabalho existente para criar um novo no registro de trabalho. A cópia permite que você tenha um início rápido para criar um trabalho semelhante em detalhes ou aplicável a um novo local. Para copiar um trabalho: Na lista, abra o trabalho que você deseja copiar. Selecione Trabalho de cópia . Nota: . Local o valor do campo não foi copiado no trabalho duplicado.

5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Detalhes do trabalho

   Campo	Descrição
   Nome	Nome deste trabalho.
   Descrição resumida	Descrição do trabalho.
   Localização do trabalho	Local ao qual este trabalho ou tarefa se aplica.
   Ativo	Opção para disponibilizar o trabalho para uso. Um trabalho deve estar ativo para ser usado.

6. Selecione Save (Salvar).
7. Se for um trabalho de várias etapas, adicione etapas de trabalho.
   Nota:

   Crie uma etapa de trabalho para cada tarefa envolvida no trabalho.
   1. Em Etapas do trabalho selecione Novo .
      Esta guia aparece somente quando Várias etapas é selecionado ao criar o trabalho.
   2. No formulário, preencha os campos.
   3. Em Pedido selecione a ordem em que a etapa do trabalho é exibida.
      O valor neste campo determina a sequência na qual as etapas de trabalho aparecem ao enviar uma JSA do Central do funcionário.
   4. Selecione Save (Salvar).
8. Associe riscos e controles ao trabalho.

   Tipo de trabalho	Etapas
   Para trabalho de várias etapas	Adicione perigos e controles para cada etapa. Navegue até Etapas do trabalho . Na lista, abra a etapa do trabalho para adicionar perigos e controles. Em Riscos e controles selecione Novo .
   Para trabalho de etapa única	Navegue até Riscos e controles e selecione Novo .

   1. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 2. Detalhes do risco

      Campo	Descrição
      Número	Número exclusivo gerado pelo sistema para o risco e seus controles para o trabalho ou a etapa do trabalho.
      De perigo	Risco associado ao trabalho ou à etapa do trabalho. Os perigos neste campo exibem itens da tabela Risco [sn_hs_rm_hazard].
      Medidas de controle disponíveis	Todas as medidas de controle ativas que estão em vigor e podem ser adicionadas para o perigo selecionado. Os controles neste campo exibem itens da tabela Medida de controle [sn_hs_rm_control_measure]. Marque a caixa de seleção de uma medida de controle para adicioná-la ao Medida de controle selecionada lista.
      Medidas de controle selecionadas	Controles selecionados para serem adicionados ao perigo.

   2. Selecione Save (Salvar).
   Se um trabalho ou uma etapa de trabalho incluir mais de um risco, crie um registro de risco e controles para cada um.
9. Em Links do documento selecione Novo para adicionar links de documento relacionados ao trabalho.
10. Selecione Save (Salvar).

Resultado

• O trabalho está listado em Registro de trabalho lista em Configuração em Espaço de saúde e segurança. O trabalho é salvo na tabela Trabalho [sn_hs_rm_job] e as etapas do trabalho são salvas na tabela Etapa do trabalho [sn_hs_rm_job_step].
• O trabalho está disponível para seleção nestes formulários:
  • Formulário de JSA ao enviar uma JSA. Para obter mais informações, consulte Envie o formulário de JSA.
  • Formulário de riscos e controles ao conduzir uma avaliação de risco. Para obter mais informações, consulte Avalie os riscos de segurança e os níveis de risco para uma análise de risco.
• O trabalho também está disponível para importar perigos e controles ao realizar uma avaliação de risco. Para obter mais informações, consulte Crie uma análise de risco para uma avaliação de risco de segurança de um trabalho.