Invoque Assistente para local de trabalho de Now Assist em Virtual Agent para convidar visitantes para sua organização.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user e now_assist_panel_user
Procedimento
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Navegar até .
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Em Central do funcionário página inicial do portal, selecione Now Assist em Virtual Agent interface de bate-papo.
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Insira um enunciado ou consulta para convidar visitantes.
Você pode convidar visitantes usando um único enunciado ou prompt. Por exemplo, insira Convide Abel Tuter para o Edifício A às 15h na quarta-feira .
Enquanto o LLM processa o enunciado, pontos animados na janela de bate-papo permitem que os funcionários saibam que o.
Assistente para local de trabalho está trabalhando na solicitação. Com base nas informações fornecidas, uma resposta sintetizada pode aparecer. Se alguma informação necessária estiver ausente, o agente do agente de visita de bate-papo solicitará que você insira as informações.
Nota: As perguntas feitas pelo agente do agente de visita de bate-papo são baseadas nos requisitos iniciais definidos pelo administrador.
Por exemplo, se o e-mail do visitante estiver ausente, o agente do agente de visita de bate-papo solicitará que você insira o e-mail. Em seguida, você poderá inserir abel.tuter@example.com .
Após todas as informações necessárias serem fornecidas, as informações da visita são exibidas para confirmação.
Cada resposta inclui ícones de feedback. Você pode indicar se a resposta foi útil selecionando polegares para cima ou polegares para baixo se a resposta não foi útil.
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Verifique os detalhes da visita e selecione a opção Confirmar para criar a visita.
Depois de confirmar os detalhes,
Assistente para local de trabalho cria uma visita e convida os visitantes usando os endereços de e-mail. Para obter mais informações sobre registros de visitantes, consulte
Registrando um visitante.
O que Fazer Depois
Os visitantes podem responder ao e-mail de convite para fornecer informações para suas tarefas de pré-verificação. O agente de entrada de visitantes de e-mail processa respostas de e-mail e atualiza os registros de visitantes.
Se Assistente para local de trabalho Estiver incluído em todos os e-mails enviados aos visitantes, o agente de admissão de visitantes de e-mail verifica os threads de e-mail em busca de dados relevantes e atualiza os registros de visitantes.