Configure a assinatura eletrônica para aprovações

A aprovação com plug-in de assinatura eletrônica (com.glide.e_signature_approvations) permite que os usuários aprovem solicitações autenticando suas credenciais de login.

Antes de Iniciar

Certifique-se de instalar a aprovação com o plug-in de assinatura eletrônica (com.glide.e_signature_approvations) de Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Na ativação, o. Aprovação com assinatura eletrônica o plug-in adiciona um prompt de credenciais quando um aprovador tenta aprovar uma solicitação no menu de contexto da lista. Habilite aprovações de assinatura eletrônica tabela por tabela. Para obter informações detalhadas sobre o plug-in, consulte Aprovação com assinatura eletrônica .

Para as aprovações OOTB: ​

• Os usuários de aprovação recebem uma assinatura eletrônica​antes de aprovar ou rejeitar o item.
• Os usuários de aprovação podem adicionar comentários primeiro e sem a assinatura eletrônica.
• Quando você cancela a assinatura eletrônica, a tarefa permanece nas tarefas pendentes. ​
• Quando você aprova com uma assinatura eletrônica, a tarefa progride para a seção Concluído. ​

As aprovações de assinatura eletrônica fornecem segurança, conformidade e responsabilidade, introduzindo a capacidade de os usuários inserirem credenciais de login antes de executar uma ação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Registros de assinatura eletrônica.
2. Em Nome da tabela , selecione uma tabela existente na lista suspensa.
   • Tabela : Uma lista de tabelas para selecionar a tabela que requer assinatura eletrônica.
   • Habilitado : Na seleção, uma assinatura eletrônica é necessária. Desmarque essa opção para remover o requisito de assinatura eletrônica.
3. Selecione Save (Salvar).

Resultado

Quando você seleciona uma tabela (sc_request) e habilita a assinatura eletrônica, os aprovadores podem executar as ações de aprovação ou rejeição somente após uma autenticação de credencial de usuário bem-sucedida. A janela de autenticação do aprovador redireciona para a tela de login do provedor de identidade para uma instância habilitada para SSO. ​

Figura 1. Autenticação do aprovador

Nota:

Quando você não faz upgrade para a central do funcionário mais recente, você não vê a janela de autenticação.

Para obter mais informações sobre aprovações, consulte Use a experiência de aprovação.