Gerar fluxo de trabalho do agente do plano de rampa de integração

O fluxo de trabalho do agente Gerar plano de rampa de integração é uma solução com IA que ajuda os gerentes em sua organização a integrar novos funcionários com mais eficiência. Este fluxo de trabalho usa uma equipe de agentes de IA para gerar planos específicos e personalizados da equipe para cada recém-contratado .

O fluxo de trabalho agentivo Gerar plano de rampa de integração facilita a jornada do funcionário que transparece da fase de pré-integração para a fase de integração. À medida que os funcionários recém-contratados fazem a transição da pré-integração para a integração, os gerentes geralmente são responsáveis por produzir planos de integração que aumentam o conhecimento e a habilidade dos novos funcionários que ingressam em sua equipe. A criação de planos de integração, especialmente planos personalizados e específicos para a equipe, é um processo demorado para gerentes que rapidamente se transforma em uma carga maior. Além disso, se os planos de ramp-up não forem benéficos no desenvolvimento do conhecimento e da habilidade dos novos funcionários que chegam a integrar, os gerentes geralmente precisam gastar mais tempo treinando os talentos que adquiriram recentemente. Este fluxo de trabalho agentic para gerar planos de rampa de integração reduz significativamente a carga de trabalho para gerentes, convertendo um processo complicado em um fluxo de trabalho automatizado.

O fluxo de trabalho agentivo Gerar plano de rampa de integração fornece os seguintes benefícios para ajudar a agregar valor à sua organização:

• Automatiza a criação de planos de integração eliminando a necessidade de os gerentes projetarem planos individualizados manualmente.
• Gera planos de integração específicos da equipe e da função personalizados para recém-contratados.
• Minimiza os esforços administrativos necessários dos gerentes durante a integração.
• Garante que os planos de integração sejam padronizados e ainda acomodem as diferenças da equipe.
• Acelera o processo de preparação de recém-contratados para suas funções.
• Concentra-se no conhecimento estruturado e na aquisição de habilidades para recém-contratados desde o início.

Agentes de IA

Quando O fluxo de trabalho do agente Gerar plano de rampa de integração é acionado, uma equipe de agentes de IA é executada de forma autônoma para produzir um plano de rampa personalizado para o funcionário de integração.

Este fluxo de trabalho emprega agentes de IA para executar as seguintes funções:

• Colete dados sobre o funcionário, sua jornada de integração e a equipe atribuída.
• Analise as habilidades específicas da função necessárias da descrição do trabalho e anotações da entrevista e compare-as com as habilidades existentes do funcionário no currículo.
• Recomende cursos de aprendizado direcionados para lidar com as lacunas de habilidades identificadas.
• Gere um plano de rampa personalizado para o recém-contratado.
• Forneça um processo de revisão interativo, permitindo que os gerentes modifiquem o plano conforme necessário.
• Ofereça orientação personalizada por meio de uma interface semelhante a um assistente.

Tabela 1. Agentes de IA associados a gerar fluxo de trabalho do agente do plano de rampa de integração

Agente de IA	Função de agente de IA
Agente de IA de geração de plano de aceleração	Este agente de IA automatiza a criação do plano de ramp-up de integração personalizado para novos funcionários. Ele executa as seguintes funções: Coleta de dados Reúne informações da jornada de integração, casos de RH, planos de equipe, perfis de usuário e gerente, detalhes do trabalho e recursos de aprendizado. Extrai as habilidades do funcionário e identifica lacunas de habilidades usando descrições de trabalho, anotações de entrevista e currículos. Recupera cursos de aprendizado relevantes alinhados com lacunas de habilidades identificadas e requisitos de função. Geração do plano de integração Usa a data de início do funcionário, os detalhes do gerente e as recomendações de aprendizado para criar um plano de integração estruturado. Organiza o plano em até quatro fases: Fase 1: Relevante para sua função Fase 2: Popular em sua equipe Fase 3: Cursos populares Fase 4: Conheça sua equipe Criação de conteúdo e gestão de tarefas Inclui até cinco cursos de aprendizado por fase (fases 1 a 3). Ignora qualquer fase sem cursos disponíveis. A fase 4 sempre aparece e contém: Três tarefas principais relacionadas à equipe. Até seis tarefas de reunião adicionais 1:1 com colegas de equipe. No máximo nove tarefas no total. Agendamento e entrega Atribui tarefas e itens de aprendizado ao funcionário e ao gerente. Calcula e atribui prazos para todos os cursos e tarefas para garantir a conclusão oportuna.
Agente de IA do revisor do plano de aceleração	Este agente de IA permite que os gerentes revisem o plano de rampa de integração personalizado gerado por IA e atualizem seus detalhes por meio de uma interface conversacional. Ele fornece orientação prática para apoiar os gerentes a fazer atualizações de maneira amigável. Estas são as fases do fluxo de trabalho do agente de IA: Apresentar plano - Exibe o plano de rampa inicial usando detalhes do funcionário e da jornada. Coletar entrada Aceitar instruções do gerente para criar, atualizar ou excluir tarefas e fases, confirmando todas as mudanças. Revisão - Reexiba o plano atualizado e verifique se são necessárias mais mudanças. Sair – Encerrar a sessão.

Plug-ins necessários para a saída ideal

Para obter a saída ideal do agente Gerar plano de rampa de integração, os plug-ins a seguir são essenciais. Instalar os plug-ins recomendados ajuda a maximizar a eficiência e a qualidade geral da saída.

• Now Assist para Prestação de serviços de RH (sn_hr_gen_ai)
• Base de habilidades (sn_skills_int)
• Aprendizado (sn_lep)
• Núcleo de contratação (sn_ta_Hiring_core)
• Designer de jornada (sn_jny)