Uso Assistente para local de trabalho com e-mail ou convite do calendário

Adicione o. Assistente para local de trabalho para um thread de e-mail ou um convite de calendário.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Abra o thread de e-mail ou o convite do calendário a partir do qual você deseja criar uma visita.
2. Adicionar Concierge do local de trabalho para o thread de e-mail ou o convite do calendário.
   O endereço de e-mail para Assistente para local de trabalhoé configurado pelo administrador.

   Escolha	Descrição
   Convite do calendário	Adicionar Assistente para local de trabalho como convidado para o convite do calendário. Assistente para local de trabalho extrai a data e hora da reunião, a identidade do host, o local e os endereços de e-mail dos participantes.
   Thread de e-mail	Adicionar Assistente para local de trabalho em CC campo do thread de e-mail. Como alternativa, encaminhe o thread de e-mail para Assistente para local de trabalho. Assistente para local de trabalho verifica o thread de e-mail em busca de palavras ou frases que indiquem uma visita ou reunião presencial. Assistente para local de trabalho em seguida, verifica a data e hora, local, tipo de visitante, endereços de e-mail do participante e outros requisitos obrigatórios definidos pelo administrador.

   Se alguma informação necessária estiver ausente, Assistente para local de trabalho envia um e-mail para solicitar esclarecimentos.
3. Responda ao Assistente para local de trabalho e-mail esclarecendo as informações.
   Por exemplo, se um thread de e-mail contiver dois locais ou se o local não for encontrado no Prestação de serviços no local de trabalho hierarquia de local, responda com o nome exato do local.
   Depois de receber todas as informações, Assistente para local de trabalho envia um e-mail com os detalhes da visita para confirmação.
4. Verifique os detalhes da visita e responda com uma confirmação.
   Depois de confirmar os detalhes, Assistente para local de trabalho cria uma visita e convida os visitantes usando os endereços de e-mail. Para obter mais informações sobre registros de visitantes, consulte Registrando um visitante.

O que Fazer Depois

Os visitantes podem responder ao e-mail de convite para fornecer informações para suas tarefas de pré-verificação. O agente de entrada de visitantes de e-mail processa respostas de e-mail e atualiza os registros de visitantes.

Se Assistente para local de trabalho Estiver incluído em todos os e-mails enviados aos visitantes, o agente de admissão de visitantes de e-mail verifica os threads de e-mail em busca de dados relevantes e atualiza os registros de visitantes.