Use o portal do host
Use o portal do host para criar, exibir e gerenciar visitas; adicione visitantes e cohosts opcionais.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user
Procedimento
- Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário.
- Em Central do funcionário portal, selecione Central de ajuda > Serviços de local de trabalho.
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Em Serviços do local de trabalho, selecione Abrir minha lista de visitas .
A página do portal do host é aberta com uma lista de próximas visitas.
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Execute qualquer uma das ações a seguir com base em sua preferência.
Ação Etapas Gerencie visitas Selecione uma das seguintes opções: - Em breve : Exibe as próximas visitas em uma ordem cronológica a partir do dia atual.
- Passado : Exibe as visitas anteriores em ordem cronológica inversa a partir do dia atual.
- Rascunhos : Exibe visitas que são salvas para mais tarde. Você pode editar e enviar rascunhos de visitas.
Você pode selecionar uma visita para exibir seus detalhes. Você também pode editar ou cancelar uma visita com base em sua preferência.
Gerencie visitantes Depois de selecionar uma visita, você pode exibir, editar ou remover visitantes. - Você pode exibir o status das tarefas de pré-verificação de cada visitante.
Selecionar as tarefas pendentes exibe as tarefas que o visitante não concluiu.
- Você pode remover o visitante selecionando Excluir visitante Na coluna Ações.
- Na página de detalhes da visita, você pode editar os detalhes de um visitante ou remover o visitante.
Criar uma visita - Selecione Criar nova visita .
- No formulário Nova visita, preencha os campos.Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Novo formulário de visita.Nota:Os campos são baseados nos requisitos iniciais configurados pelo administrador.
- Selecione Criar visita .
- Adicione visitantes internos ou externos.
Para obter mais informações sobre como adicionar visitantes, consulte Adicionando visitantes.
- Selecione Confirmar .
Edite uma visita - Selecione uma visita futura ou de rascunho.
- No painel Detalhes da visita, selecione Editar visita .
Para visitas recorrentes, você pode editar uma única ocorrência ou todas as ocorrências.
- No formulário Editar visita, preencha os campos.
Os campos são os mesmos que criar uma visita. Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Novo formulário de visita.
- Selecione Salvar mudanças.
- Adicione, edite ou remova visitantes.
Para obter mais informações sobre como adicionar visitantes, consulte Adicionando visitantes.
- Selecione Confirmar .