Informações de tratamento especial

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura
  • A aplicação Informações de tratamento especial permite criar anotações que chamam a atenção do usuário para informações importantes sobre registros individuais, como um caso ou registro de conta.

    Figura 1. Informações de tratamento especial no espaço configurável do CSM
    Janela pop-up Informações de tratamento especial exibindo várias informações com cabeçalho, descrição e prioridade ilustradas com cores.
    Você pode criar informações de tratamento especial para registros específicos ou para um conjunto de registros que atendam a uma ou mais condições. Você também pode configurar esta aplicação para exibir quaisquer informações de tratamento especial de registros relacionados, como a conta ou o produto associado a um caso de atendimento ao cliente.
    Importante:
    Use informações de tratamento especial para circunstâncias especiais e não para o fluxo de trabalho de processamento de casos gerais. Não é recomendável ter mais de 10 mil informações de tratamento especial em uma instância. Além disso, evite condições complexas e use a referência com pontos com moderação ao criar informações de tratamento especial. Ter um grande número de anotações com condições complexas pode afetar o tempo de carregamento.

    Configuração de informações de tratamento especial

    Usuários com a função sn_shn.admin podem configurar as tabelas de entidade desejadas, como a tabela Caso, para usar informações de tratamento especial. As informações de tratamento especial podem ser configuradas para serem exibidas das seguintes maneiras: Para obter mais informações, consulte Configurar informações de tratamento especial.

    Criar, atualizar e excluir informações de tratamento especial

    Usuários com a função sn_shn.admin podem criar, atualizar e excluir informações de tratamento especial. Usuários com a função sn_shn.editor podem exibir e atualizar anotações e usuários com a função sn_shn.user podem exibir anotações. Para obter mais informações sobre essas funções, consulte Componentes instalados com Informações de tratamento especial.

    As informações de tratamento especial exibem informações importantes para o usuário. Além de uma mensagem, uma anotação de tratamento especial também tem um status, uma prioridade atribuída e uma data de vencimento.

    O status de uma anotação pode ser um dos seguintes:
    Tabela 1. Estados da informação de tratamento especial
    Status Definição
    Ativo A anotação está ativa.

    As anotações ativas aparecem na lista Informações de tratamento especial ou na janela pop-up.

    As anotações ativas permanecem na lista até que sejam definidas como Inativas ou Expiradas.

    As anotações ativas permanecem na janela pop-up até serem descartadas ou até serem definidas como Inativas ou Expiradas.

    Inativo A anotação não está mais ativa.

    Usuários com a função sn_shn.admin ou sn_shn.editor podem definir uma anotação como Inativa se as informações na anotação não forem mais úteis. Quando uma anotação é definida como Inativa, ela é removida da lista de Informações de tratamento especial ou da janela pop-up.

    As anotações inativas podem ser exibidas navegando até Informações de tratamento especial > Informações de tratamento especial.

    Expirado A nota atingiu a data de vencimento ou foi expirada manualmente.

    Se uma anotação expirar, o formulário se tornará somente leitura para todas as funções de usuário que não sejam de administrador do sistema.

    Uma anotação é expirada automaticamente por um trabalho agendado quando atinge a data de expiração. O trabalho agendado também define todas as notas inativas como expiradas se as notas inativas tiverem atingido a data de vencimento.

    Uma anotação pode ser atribuída a uma das seguintes prioridades. Cada prioridade tem uma cor associada, que é exibida como uma barra colorida na janela pop-up e como um círculo colorido no campo Prioridade em uma lista. As interfaces IU principal e Espaço configurável do CSM usam cores diferentes para representar a prioridade.
    Tabela 2. Prioridades da anotação de tratamento especial
    Prioridade IU principal Espaço configurável do CSM
    1 - Crítica Vermelho Vermelho
    2 - Alta Laranja Laranja
    3 - Moderada Verde Roxo
    4 - Baixa Azul Cinza

    Ao criar uma informação de tratamento especial, você pode torná-la efetiva imediatamente ou selecionar uma data em que ela se torna efetiva. Você também pode selecionar uma data de vencimento.

    Janela pop-up de informações de tratamento especial

    As informações de tratamento especial podem ser exibidas em um formulário em uma janela pop-up. Usuários com a função sn_shn.admin podem configurar um formulário para exibir a janela pop-up Informações de tratamento especial. Esta janela aparece quando você acessa um registro que tem uma ou mais anotações ativas. A janela pop-up exibe as seguintes informações para cada anotação:
    • Mensagem
    • Prioridade

    Para descartar uma anotação, clique em Ignorar. Depois de descartar uma anotação, ela não aparecerá mais na janela pop-up. Para fechar a janela pop-up Informações de tratamento especial, clique no X.

    Lista de informações de tratamento especial

    As informações de tratamento especial podem ser exibidas em um formulário em uma lista integrada ou relacionada. Usuários com a função sn_shn.admin podem configurar um formulário para exibir a lista de Informações de tratamento especial. Esta lista aparece em um formulário quando há uma ou mais anotações ativas para um registro. A lista Informações de tratamento especial exibe as seguintes informações de uma nota:
    • Mensagem
    • Data de vencimento
    • Prioridade
    • Tabela

    Novas informações de tratamento especial

    As informações de tratamento especial são normalmente exibidas em uma janela pop-up quando um registro é aberto. Os agentes podem exibir as informações de tratamento especial, descartar informações individuais e fechar a janela. Se um agente fechar a janela, ele poderá abri-la novamente e exibir as informações de tratamento especial sem fechar e reabrir a guia de registro em Espaço configurável do CSM.

    Para abrir a janela pop-up de informações de tratamento especial depois que ela tiver sido fechada, selecione Informações de tratamento especial no menu Mais ações ( ícone de mais ações de IU no espaço do agente) na barra de ação. Se não houver informações de tratamento especial disponíveis, o sistema exibirá uma mensagem informativa: "Não há informações de tratamento especial disponíveis".

    A ação Informações de tratamento especial que os agentes podem usar para reabrir a janela de informações de tratamento especial está disponível nas seguintes páginas de registro no espaço configurável do CSM:
    • Página de caso de linha de frente
    • Página de registro padrão do CSM

    Informações de tratamento especial expirando

    O trabalho agendado Desativar informações de tratamento especial, que é executado diariamente à meia-noite, verifica as datas nos campos Efetivo em e Expira em para cada anotação.
    • Se uma anotação de tratamento especial tiver atingido a data Efetiva em, o trabalho agendado definirá o status da anotação como Ativo.
    • Se uma anotação de tratamento especial atingir a data de vencimento, o trabalho agendado definirá o status da anotação como Expirado.

    Separação de domínios para informações de tratamento especial

    A aplicação Informações de tratamento especial oferece suporte ao Domain Separation como uma tabela separada por processo.

    Ao inserir ou atualizar uma anotação de tratamento especial, o escopo do domínio do seletor tem precedência por design com o campo Substituições [sys_overrides] em tabelas separadas por processo. Para obter mais informações, consulte Administração de processos.