Konfigurieren KontaktverfolgungEinstellungen für Datenaufbewahrung

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Datenaufbewahrung für die Daten, die für die Kontaktnachverfolgung erfasst werden, z. B. Daten zum Wischen von Abzeichen, tägliche Kontaktprotokolle von Mitarbeitern und Fälle.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Arbeitgeber bleiben allein für die Einhaltung ihrer rechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Recht verantwortlich, einschließlich Datenschutzgesetzen zur Erfassung, Verwendung, Offenlegung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, und sollten alle in der Anwendung verfügbaren Funktionen aktivieren, nicht aktivieren oder anpassen, um die spezifischen Anforderungen der Arbeitgeber zu erfüllen.

Eine Systemeigenschaft und geplante Aufgaben steuern die Datenaufbewahrungsrichtlinie für Kontaktverfolgungsdaten.

• Die sn_imt_tracing.data_retention_periodDie Systemeigenschaft bestimmt die Anzahl der Tage, die die Kontaktverfolgungsdaten im System verfügbar sind, bevor sie automatisch gelöscht werden.
• Die Data Retention Job For Contact TracingDie geplante Aufgabe sucht nach Datensätzen, deren Aktualisierungsdatum nach dem definierten Aufbewahrungszeitraum liegt, und löscht sie.
  Die Datenaufbewahrungsrichtlinie gilt für die folgenden Kontaktverfolgungsdaten:

  Abzeichenwischdaten

  Betroffene Tabelle: Abzeichenzugriffsregister [sn_imt_tracing_badge_access_register]

  Geschlossene und abgebrochene Fälle und zugehörige Datensätze

  Betroffene Tabellen: Fall [sn_imt_tracing_case], Fallaufgabe [sn_imt_tracing_case_task], gefährdete Kontakte [sn_imt_tracing_exposed_contact], Diagnoseanforderung [sn_imt_diagnosis_diagnostic_request], Diagnoseereignisse [sn_imt_diagnosis_diagnostics_event] , Und potenzielles Arbeitsplatzrisiko [sn_imt_diagnosis_potential_workplace_exposure]

  Die Tabellen „Diagnoseanforderung“ und „Diagnoseereignisse“ werden mit installiert Notfallmanagement bei AnsteckungsgefahrAnwendung.

  Hinweis:

  Eine Umfrage, die Fällen zugeordnet ist, die nach dem Aufbewahrungszeitraum zum Löschen berechtigt sind, wird nicht gelöscht, da Umfragen einen eigenen Aufbewahrungszeitraum haben. Weitere Informationen finden Sie unter Bewertungsdaten bereinigen .

  Tägliche Kontaktprotokolle des Mitarbeiters

  Betroffene Tabellen: Tägliche Kontaktprotokolle [sn_imt_tracing_daily_contact_log], tägliche Protokollbestätigungen [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement] , Und tägliche Protokollnotizen [sn_imt_tracing_daily_log_note]

  WLAN-Zugriffsdaten

  Betroffene Tabellen: WLAN-Zugriffsregister [sn_imt_tracing_wifi_access_register] Und WLAN-Zugriffsregistrierungsauftrag [sn_imt_tracing_wifi_access_register_job]

• Die Purge Contact Tracing Deleted Records (Data Retention)Die geplante Aufgabe löscht alle gelöschten Datensätze der Kontaktnachverfolgung aus der Tabelle „gelöschter Audit-Datensatz“ [sys_Audit_delete]. Alle gelöschten Datensätze mit einem Aktualisierungsdatum nach dem definierten Aufbewahrungszeitraum werden gelöscht.

Prozedur

1. Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Kontaktverfolgungsdaten behalten möchten.
   1. Navigieren zu Kontaktverfolgung > Administration > Eigenschaftenan.
   2. Geben Sie einen Wert in ein Aufbewahrungszeitraum für Kontaktnachverfolgungsdaten (in Tagen) Eigenschaft.
      Der Standardwert ist 90 Tage.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
2. Konfigurieren Sie die geplante Aufgabe, um zu bestimmen, wann der Auftrag ausgeführt wird, um die Kontaktverfolgungsdaten zu suchen und zu löschen.
   1. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgabenan.
   2. Öffnen Sie Data Retention Job For Contact TracingGeplante Aufgabe.
   3. Konfigurieren Sie die Auftragseinstellungen, und klicken Sie auf Speichern .
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine geplante Aufgabe .
3. Laden Sie herunter, importieren und konfigurieren Sie Purge Contact Tracing Deleted Records (Data Retention)Planen Sie die Aufgabe im globalen Bereich, um gelöschte Datensätze zu löschen.
   1. Laden Sie herunter Kontaktnachverfolgung Gelöschter Datensätze Löschen (Datenaufbewahrung) XML-Datei aus KontaktverfolgungAnwendungsseite auf ServiceNow® Store.
   2. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgabenan.
   3. Importieren Sie die heruntergeladene XML-Datei in die Tabelle „geplante Aufgabe“ [sysauto].
      Weitere Informationen zum Importieren finden Sie unter Importieren Sie einen Datensatz aus der Vorlage .
   4. Suchen und öffnen Sie Purge Contact Tracing Deleted Records (Data Retention)Datensatz.
   5. Wählen Sie Aus Aktiv Zum Aktivieren des Auftrags.
   6. In Ausführen Feld, legen Sie den Zeitplan für die Ausführung des Auftrags fest.
   7. Klicken Sie auf Aktualisieren.