Konfigurieren Sie einen E-Signatur-Anbieter

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie einen Anbieter für elektronische Signaturen, damit Anwender Vertragsdokumente elektronisch unterzeichnen können.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes in installiert und eingerichtet hat IntegrationHubFür die Anbieter der elektronischen Signatur, die Sie konfigurieren möchten.
    Adobe Sign-Spoke Version v2.5.1 oder höher
    Für weitere Informationen zum Setup und zum Synchronisieren von Adobe SignGruppe, siehe Synchronisieren Adobe Sign Gruppieren mit ServiceNowan.
    DocuSign-Spoke Version v3.3.0 oder höher
    Für weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von DocuSignAccount, siehe Set up Docusign eSignature spoke using authorization code grant.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsintegrationen > Integrationenan.
    2. Erstellen oder ändern Sie eine externe App-Konfiguration.
      • Klicken Sie auf, um eine externe App-Konfiguration zu erstellen Neu .
      • Um eine vorhandene Konfiguration einer externen App zu ändern, öffnen Sie die Konfiguration der externen App aus der Liste.
    3. Klicken Sie auf der Seite „Vertragsintegrationstyp“ auf Elektronische Signatur Link.
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular für elektronische Signatur
      Feld Beschreibung
      Name Name der Konfiguration der externen App.
      Beschreibung Beschreibung der Konfiguration der externen App.
      Aktiv Option zum Markieren der Konfiguration der externen App als aktiv.
      Tabelle Tabelle, die zum Speichern der Anforderungsdetails für Ihre Anwendung konfiguriert ist.
      Wenn Ihre Anwendung beispielsweise einen Vertrag für Incidents initiiert, wählen Sie die Tabelle Incident [Incident] aus. Wählen Sie auf ähnliche Weise die Tabelle „Vertrag“ [ast_Contract] für das Vertrags-Repository aus.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine andere Tabelle auswählen, müssen Sie einen entsprechenden Flow zuordnen.
      Bedingung Filterbedingungen, um zu bestimmen, welcher Integrationsaccount verwendet werden soll.

      Angenommen, Sie haben bereits eingerichtet DocuSignE-Signatur-Account und soll, dass nur Geheimhaltungsverträge diesen Account für Signaturen verwenden, können Sie die Bedingung wie folgt definieren:

      [Kategorie] [Ist] [GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG] Und wählen Sie dann aus DocuSignIn Integrationsanbieter Und der zugehörige Account in Account .

      Ausführungsreihenfolge Reihenfolge, in der ein Integrationsaccount für die elektronische Signatur von Vertragsdokumenten verwendet wird. Der Integrationsaccount mit dem Wert in der niedrigeren Reihenfolge wird zuerst ausgewählt.
      App Anbieter der elektronischen Signatur, z. B. Adobe SignOder DocuSign.
      Account Kontonummer, die dem Anbieter der elektronischen Signatur zugeordnet ist.

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn DocuSignIst aus ausgewählt Integrationsanbieter .

      Gruppe Gruppe, die dem Anbieter der elektronischen Signatur zugeordnet ist.

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Adobe SignIst aus ausgewählt Integrationsanbieter .

      Attribute Zusätzliche Konfigurationselemente basierend auf Ihrem Anbieter für elektronische Signatur. Geben Sie die folgenden Details an:

      Host-Url : Fügen Sie die URL des ausgewählten Anbieters für elektronische Signaturen hinzu, mit der Sie das Vertragsdokument abschließen oder aktualisieren können, bevor Sie es an die Unterzeichner senden. Verwenden Sie beispielsweise die Web-UI-URL für Adobe SignOder verwenden DocuSignUI für DocuSign.

    5. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
      • Speichern Sie eine neue externe App-Konfiguration, indem Sie auf klicken Übermitteln .
      • Speichern Sie die Änderungen an einer vorhandenen externen App-Konfiguration, indem Sie auf klicken Aktualisieren .

    Ergebnisse

    Die Konfiguration für das externe Speichersystem kann zum Speichern von Vertragsdokumenten verwendet werden.
    Hinweis:
    (Optional) Sie können den Datensatz anzeigen, bearbeiten und löschen.