Teilnehmerformular für Vertragsvorlagen

Verwenden Sie das Teilnehmerformular, um Teilnehmer in einer Vertragsvorlage hinzuzufügen.

Tabelle : 1. Teilnehmerformular

Feld	Beschreibung
Name	Zeigen Sie den Namen des zugeordneten Teilnehmers an.
Aktion	Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Signieren .
Bestellung	Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann.
Anwender	Zuordnung des Anwenderfelds zu einem Teilnehmer. Hinweis: Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Anwender betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ (optional für internen Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender“ ausgefüllt werden, wird die elektronische Signaturaufgabe an „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ gesendet, nicht an „Name“ und „E-Mail“ aus dem Feld „Anwender“. Wenn Sie keinen Wert im Feld Anwender auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Geben Sie für diese Teilnehmer den Teilnehmernamen, die Teilnehmer-E-Mail und den Teilnehmertitel an. Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, wobei das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
Teilnehmername	Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist. Hinweis: Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail-Adresse sind obligatorisch, wenn Sie keinen Wert in auswählen Anwender Feld. Der Wert im Feld „Teilnehmername“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Teilnehmer-E-Mail	Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist. Hinweis: Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail-Adresse sind obligatorisch, wenn Sie keinen Wert in auswählen Anwender Feld. Der Wert im Feld „Teilnehmer-E-Mail“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Teilnehmertitel	Option zum Angeben des Titels, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist. Hinweis: Der Wert im Feld „Teilnehmertitel“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Tabelle	Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder eine beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), aus der Sie die Variablen ausfüllen möchten.
Dokumentvorlage	Name der Dokumentvorlage.
Dokumentaufgabenvorlage	In der Tabelle „Dokumentvorlagenaufgabe“ ausgewählte Vorlage, um zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben zum Ausfüllen, Signieren und Überprüfen. Hinweis: Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
Quelle des Fälligkeitsdatums	Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird.
Offsettyp für Datum	Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben.
Erweitertes Skript	Option zum Anzeigen des Skriptfelds.
Skript	Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername, Teilnehmer-E-Mail-Adresse und Teilnehmertitel angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
Optional	Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn die Teilnehmeranwender- und Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar ist. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit und nicht während der Konfiguration der Vorlage durchgeführt.