Konfigurieren Notfall-KontaktaufnahmeAntwortoptionen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Konfigurieren Sie die Antwortoptionen, aus denen Mitarbeiter wählen, um auf zu antworten Notfall-KontaktaufnahmeIntegritätsstatusanforderung. Sie können die Antworten des Basissystems ändern, neue Antworten hinzufügen und Antworten deaktivieren, die Sie nicht mehr verwenden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.checkin_admin oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Antwortoptionen werden in angezeigt Notfall-KontaktaufnahmeE-Mail-Benachrichtigung, die Mitarbeiter erhalten.
    Abbildung : 1. E-Mail-Nachricht mit Antworten
    E-Mail-Benachrichtigungsnachricht

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Notfall-Kontaktaufnahme > Antwortoptionenan.
    2. Wahlweise: Ändern Sie den Text einer Antwortoption.
      1. Öffnen Sie die Antwortoption.
      2. Bearbeiten Sie den Text in Antworttext Feld.
      3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    3. Wahlweise: Ändern Sie die Reihenfolge, in der Antwortoptionen angezeigt werden.
      Die einfachste Möglichkeit, die Reihenfolge zu ändern, besteht darin, die Listenbearbeitungsfunktion in der Liste der Antwortoptionen zu verwenden. Sie können auch jede Option öffnen, um die Auftragsnummer zu aktualisieren. Antworten werden in numerischer Reihenfolge angezeigt.
      1. In Reihenfolge Liste, doppelklicken Sie auf den zu aktualisierenden Reihenfolgewert.
        Listenbearbeitung geöffnet, um den Zahlenwert zu ändern
      2. Geben Sie die Nummer ein, und klicken Sie auf das grüne Häkchensymbol.
      3. Stellen Sie sicher, dass die Antworten in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt werden, indem Sie auf klicken Reihenfolge Spaltenheader, bis er in absteigender Reihenfolge sortiert ist.
    4. Wahlweise: Fügen Sie eine Antwortoption hinzu.
      1. Klicken Sie in der Liste Antwortoptionen auf Neu.
      2. Füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 1. Formularfelder
        Feld Beschreibung
        Antworttext Der Text, den der Anwender als Antwort auswählen kann.
        Bestellung Die Zahl, die die Position dieser Antwort in der Liste angibt. So geben Sie die neue Antwort ein:
        • Geben Sie zuerst die niedrigste Zahl an.
        • Geben Sie in der Mitte eine Zahl zwischen den Zahlen der Antworten oben und unten an.
        • Geben Sie am Ende die neueste Zahl an.
        Antwortwert Schreibgeschützter, eindeutiger Wert basierend auf dem Antworttext.
        Aktiv Option, um sicherzustellen, dass diese Antwortoption in der Benachrichtigung angezeigt wird.
        SMS-Option Die Nummer, die ein Anwender auswählt, um mit dieser Antwort auf eine SMS-Benachrichtigung zu antworten. Jede SMS-Option muss eine eindeutige Nummer haben.
        Hinweis:
        Weisen Sie eine Nummer zu, wenn Ihr Unternehmen diese Antwort in SMS-Benachrichtigungen verwendet.
        Antwortmodus Der Modus der Kontaktkontaktbenachrichtigung, z. B. Kontaktbestätigungen.
      3. Klicken Sie auf Absenden.
    5. Wahlweise: Deaktivieren Sie eine Antwortoption, indem Sie löschen Aktiv Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Aktualisieren .