Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle werden korrigiert

Verwenden Sie das Formular „Bereitstellung von Mitarbeiterdokumenten“, um Bereitstellungsdatensätze vor dem Import in zu korrigieren 'HR-Servicebereitstellung. Bereitstellungsdatensätze werden erstellt, nachdem Sie Ihre Mitarbeiterquellendokumente zugeordnet haben und der Auftrag „Bereitstellung starten“ ausgeführt wurde.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Massenimport > Dokumentbereitstellungan.
   Oder klicken Sie im Formular „Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente“ auf Bereitstellungsauftrag starten Zugehöriger Link.
   Nachdem der Auftrag zur Bereitstellung von Mitarbeiterdokumenten erfolgreich ausgeführt wurde, können Sie Fehler überprüfen und beheben.
2. Klicken Sie auf einen Mitarbeiternamen.
3. Klicken Sie auf Validieren Schaltfläche.
   Das Popup „Felder verifizieren“ wird angezeigt.
4. Bearbeiten Sie falsche Informationen.
5. Klicken Sie auf Abschließen.
6. Klicken Sie Auf Bereit für Import .
   Sie können Felder auch in korrigieren Mitarbeiterdokumentbereitstellung Formular.

   Tabelle : 1. Mitarbeiterdokument – Bereitstellung

   Felder	Beschreibung
   Mitarbeiter	Mitarbeiter, der dem bereitgestellten Mitarbeiterdokument zugeordnet ist.
   Dokumenttyp	Der Dokumenttyp, den Sie dem Mitarbeiterdokument zuordnen möchten. Dokumenttypen kategorisieren Ihre Mitarbeiterdokumente und bestimmen den Zugriff und die Aufbewahrung. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie Richtlinien für einen Dokumenttyp.
   Dateiname	Dateiname des Mitarbeiterdokuments.
   Status	Der Status des Mitarbeiterdokuments. Bereit: Das Dokument kann erfasst und in das Mitarbeiterdokumentmanagement verschoben werden. Entwurf: Dokument wird ignoriert, wenn der Erfassungsauftrag ausgeführt wird, und nicht in die Mitarbeiterdokumentverwaltung verschoben.

7. Klicken Sie auf Anhangsinhalt Registerkarte.

   Tabelle : 2. Anhanginhalt

   Feld	Beschreibung
   Inhaltsquelle	Der Typ des Quelldokument-Repositorys, aus dem Ihre Mitarbeiterdokumente abgerufen werden. URL: Das Repository für das Quelldokument des Mitarbeiters ist cloudbasiert. Lokal: Das Repository für das Quelldokument des Mitarbeiters ist lokal.
   Inhalt	Der Pfad im Quell-Repository, in dem sich das bereitgestellte Dokument befindet.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte zusätzliche Informationen.

   Tabelle : 3. Zusätzliche Information

   Felder	Beschreibung
   Auftrag	Der Name des Bereitstellungsauftrags für Mitarbeiterdokumente. Der Auftrag verwendet den Namen der Konfiguration für den Massenimport des Dokuments.
   Konfiguration	Der Name, der die Konfiguration für den Massenimport Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert.
   Beschreibung	Derzeit nicht verwendet.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren. Weitere Informationen zur Domänentrennung finden Sie unter Domänentrennung und HR-Servicebereitstellung.

9. Klicken Sie Auf Validieren Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Dokumenttyp korrekt sind.
   Sie können diese Informationen über das Popup ändern.
10. Klicken Sie nach dem Vornehmen der Änderungen auf Aktualisieren .
    Das Formular „Konfiguration des Mitarbeiterdokuments importieren“ gibt zurück. Sie können die Überprüfung und Korrektur von Bereitstellungsdatensätzen für Mitarbeiterdokumente fortsetzen.
11. Nachdem Sie überprüft und bestimmt haben, dass die Bereitstellungsdatensätze korrekt aussehen, klicken Sie auf Erfassungsauftrag starten Zugehöriger Link zum Starten des Importprozesses.