Laden Sie einen Besucher zum Arbeitsplatz ein

Senden Sie eine Besuchereinladung, um Ihrem Besucher eine E-Mail mit Informationen zu seinem bevorstehenden Besuch zu senden. Bevor Besucher den Arbeitsplatz betreten können, müssen sie auf die E-Mail antworten und der Einhaltung der in der E-Mail aufgeführten Sicherheitsanforderungen und -Richtlinien zustimmen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Öffnen Sie das Formular „Besuchereinladung“ basierend auf dem Typ des verwendeten Geräts.

   Option	Aktion
   Smartphone oder Tablet	Von Now Mobile, Tippen Sie auf Integrität , Und unter Befolgen Sie Diese Sicherheitspraktiken , Tippen Sie auf Richten Sie einen Besuch ein .
   Computer	Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Besuch einrichtenan.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Richten Sie einen Besuch in unserem Unternehmensformular ein

   Feld	Beschreibung
   Host-Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, der den Besucher einlädt.
   Ort des Besuchs	Arbeitsplatzstandort des Besuchs.
   Datum des Besuchs	Das Datum des Besuchs.
   Vorname des Besuchers	Vorname des Besuchers.
   Zweiter Vorname des Besuchers	Zweiter Vorname des Besuchers.
   Nachname des Besuchers	Nachname des Besuchers.
   Telefonnummer des Besuchers	Telefonnummer des Besuchers.
   E-Mail-Adresse des Besuchers	E-Mail-Adresse des Besuchers.
   Unternehmen des Besuchers	Das Unternehmen, für das der Besucher arbeitet.
   Grund für Besuch	Der Grund für den Besuch.
   Beobachtungsliste	Jeder auf der Beobachtungsliste erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Besuch genehmigt oder abgebrochen wird.

3. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Ein Besucherdatensatz wird in der Tabelle „Arbeitsschutz-Besucher“ [sn_imt_core_visitor] erstellt oder aktualisiert, wenn bereits ein Datensatz für den Besucher vorhanden ist. Ein Datensatz wird auch in der Tabelle „Arbeitsschutz-Besuchereinladungen“ [sn_imt_core_visitor_invitation] erstellt.

Nächste Maßnahme

Navigieren Sie zu, um alle Ihre eingeladenen Besucher anzuzeigen Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Meine Besucheran.