Weisen Sie einem Auftragnehmer eine Aufgabe zu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und das Hochladen von Dokumenten auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Öffnen Sie einen Auftragnehmer-Mitarbeiterdatensatz, um eine Aufgabe zuzuweisen.
      OptionSchritte
      Aus einem Datensatz des Auftragnehmerunternehmens
      1. Wählen Sie das Symbol „Auftragnehmerverwaltung“ aus ( Symbol für Auftragnehmerverwaltung), um zu öffnen Auftragnehmerverwaltung Registerkarte.
      2. In Listen Registerkarte auswählen Auftragnehmerunternehmen Und dann Alle .
      3. Öffnen Sie das Unternehmen, zu dem der Mitarbeiter gehört.
      4. In Mitarbeiter Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste aus, dem eine Aufgabe zugewiesen werden soll.
      Von ArbeitsschutzAnwenderprofilliste
      1. Wählen Sie das Konfigurationssymbol aus ( Konfigurationssymbol).
      2. In Listen Registerkarte auswählen Arbeitsschutz-Profile Und dann Alle .
      3. Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, dem eine Aufgabe zugewiesen werden soll.
    3. In Aktionen Registerkarte auswählen Neu .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Der Auftragnehmermitarbeiter erhält eine E-Mail zur zugewiesenen Aufgabe.
    • Die Aufgabe wird in aufgeführt Aktionen Registerkarte des Auftragnehmerdatensatzes.

    Nächste Maßnahme

    • Der Vertragsarbeiter antwortet auf die Aufgaben und schließt sie direkt über diese Schaltflächen in der E-Mail ab:
      • Dokumente hochladen ​
      • Erforderliches Schulungsmaterial anzeigen ​
      • Markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen ​
    • Wenn der Vertragsarbeiter alle erforderlichen Aufgaben abschließt, kann ihm der Auftragnehmerkoordinator Zugriff auf den Standort gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website.
    • Wenn vom Auftragnehmer-Mitarbeiter Dokumente übermittelt wurden, kann der Auftragnehmerkoordinator sie in die des Mitarbeiters oder Auftragnehmerunternehmens hochladen Dokument Registerkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu.