Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht

Erstellen Sie eine Feldzuordnung für Sicherheitsberichte, um Felder in Ihrer Berichterstellungs-PDF-Vorlage den entsprechenden Feldern in zuzuordnen ArbeitsschutzDatensätze.

Vorbereitungen

• Die importierte Berichterstellungs-PDF-Vorlage, für die Sie die Zuordnung erstellen möchten, muss ausfüllbar sein.
• Die ArbeitsschutzDie zuzuordnende Tabelle ist für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie ein ArbeitsschutzTabelle zum Konfigurieren der Berichtsfeldzuordnung.

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.report_mapping_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mit der Berichtsfeldzuordnung können Sie Folgendes tun:

• Importieren Sie Ihre eigenen PDF-Vorlagen, die Sie für die Berichterstellung verwenden müssen, z. B. für regionale Konformität oder branchenspezifische Anforderungen.
• Ordnen Sie die Felder in Ihrer Berichterstellungs-PDF-Vorlage den Feldern in Sicherheitsdatensätzen zu, z. B. Incident, Beobachtung, Verletzung und Krankheit.
• Generieren Sie mithilfe der PDF-Vorlage Berichte aus Sicherheitsdatensätzen mit automatisch ausgefüllten Feldern, um den Berichterstellungsprozess effizienter zu gestalten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol aus ( ).
3. In Konfiguration Registerkarte auswählen Berichtsfeldzuordnungen Und dann Alle .
4. Erstellen Sie eine Berichtsfeldzuordnung, oder ändern Sie eine vorhandene.
   • Wählen Sie aus, um eine Berichtsfeldzuordnung zu erstellen Neu .
   • Um eine vorhandene zu überprüfen, öffnen Sie die zu konfigurierende.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Berichtsfeldzuordnungsdetails

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Vom System generierte eindeutige Nummer für die Berichtsfeldzuordnung.
   Standort	Standort, für den diese Berichtsfeldzuordnung gilt.
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Berichtsfeldzuordnung.
   Status	Status der Berichtsfeldzuordnung. Entwurf : Wählen Sie diese Option aus, um Zuordnungen auf der Registerkarte „Formularfeldzuordnung“ durchzuführen. ​ Veröffentlicht : Wählen Sie diese Option aus, um diese Zuordnung zu veröffentlichen und als verfügbar zu markieren. Während der Berichtsgenerierung können nur die veröffentlichten Zuordnungen ausgewählt werden. Veraltet : Wählen Sie diese Option aus, um diese Zuordnung als veraltet zu markieren.
   Zuordnungstabelle	Arbeitsschutz Tabelle, der PDF-Felder zugeordnet werden sollen, z. B. Arbeitsschutz-Incident [sn_ohs_im_incident] oder Verletzung und Krankheit [sn_ohs_im_injury_illness]. Nur die Tabellen, die für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert sind, werden in diesem Feld angezeigt.
   PDF-Dokument	PDF-Vorlage, die Sie für die Berichterstellung verwenden und die Sicherheitsdatensatzfelder zuordnen müssen. Wählen Sie Aus Datei anhängen Zum Importieren der Berichterstellungs-PDF-Vorlage.

6. Wählen Sie Speichern.
   Die Formularfeldzuordnung Registerkarte wird angezeigt. Die Feldzuordnungen Im Abschnitt werden alle aus der importierten PDF-Datei extrahierten Felder angezeigt. Eine Vorschau der angehängten PDF ist neben verfügbar Feldzuordnungen .
7. In Feldzuordnungen Abschnitt, Karte ArbeitsschutzFelder für jedes aus der PDF extrahierte Feld.
   Tipp:

   Wählen Sie in der PDF-Vorschau ein ausfüllbares Feld aus, um das entsprechende Feld in der Liste „Feldzuordnungen“ hervorzuheben. Wählen Sie alternativ ein Feld in der Liste „Feldzuordnungen“ aus, und es wird in der PDF-Vorschau hervorgehoben.

   Option	Schritte
   Mit ArbeitsschutzFeldliste	Wählen Sie in der mit jedem Feldnamen verfügbaren Liste eine aus ArbeitsschutzFeld, dem zugeordnet werden soll. In der Liste werden Felder aus dem ausgewählten angezeigt ArbeitsschutzZuordnungstabelle. Dot-Walk-Felder können jedoch auch aus der Feldzuordnungsliste ausgewählt werden, um weitere Referenzfelder zuzuordnen. Informationen zum Dot-Walking finden Sie unter Dot-walking to data in related tables.
   Mit einem anwenderdefinierten Skript	Wählen Sie das Symbol „weitere Optionen“ aus ( ) Neben der Feldzuordnung, und wählen Sie dann aus Skript hinzufügen . Die Skript bearbeiten Das Dialogfeld enthält einige Beispiele zu Ihrer Referenz. Sie müssen die richtige Tabelle, Feldnamen usw. in Ihrem Skript angeben und nach Bedarf für die Zuordnung ändern. Hinweis: Dieses Skripting wird innerhalb von durchgeführt ArbeitsschutzAnwendungsbereich. Jede Zuordnung kann mithilfe der Skriptfähigkeit für jedes Feld geskriptet werden. Ermöglicht es, das Feld auf eine bestimmte Weise mithilfe einer anwenderdefinierten Logik zuzuordnen oder bei Bedarf eine beliebige Art von Datentransformation für den Feldwert durchzuführen.

8. Überprüfen Sie, ob die Feldzuordnungen aktiv sind. ​
   Um eine Feldzuordnung zu deaktivieren, wählen Sie das Symbol „weitere Optionen“ aus ( ) Neben der Feldzuordnung, und wählen Sie dann aus Deaktivieren .
9. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Die Felder in der importierten Berichterstellungs-PDF-Vorlage werden den Feldern in der ausgewählten Zuordnungstabelle zugeordnet.
• Die Feldzuordnung des veröffentlichten Berichts kann während der Berichtsgenerierung in zugeordneten Sicherheitstabellendatensätzen ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie einen Bericht für einen Sicherheits-Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung.