Generieren Sie einen Bericht für einen Sicherheits-Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung

Generieren Sie einen Bericht für einen Sicherheits-Incident, eine Beobachtung oder eine Verletzung, die Sie für Ihre regionalen oder branchenspezifischen Anforderungen exportieren möchten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Manager, sn_ohs_im.Agent oder sn_ohs_im.operations_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Berichterstellung verwendet eine Berichtsfeldzuordnung für Ihre Berichterstellungs-PDF-Vorlage. Eine Berichtsfeldzuordnung enthält Zuordnungen von Feldern aus dem Sicherheitsdatensatz (z. B. Incident oder Beobachtung) zu den Feldern in der PDF-Vorlage für Berichte. Beim Generieren eines Berichts füllt die exportierte PDF Informationen aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz durch zugeordnete Felder aus. Diese Feldzuordnung beschleunigt daher das Ausfüllen von Berichten für Incidents, Beobachtungen oder Verletzungen und Krankheiten. Weitere Informationen zur Berichtsfeldzuordnung finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Incident-Management aus ( ).
3. In Listen Registerkarte öffnen Sie die Liste „Sicherheits-Incident“, „Beobachtung“ oder „Verletzung und Krankheit“.
   • Wählen Sie für die Liste „Sicherheits-Incidents“ aus Sicherheits-Incidents Und dann Alle .
   • Wählen Sie für die Liste „Sicherheitsbeobachtungen“ aus Sicherheitsbeobachtungen Und dann Alle .
   • Wählen Sie für die Liste „Verletzung und Krankheit“ aus Verletzung/Krankheiten Und dann Alle .
4. Öffnen Sie in der Liste einen Sicherheitsdatensatz, für den ein Bericht generiert werden soll.
5. Wählen Sie Aus Bericht generieren .
6. In Bericht generieren Wählen Sie eine Berichtszuordnung in aus Wählen Sie Bericht aus Feld.
   Nur die veröffentlichten Berichtszuordnungsformulare können in ausgewählt werden Wählen Sie Bericht aus Feld.
7. Wählen Sie Aus Generieren .

Ergebnisse

• Der Bericht wird basierend auf der ausgewählten Berichtszuordnung und ihrer PDF-Vorlage generiert.
• Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus dem ausgewählten Sicherheitsdatensatz ausgefüllt.
• Der generierte Bericht ist in verfügbar Anhänge Abschnitt des Sicherheitsdatensatzes, z. B. „Safety Incident“.