Erstellen und verwalten Sie ein Sicherheits-Audit

Erstellen Sie ein Sicherheits-Audit für einen Prozess oder eine Verordnung mit formalisierten Bewertungskriterien, und zeichnen Sie die in jeder Phase erfassten Informationen auf – vor, während und nach dem Audit.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch einen Audit-Zeitplan einrichten, um Sicherheits-Audits zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen Zeitplan für das Sicherheits-Audit ein.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol für Risikomanagement aus ( ).
3. Wählen Sie aus Audits Listen Sie und dann auf Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen eines Audits.
   Alternativ können Sie ein Audit über öffnen Geplante Audits Registerkarte in einem Audit-Zeitplan.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Geben Sie Details wie den Audit-Umfang, seine Ziele, die Vorschrift für das Audit sowie ein Start- und Enddatum ein.

   Informationen zu Auditfeldbeschreibungen finden Sie unter Audit-Zeitplanformular.

6. Wählen Sie Speichern.
   Die Beteiligte Personen , Dokumente , Audit-Umfragen , Ergebnisse , Risikobewertungen , Beobachtungen , Und Audit-Aktionen Registerkarten werden für dieses Audit angezeigt.
7. In Beteiligte Personen Registerkarte auswählen Neu Um Personen, die an diesem Audit beteiligt sind, und ihre Verantwortlichkeiten hinzuzufügen.
   Hinweis:

   • Die Feld wird nur angezeigt, wenn Besuchermanagement für ArbeitsstättenDie Anwendung (com.sn_wsd_Visitor) ist auf Ihrer Instanz installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Arbeitsschutz .
   • Die Auftragnehmer Option wird nur angezeigt, wenn Auftragnehmer-Management für den ArbeitsschutzDie Anwendung (sn_hs_crm) ist auf Ihrer Instanz installiert. Das Feld listet nur Anwender auf, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutz-Profil erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen ArbeitsschutzProfil für einen Anwender.
8. In Dokumente Fügen Sie Standards und Dokumente hinzu, die zum Benchmarking von Ergebnissen verwendet werden.
   • Wählen Sie Aus Hinzufügen Zum Hinzufügen vorhandener Dokumente.
   • Wählen Sie Aus Neu Zum Hochladen neuer Dokumente. Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Dokumentformular.
9. In Audit-Umfragen Fügen Sie Audit-Umfragen hinzu, die als Teil dieses Audits durchgeführt werden sollen, und weisen Sie sie zu.
   Nur die Umfragen mit Quelltabelle Felder, die auf die Tabelle „Auditumfrage“ [sn_hs_rm_audit_survey] festgelegt sind, sind in dieser Liste verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Sicherheitsinspektion Oder Audit Umfrage.
10. Wahlweise: Füllen Sie bei Bedarf die Audit-Umfragen in diesem Audit-Datensatz aus.
    1. Öffnen Sie die auszufüllende Audit-Umfrage, und wählen Sie sie aus Öffnen Sie die Audit-Umfrage .
    2. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage, und wählen Sie aus Übermitteln .
       Nach Abschluss sind die Umfrageergebnisse in verfügbar Audit-Umfrageergebnisse Registerkarte dieser Audit-Umfrage.
    3. In Status Wählen Sie im Audit-Formular „Abgeschlossen“ aus, um die Umfrage zu schließen.
    Hinweis:

    Ein Auditor kann die Audit-Umfrage auch über ausfüllen Mitarbeiter-CenterOder am Now Mobile-App. Weitere Informationen finden Sie unter Füllen Sie eine Umfrage zum Sicherheits-Audit durch aus Mitarbeiter-Centeran.
11. Überprüfen Sie die Umfrageantworten, und sammeln Sie im Rahmen des Audits Nachweise, z. B. dokumentieren Sie Bewertungen, Interviews und Beobachtungen.
    1. In Audit-Umfrageergebnisse Registerkarte einer Umfrage, überprüfen Sie die Umfrageantworten.
    2. In Ergebnisse Fügen Sie ein Audit-Ergebnis hinzu, das aus Umfrageantworten erfasst wurde, und führen Sie die Ursachenanalyse durch.
       Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Ergebnis- und Ursachenanalyse für ein Sicherheits-Audit hinzu.
    3. In Risikobewertungen Registerkarte auswählen Neu Dient zum Durchführen einer Risikobewertung im Rahmen dieses Audits.
       Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Sicherheitsrisikobewertung durch.
    4. In Beobachtungen Registerkarte hinzufügen, eine Beobachtung hinzufügen, die aus diesem Audit aufgezeichnet wurde.
       • Wählen Sie Aus Hinzufügen Zum Hinzufügen einer vorhandenen Beobachtung.
       • Wählen Sie Aus Neu Um eine neue Beobachtung zu erstellen und zu übermitteln.
    5. In Aktionen Registerkarte auswählen Neu Zum Erstellen und Zuweisen von Aktionen basierend auf Ergebnissen und Empfehlungen.
       Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
12. Wahlweise: Generieren Sie bei Bedarf einen Bericht für das Sicherheits-Audit.
    1. Wählen Sie Aus Bericht generieren .
       Hinweis:

       Die Bericht generieren Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Tabelle „Audit [sn_hs_rm_audit]“ für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie ein ArbeitsschutzTabelle zum Konfigurieren der Berichtsfeldzuordnung.
    2. In Bericht generieren Wählen Sie eine Berichtszuordnung in aus Wählen Sie Bericht aus Feld.
       Nur die Berichtszuordnungsformulare, die für die Audittabelle [sn_hs_rm_audit] erstellt und veröffentlicht wurden, können in ausgewählt werden Wählen Sie Bericht aus Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht.
    3. Wählen Sie Aus Generieren .
13. Wahlweise: In Details Legen Sie den Status auf „Abgeschlossen“ fest, nachdem alle Audit-Aktivitäten abgeschlossen sind, und wählen Sie dann aus Speichern .
    Das Audit wechselt in den Status „Abgeschlossen“.