Verwenden Sie E-Mail-Inhalt Formular zum Erstellen von Benachrichtigungsvorlagen, um Zugewiesen an über eine HR-Aufgabe zu warnen, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rollen: sn_hr_core.case_writer, sn_hr_le.activity_writerSie müssen über die Rolle „HR-Fallverfasser“ [sn_hr_core.case_writer] oder „Lebenszyklus-Ereignisaktivitätsverfasser“ [sn_hr_le.activity_writer] verfügen, um einen auszuwählen E-Mail-Inhalt Vorlage. Für Lebenszyklusereignisse müssen Sie über die Rolle „Lebenszyklusereignis-Aktivitätenversteller“ [sn_hr_le.activity_writer] verfügen, um eine HR-Aufgabenvorlage für Lebenszyklusereignisse zu erstellen oder zu bearbeiten.
Beim Einrichten von Benachrichtigungen muss eine E-Mail-Vorlage erstellt werden. Das Basissystem stellt eine E-Mail-Vorlage bereit, die als Modell verwendet werden kann.
E-Mail-Benachrichtigungen können für HR-Aufgaben mit Fälligkeitsdaten gesendet und konfiguriert werden:
- Wird relativ zum Fälligkeitsdatum gesendet.
- Wird in Intervallen gesendet, bis die Aufgabe abgeschlossen oder übersprungen wurde.
- Mit anwenderdefiniertem Inhalt.
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Von E-Mail-Inhalte Liste, wählen Sie aus Neu Oder eine vorhandene E-Mail-Vorlage zum Bearbeiten.
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Geben Sie die Felder in ein, oder bearbeiten Sie sie E-Mail-Inhalt Formular.
| Feld | Beschreibung |
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| Name |
Geben Sie den Namen der E-Mail-Vorlage ein, oder bearbeiten Sie ihn. |
| Typ |
Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus:
- Aktivitätsbenachrichtigung
- HR-Aufgabenerinnerung
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| Betreff |
Geben Sie die Betreffzeile der Erinnerungsbenachrichtigung ein, oder bearbeiten Sie sie. Der Text wird in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt, die als Erinnerungsbenachrichtigung gesendet wurde. |
| Nachrichten-HTML |
Geben Sie Text ein, der den Haupttext der E-Mail-Benachrichtigung darstellt, oder bearbeiten Sie ihn. Verwenden Sie die Formatierungstools, um den Text zu formatieren, z. B. fett, kursiv, unterstrichen, Schriftstil, Begründung, Aufzählungszeichen, Bild und Zahlen einfügen. |
| - + |
Klicken Sie auf –, um Zeilen aus dem Nachrichtenbereich zu löschen, oder auf +, um Zeilen hinzuzufügen. |
| Variablen auswählen |
Dieser Abschnitt enthält eine Liste von Variablen, die in der E-Mail-Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus einer Tabelle ab, damit Informationen je nach Typ der ausgewählten Benachrichtigung wiederholt und angepasst werden können.Die angezeigten Variablen hängen von ab Typ Feld.
- Aktivitätsbenachrichtigung: HR-Lebenszyklusereignisfall [sn_hr_le_case]
- HR-Aufgabenerinnerung: HR-Fall [sn_hr_core_case]
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Wählen Sie Aus Speichern Um den Datensatz zu speichern und auf zu bleiben E-Mail-Inhalt Formular.
Oder wählen Sie aus Übermitteln Oder Aktualisieren Um zu zurückzukehren E-Mail-Inhalte Liste.