Erstellen Sie ein Mitarbeiterformular

Erstellen oder ändern Sie ein Mitarbeiterformular, damit Sie Mitarbeitereingaben erfassen können. Die Konfiguration des Mitarbeiterformulars ist ein dreiteiliger Prozess. Erstellen Sie zuerst den Mitarbeiterformulardatensatz. Verwenden Sie dann den Umfragedesigner, um eine oder mehrere Fragen für das Mitarbeiterformular zu erstellen. Drittens können Sie Fragen aus dem Mitarbeiterformular entsprechenden Feldern in einer Zieltabelle zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Mitarbeiterformularan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Mitarbeiterformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Mitarbeiterformulars.
   Beschreibung	Beschreibung des Mitarbeiterformulars.
   Aktiv	Option zum Aktivieren des Mitarbeiterformulars zur Verwendung.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.

   Die Formulardesigner Schaltfläche wird angezeigt.

   
5. Klicken Sie Auf Formulardesigner Dient zum Öffnen des Umfragedesigners in einem neuen Fenster.
6. Verwenden Sie den Umfragedesigner, um Fragen für Ihr Mitarbeiterformular zu erstellen.
   Hinweis:

   Wenn Sie die Frage einem Tabellenfeld zuordnen möchten, stellen Sie sicher, dass die Datentypen übereinstimmen. Die Zuordnung wird für die folgenden Fragetypen unterstützt:

   • Boolean
   • Auswahl
   • Datum
   • Datum/Uhrzeit
   • Nummer
   • Zeichenfolge
   • Referenz

   Weitere Informationen zu den verschiedenen Fragetypen finden Sie unter Umfragedesigner-Elemente .

   Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen Anwender, der eine Referenzfrage und eine boolesche Frage im Umfragedesigner erstellt.

   Hinweis:

   Stellen Sie sicher, dass Sie jeder Frage einen Namen geben, damit Sie die Frage beim Erstellen von Zuordnungen oder HR-Kriterien-Datensätzen leichter identifizieren können.

   
7. Klicken Sie nach dem Erstellen Ihrer Fragen auf Speichern und veröffentlichen .
   
8. Kehren Sie zu zurück, und laden Sie das Mitarbeiterformular neu.

   Die Fügen Sie Zuordnungen Hinzu Feld wird im Mitarbeiterformular angezeigt.

   
9. Wenn Sie Felder in einer Tabelle eine oder mehrere Fragen zuordnen möchten, füllen Sie die folgenden neuen Felder im Formular aus.

   Tabelle : 2. Mitarbeiterformular

   Feld	Beschreibung
   Zuordnungen hinzufügen	Option zum Zuordnen von Fragen aus dem Mitarbeiterformular zu Feldern in einer Zieltabelle. Dieses Feld wird angezeigt, nachdem Sie mindestens eine Frage im Umfragedesigner gespeichert und veröffentlicht haben.
   Tabelle	Wählen Sie die Tabelle aus, der das Mitarbeiterformular zugeordnet ist. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Fügen Sie Zuordnungen Hinzu Ist ausgewählt.
   Bedingungen	Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um einen Datensatz in der Tabelle zu identifizieren, auf den zugegriffen werden soll. Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis mit einem einzelnen Datensatz übereinstimmt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Fügen Sie Zuordnungen Hinzu Ist ausgewählt. Hinweis: Informationen zum Definieren von Bedingungen wie Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerte finden Sie unter API GlideFilter: Bereichsbezogen, global .

   Sie können beispielsweise ein Mitarbeiterformular der Tabelle „HR-Profil“ [sn_hr_core_profile] mit der folgenden Bedingung zuordnen:

   [Anwender] [ist (dynamisch)] [ME].

   Das Ergebnis ist, dass auf den HR-Profildatensatz des angemeldeten Anwenders für die Zuordnung zugegriffen wird.

   
10. Dient zum Zuordnen einer oder mehrerer Fragen aus dem Mitarbeiterformular zu Feldern in der Zieltabelle.
    1. In Zuordnungen Des Mitarbeiterformularfelds Klicken Sie auf Abschnitt Neu .
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

       Tabelle : 3. Formular „Mitarbeiterformular-Feldzuordnung“

       Feld	Beschreibung
       Mitarbeiterformular	Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Mitarbeiterformulars festgelegt.
       Tabellenname	Dieses Feld wird automatisch auf die Tabelle festgelegt, der das Mitarbeiterformular zugeordnet ist.
       Frage	Frage aus dem Mitarbeiterformular, aus dem zugeordnet wird. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp dem des Zielfelds entspricht.
       Feld	Feld, dem zugeordnet wird Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem der Quellfrage übereinstimmt.
       Schreibgeschützt	Option, um die Frage schreibgeschützt zu machen. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Anwender den Feldwert im Mitarbeiterformular lesen, aber nicht aktualisieren. Dieses Feld wird angezeigt, nachdem Sie eine Frage in ausgewählt haben Frage Feld.

       Sie können beispielsweise eine Frage für den Manager des Anwenders dem entsprechenden Feld in der Anwendertabelle [sys_user] zuordnen. Wenn der Anwender das Mitarbeiterformular in einer HR-Aufgabe anzeigt, wird der Name seines Managers für dieses Feld ausgefüllt. Da es als schreibgeschützt markiert ist, kann der Anwender dieses Feld lesen, aber nicht aktualisieren.

       
    3. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .
    4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.
11. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Sie können das Mitarbeiterformular in Aufgabenformularen verwenden, um Mitarbeitereingaben von Anwendern zu erfassen.

Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der im Rahmen eines HR-Falls eine Aufgabe zum Sammeln von Mitarbeitereingaben für einen Mitarbeiter, Eva Seahorn, erstellt.

Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für den Mitarbeiter, Eva Seahorn, der dann die Aufgabe „Mitarbeitereingabe erfassen“ in ausführt Mitarbeiter-Center.