Fordern Sie eine elektronische Signatur über an DocuSignService

Fordern Sie eine elektronische Signatur über an DocuSignService. Wenn sich der Fallstatus in ändert Bereit , Der Flow wird ausgelöst und erstellt DocuSignAufgaben für alle Unterzeichner. Für parallele Signierung werden die Aufgaben alle gleichzeitig zugewiesen. Für die Seriennummernsignatur werden die Aufgaben in der definierten Reihenfolge erstellt.

Vorbereitungen

Ein HR-Integrationsadministrator muss die Integration zwischen eingerichtet haben 'HR-ServicebereitstellungUnd DocuSignSystem, bevor Anforderungen gestellt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Integration mit dem DocuSign-Service.

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Neuen Fall erstellenan.
2. In Suchen Sie nach Mitarbeiter Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Fall erstellen.
3. In Falldetails Abschnitt, in HR-Service Wählen Sie einen HR-Service aus.
   • Signatur mit DocuSign für Ad-hoc-Dokument anfordern
   • Signatur mit DocuSign-Vorlage anfordern
   • <Name des anwenderdefinierten HR-Service>
   
4. Füllen Sie die anderen Felder im Formular entsprechend aus.
   Weitere Details zu den Formularfeldern finden Sie unter Erstellen Sie einen HR-Fall.
5. Klicken Sie Auf Fall Erstellen .

Nächste Maßnahme

Wenn sich der Fallstatus in ändert Bereit , Der Flow wird ausgelöst und erstellt DocuSignAufgaben für alle Unterzeichner. Für parallele Signierung werden die Aufgaben alle gleichzeitig zugewiesen. Für die Seriennummernsignatur werden die Aufgaben in der definierten Reihenfolge zugewiesen.

Hinweis:

• Die Aufgaben werden mit der HR-Aufgabenvorlage „DocuSign-Aufgabenvorlage“ erstellt.
• Anwender mit der Rolle „sn_HR_Core.admin“ können die Flow-Ausführung mit nachverfolgen Flow Anzeigen Zugehöriger Link. Wenn ein Fall über die Plattform abgebrochen wird, müssen Sie den zugehörigen Flow manuell abbrechen. Andernfalls bleibt der Flow im Warten. Klicken Sie auf, um den Flow abzubrechen Flow Anzeigen Zugehöriger Link, um den Flow Designer in einem neuen Fenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf Flow Abbrechen .
• Unterzeichner müssen ihre abschließen DocuSignAufgaben über ein Selfserviceportal wie Mitarbeiter-Center. Das Signieren in der Plattform wird nicht unterstützt.

Tabelle : 1. Fall- und Aufgabenstatus ändern

Aktion	Ergebnis
Dokument von allen signiert	Fall und Aufgaben abgeschlossen Signierte Dokumente, die an den Fall und die Aufgaben angehängt sind
Dokument abgelehnt	Fall und abgelehnte Aufgabe unvollständig geschlossen Ausstehende Aufgaben abgebrochen Keine Anhänge zu Fall
Dokument storniert oder Flow fehlerhaft	Fall unvollständig geschlossen und Aufgaben abgebrochen Keine Anhänge zu Fall