Genehmigen oder lehnen Sie eine Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte ab

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Genehmigen oder lehnen Sie eine Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte ab, die Ihnen oder einer Anwendergruppe der Rechtsabteilung zugewiesen ist, deren Mitglied Sie sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.coi_fulfiller oder sn_lg_ops.request_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der mehrstufige Genehmigungs-Flow für eine Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte wird über automatisiert COI Approval flow. Der Flow steuert die Anforderung, zur nächsten Genehmigungsebene zu wechseln, wenn sie auf einer Genehmigungsebene genehmigt wird. Nach der Genehmigung auf endgültiger Ebene wird ein Datensatz zur Offenlegung von Interessenkonflikten erstellt. Die Genehmigung oder Ablehnung der Anforderung und das in der Anforderung angegebene Enddatum bestimmen den Status des neu erstellten Offenlegungsdatensatzes.

    Weitere Informationen zum Genehmigungs-Flow finden Sie unter Interessenkonflikt: Genehmigungs-Flow .

    Hinweis:
    Wenn die Genehmigung einer Genehmigungsgruppe zugewiesen ist, kann jedes Mitglied der Gruppe die Anforderung genehmigen oder ablehnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. In Listen Registerkarte, unter Meine Arbeit , Klicken Sie auf Elemente Mit Ausstehender Genehmigung .
    4. Öffnen Sie in der Liste Elemente mit ausstehender Genehmigung eine Anforderung, indem Sie auf die Anforderungsnummer in klicken Genehmigung für Spalte.
    5. Wenn es sich um eine vorhandene Anforderung handelt, die von der anfordernden Person aktualisiert wird, überprüfen und validieren Sie die Änderungen aus dem Aktivitätenstrom.
    6. In Genehmiger Klicken Sie auf die Registerkarte Angefordert In Status Spalte zum Öffnen des Genehmigungsformulars.
    7. Genehmigen oder lehnen Sie die Anforderung ab.
      • Klicken Sie auf, um die Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte zu genehmigen Genehmigen .
      • Klicken Sie auf, um die Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte abzulehnen Ablehnen .

    Ergebnisse

    Der Genehmigungsstatus der Anforderung wird auf der Registerkarte „Genehmiger“ aktualisiert.

    Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse der Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen für die Genehmigungsanforderung.
    Tabelle : 1. Ergebnisse von Aktionen für die Genehmigungsanforderung
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsebene in der Anforderung wird in „genehmigt“ aktualisiert.
    • Falls verfügbar, wird die Anforderung zur nächsten Genehmigungsebene weitergeleitet und einem Genehmiger oder einer Genehmigergruppe zugewiesen, die auf der Genehmigungsebene festgelegt ist. Der Status der nächsten Genehmigung wird auf „angefordert“ festgelegt.
    • Wenn die aktuelle Genehmigung die letzte im Genehmigungs-Flow ist, wechselt die Genehmigung in den Status „genehmigt“. Der Status der rechtlichen Anforderung ändert sich in „Geschlossen“.
    • Für eine neue Anforderung wird ein entsprechender Offenlegungsdatensatz für Interessenkonflikte erstellt. Für eine vorhandene Anforderung wird der zugehörige Offenlegungsdatensatz für Interessenkonflikte aktualisiert.

      Der Status des Datensatzes zur Offenlegung von Interessenkonflikten basiert auf den folgenden Bedingungen:

      • Wenn das Enddatum des Datensatzes leer ist oder nach dem Genehmigungsdatum liegt, ist der Status „aktiv“.
      • Wenn das Enddatum des Datensatzes vor dem Genehmigungsdatum liegt, lautet der Status des Datensatzes „Inaktiv“.
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsebene in der Anforderung wird in „abgelehnt“ aktualisiert.
    • Alle nachfolgenden Genehmigungsebenen im Genehmigungs-Flow werden übersprungen.
    • Der Status der rechtlichen Anforderung wird in „Geschlossen“ aktualisiert.
    • Die vom Genehmiger veröffentlichten Kommentare zur Ablehnung werden der Anforderung hinzugefügt.
    • Für eine neue Anforderung wird ein entsprechender Offenlegungsdatensatz für Interessenkonflikte im Status „abgelehnt“ erstellt.
    • Für eine vorhandene Anforderung wird der zugehörige Offenlegungsdatensatz für Interessenkonflikte aktualisiert, ohne den vorhandenen Status zu ändern.