Genehmigen oder lehnen Sie eine rechtliche Anforderung oder ihren Anhang ab

Überprüfen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung oder einen Anhang, und genehmigen oder lehnen Sie sie ab.

Vorbereitungen

Sie müssen zur Genehmigung eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum juristischen Element erhalten haben.

Erforderliche Rolle: Approver_user und legal_user

Prozedur

1. Öffnen Sie den Genehmigungsdatensatz über die E-Mail-Benachrichtigung. Center für Rechtsangelegenheiten, Selfservice oder Mitarbeiter-CenterPortal.

   Optionen	Schritte
   Aus der E-Mail-Benachrichtigung	Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den Datensatz zu öffnen, der genehmigt werden muss.
   Von Center für Rechtsangelegenheiten	Hinweis: Für den Zugriff ist die Rolle „Request_Fulfiller“ erforderlich Center für Rechtsangelegenheiten. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ). In Listen Registerkarte, unter Meine Arbeit , Klicken Sie auf Elemente Mit Ausstehender Genehmigung . Klicken Sie in der Liste Elemente mit ausstehender Genehmigung auf einen Datensatz, um ihn zur Genehmigung zu öffnen.
   Aus Selfservice	Navigieren zu Alle > Selfservice > Meine Genehmigungenan. Klicken Sie in der Liste „meine Genehmigungen“ auf einen Datensatz, um ihn zur Genehmigung zu öffnen.
   Von Mitarbeiter-Center	In Mitarbeiter-CenterPortal klicken Sie in der Menüleiste auf Meine Aufgaben . Klicken Sie in der Liste meine Aufgaben auf einen Datensatz unter Offen Registerkarte zum Öffnen zur Genehmigung.

2. Überprüfen Sie den Datensatz, und genehmigen oder ablehnen Sie:
   • Klicken Sie auf, um den Datensatz zu genehmigen Genehmigen .
   • Um den Datensatz abzulehnen, geben Sie Kommentare zur Ablehnung in ein Kommentare Feld und klicken Sie auf Ablehnen .

Ergebnisse

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis der Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen für den Genehmigungsdatensatz.

Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines juristischen Elements

Genehmigen

Ablehnen

Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von „angefordert“ in „genehmigt“ aktualisiert. Wenn das angeforderte Element einer Anwendergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Anwender von „angefordert“ in „nicht mehr erforderlich“ aktualisiert. Hinweis: Wenn die Genehmigung für einen Anhang einer juristischen Anforderung war, kann der Anhang nicht aus der juristischen Anforderung gelöscht werden. Jeder Genehmiger, der nicht zu hinzugefügt wurde Beobachtungsliste In der Anforderung an die Rechtsabteilung verliert der Zugriff auf das genehmigte Element.

Der Status des Genehmigungsdatensatzes wird von „angefordert“ in „abgelehnt“ aktualisiert. Wenn das angeforderte Element einer Anwendergruppe zur Genehmigung zugewiesen wurde, wird der Status der Genehmigungsdatensätze für die verbleibenden Anwender von „angefordert“ in „nicht mehr erforderlich“ aktualisiert. Die vom Genehmiger veröffentlichten Ablehnungskommentare werden dem Abschnitt „Aktivitäten“ der Anforderung an die Rechtsabteilung hinzugefügt. Jeder Genehmiger, der nicht zu hinzugefügt wurde Beobachtungsliste In der Anforderung an die Rechtsabteilung verliert der Zugriff auf das genehmigte Element.

• Jeder Genehmiger, der nicht zu hinzugefügt wurde Beobachtungsliste In der Anforderung an die Rechtsabteilung verliert der Zugriff auf das genehmigte Element.
• Anforderungserfüller und Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung oder Ablehnung.