Erstellen oder ändern Sie einen Datensatzersteller für juristische Services über die klassische Umgebung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie einen Datensatzersteller, um ein Aufnahmeformular für eine juristische Anforderung zu definieren. Mitarbeiter können diese Aufnahmeformulare auf verwenden Serviceportal für RechtsangelegenheitenZum übermitteln von Anfragen an die Rechtsabteilung.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie über verfügen Management von Anfragen an die RechtsabteilungAnwendungsbereich ausgewählt.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_catalog_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Informationen zum Verwalten von Datensatzerstellern mit dem Katalog-Generator finden Sie unter Erstellen oder ändern Sie einen Datensatzersteller für juristische Services über den Katalog-Generator .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Rechtskatalog > Datensatzerstelleran.
    2. Erstellen oder ändern Sie einen Datensatzersteller.
      • Klicken Sie auf, um einen Datensatzersteller zu erstellen Neu .
      • Um einen vorhandenen Datensatzersteller zu ändern, öffnen Sie den Datensatzersteller aus der Liste.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Datensatzersteller-Formular
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Name des Datensatzerstellers.
      Tabellenname Name der Tabelle, in der die vom Datensatzersteller erfassten Daten gespeichert werden.
      • Wählen Sie Aus Anforderung an die Rechtsabteilung [sn_lg_ops_request] Wenn Sie den Datensatzersteller für Anfragen an die Rechtsabteilung erstellen.
      • Wählen Sie Aus Rechtsangelegenheit [sn_lg_matter_matter] Wenn Sie den Datensatzersteller für Rechtsangelegenheiten erstellen.
        Hinweis:
        Sie müssen installiert haben Management von RechtsangelegenheitenApp zur Verwendung dieser Option.
      • Wählen Sie eine Tabelle aus, die für einen Praxisbereich spezifisch ist, wenn Sie die vom Datensatzersteller erfassten Daten für die Berichterstellung verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Praxisbereichstabelle.
      Anwendung Anwendung, zu der der Datensatzersteller gehört.

      Dieses Feld wird automatisch auf den Anwendungsbereich festgelegt, in dem Sie den Datensatzersteller erstellen.
      Aktiv Option zum Markieren des Datensatzerstellers aktiv.

      Nur aktive Datensatzersteller sind als rechtliche Aufnahmeformulare in verfügbar Serviceportal für Rechtsangelegenheiten.
      Registerkarte „Inhalt“
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Datensatzerstellers.
      Beschreibung Vollständige Beschreibung des Datensatzerstellers.
      Skript Skript, das bestimmten Feldern im erstellten Datensatz dynamisch Werte zuweist.
      Registerkarte „Barrierefreiheit“
      Kataloge Name des Servicekatalogs, zu dem der Datensatzersteller gehört.

      Wählen Sie Aus Katalog Für Rechtliche Angelegenheiten .
      Kategorie Name von Servicekatalog-Kategorie In dem das Aufnahmeformular in angezeigt werden soll Serviceportal für Rechtsangelegenheiten.
    4. Speichern Sie den Datensatzersteller.
      • Speichern Sie einen neuen Datensatzersteller, indem Sie auf klicken Übermitteln .
      • Speichern Sie die Änderungen in einem vorhandenen Datensatzersteller, indem Sie auf klicken Aktualisieren .
    5. Fügen Sie in der zugehörigen Liste Variablen Variablen hinzu, oder ändern Sie sie.
      Variablen in einem Datensatzersteller werden als Felder im Aufnahmeformular für die Rechtsabteilung angezeigt, um Informationen von Mitarbeitern zu sammeln, wenn sie eine juristische Anforderung übermitteln.
      Wichtig:
      Wenn Sie den Datensatzersteller für eine Praxisbereichstabelle konfigurieren, müssen Sie die Variable einem Spaltennamen der ausgewählten Tabelle zuordnen. Wählen Sie im Formular Variable die aus Dem Feld zuordnen Kontrollkästchen und der Spaltenname der ausgewählten Praxisbereichstabelle in Feld . Nur die zugeordneten Variablen werden in die Spalten der ausgewählten Tabelle kopiert.

      Weitere Informationen zum Erstellen von Variablen finden Sie unter Erstellen Sie eine Servicekatalog-Variable .

    6. Weisen Sie in der zugehörigen Liste „zugewiesene Themen“ das Katalogelement einem Thema in einer Taxonomie zu, damit das Katalogelement zu hinzugefügt wird Mitarbeiter-CenterPortal.
      Weitere Informationen zu zugewiesenen Themen und Taxonomie finden Sie unter ../../employee-center/concept/config-taxonomy.html.
    7. Wenden Sie in den zugehörigen Listen anwendbar für und nicht anwendbar für die Anwenderkriterien an, um den Zugriff des Datensatzerstellers zu steuern.
      Anwenderkriterien definieren Bedingungen für Anwenderdatensätze, mit denen Sie Anwendern, die diesen Bedingungen entsprechen, Zugriff auf den Datensatzersteller gewähren oder verweigern können. Weitere Informationen zum Erstellen von Anwenderkriterien finden Sie unter Richten Sie die Anwenderkriterien ein .
    8. Wenn Sie die Option auf aktiviert haben Speichern Sie angehängte Dokumente für eine Anforderung an die Rechtsabteilung in einem externen Speicher , Sie können das Skript hinzufügen, um die Dokumente zu validieren, die während des Absendens an eine juristische Anforderung angehängt sind.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Katalog-Clientskripts auf Neu .
      2. Füllen Sie im Formular „Katalogclientskripts“ die Felder aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Servicekatalog-Client-Skript .
      3. In Skript Kopieren Sie das folgende Clientskript, das für das Katalogelement ausgeführt wird, um zu bestimmen, ob:
        • Die Dateigröße des hochgeladenen Dokuments liegt innerhalb der zulässigen Grenzwerte.

          Diese Prüfung gilt für Microsoft OneDriveExterner Speicher.

        • Eine Datei mit demselben Namen ist bereits im Ordner vorhanden.
        var status = true;
        var uniqueNames = [];
        var duplicateNames = [];
        var largeFileNames = [];
        var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments;
        attachments.forEach(function(attachment) {
            var name = attachment['file_name'];
            var size = getSizeInBytes(attachment['size']);
            if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) {
                duplicateNames.push(name);
            } else if (size > 4000000) {
                largeFileNames.push(name);
            }
            uniqueNames.push(name);
        });
        if (largeFileNames.length > 0) {
            g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb");
            largeFileNames.forEach(function(name) {
                g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb");
            });
            status = false;
        }
        if (duplicateNames.length > 0) {
            g_form.addErrorMessage("File names should be unique");
            duplicateNames.forEach(function(name) {
                g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name");
            });
            status = false;
        }
        return status;
    }
}
function getSizeInBytes(size) {
    var unit = size.split(" ")[1];
    var value = parseFloat(size.split(" ")[0]);
    switch (unit) {
        case "MB":
            value = value * 1000000;
            break;
        case "KB":
            value = value * 1000;
            break;
    }
    return value;
}