Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung oder ihren Anhang

Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung oder ihre Anhänge von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Einige Fälle, in denen Genehmigungen für eine Anforderung an die Rechtsabteilung oder ihren Anhang angefordert werden können, umfassen:

• Genehmigung für Rechtsvertragsdokumente von Stakeholdern.
• Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung, die eine Autorisierung durch das Datenschutzteam erfordert, bevor sie verarbeitet werden kann.

Sie können diese Genehmigungen jedem Anwender oder jeder Anwendergruppe in Ihrer Organisation zuweisen Wer die Rolle „legal_user“ hat. Wenn Sie eine Genehmigung initiieren, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Genehmigung überprüfen und bearbeiten.

Hinweis:

Wenn für eine rechtliche Anforderung oder einen Anhang bereits ein ausstehender Genehmigungsdatensatz vorhanden ist, können Sie keine weitere Genehmigung für dasselbe Element initiieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, indem Sie unter eine Option auswählen Anfragen An Die Rechtsabteilung .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung ist „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. In Genehmiger Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigung Initiieren .
   Sie können eine Genehmigung auch initiieren, indem Sie auf die Schaltfläche „weitere Aktionen“ ( ) Und auswählen Genehmigung Initiieren .
5. Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung initiieren“ die Felder aus.

   Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung initiieren“

   Feld	Beschreibung
   Genehmigt für	Element, das eine Genehmigung erfordert. Anforderung : Genehmigung für die gesamte rechtliche Anforderung einholen. Anhang : Ruft die Genehmigung für einen Anhang in der Anforderung an die Rechtsabteilung ab.
   Anhang auswählen	Anhang in der Anforderung an die Rechtsabteilung, für die eine Genehmigung erforderlich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Anhang Ist aus ausgewählt Genehmigung für .
   Dokument auswählen	Dokumente, die an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt sind, für die eine Genehmigung erforderlich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Dokument Ist aus ausgewählt Genehmigung für . Hinweis: Die Dokumentoption in der Liste wird nur angezeigt, wenn Externe Speicheroption ist aktiviert Im Aufnahmeformular des Anforderungstyps.
   Genehmigung durch	Genehmigung auf Anwenderebene oder Anwendergruppenebene erforderlich. Anwender : Holen Sie die Genehmigung von einem einzelnen Anwender ein. Anwendergruppe : Ruft die Genehmigung von einer Gruppe von Anwendern ab. Die Wählen Sie Anwender aus Feld wird durch ersetzt Wählen Sie die Anwendergruppe aus Feld.
   Anwender auswählen	Anwender oder Anwendergruppe, der das Element genehmigen muss. Hinweis: Anwender oder Anwendergruppen mit der Rolle „legal_user“ werden aufgelistet. Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Wählen Sie einen Anwender aus, von dem die Genehmigung erforderlich ist. Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Wählen Sie eine Anwendergruppe aus, von der die Genehmigung erforderlich ist.
   Genehmigungshinweis	Hinweis für den ausgewählten Anwender oder die ausgewählte Anwendergruppe.

6. Klicken Sie Auf Initiieren .

Ergebnisse

Zugewiesene Genehmiger werden in hinzugefügt Genehmiger Registerkarte basierend auf den folgenden Bedingungen:

• Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Feld, wird ein Genehmigungsdatensatz für den ausgewählten Anwender erstellt.
• Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Feld wird ein Genehmigungsdatensatz für jeden Anwender in der ausgewählten Anwendergruppe erstellt. Jeder aus der Gruppe kann genehmigen.

Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um den Datensatz zur Überprüfung und Aktion zu öffnen.

Hinweis:

• Ein Anhang kann nicht gelöscht werden, nachdem eine Ad-hoc-Genehmigung initiiert wurde und sich im Status „angefordert“ befindet. Um solche Anhänge zu entfernen, brechen Sie entweder die Ad-hoc-Genehmigungsanforderung ab, oder holen Sie zuerst die Genehmigung ein.
• Wenn Sie einen Anhang aus einer Anforderung an die Rechtsabteilung entfernen, werden auch die zugehörigen Ad-hoc-Genehmigungsdatensätze gelöscht. Eine Arbeitsnotiz mit den Löschdetails wird im Aktivitätenstrom der Anforderung an die Rechtsabteilung veröffentlicht.

Die Genehmigungsdetails werden unter angezeigt Genehmigungen Registerkarte auf der Standardticketseite.

Nächste Maßnahme

Genehmiger können und überprüfen Genehmigen oder lehnen Sie das angeforderte Element ab .

• Stornieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung
  Brechen Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung ab, wenn keine Aktion mehr erforderlich ist.