Bearbeiten Sie eine Vertragsvorlage vom Typ Microsoft Word

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bearbeiten Sie eine Vertragsvorlage, um alle Änderungen widerzuspiegeln, die in die Vorlage aufgenommen werden müssen, um einen Standardvertrag zu generieren, wenn ein Mitarbeiter eine Vertragsanforderung übermittelt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_contracts.contracts_config

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Administrator Simple Contracts > Vertragsvorlagenan.
    2. Öffnen Sie eine Vertragsvorlage aus der Liste.
    3. Ändern Sie im Formular die Felder.
      Tabelle : 1. Word-Vorlage – Neues Datensatzformular
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Name für die Vertragsvorlage.
      Tabelle Tabelle, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
      Kategorie Dokumentkategorie, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
      Dokument Das Dokument, aus dem Sie die Vorlagenfeldzuordnung importieren möchten. Das ausgewählte Dokument muss ein sein Microsoft Word(.docx) Dokument und muss gültige Inhalts-Controller haben. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Inhaltssteuerelemente in hinzu Microsoft WordDokument.
      Vorlagendatumsformat Format, in dem das Datum angezeigt werden soll, wenn ein Service Desk-Mitarbeiter eine Vorschau des Dokuments anzeigt, den Anhang generiert oder Dokumentaufgaben für Teilnehmer initiiert.
      Hinweis:
      • Beim Signieren mit einer ServiceNow-Anwendung oder der Adobe Sign-Anwendung: Wenn in kein Wert ausgewählt ist Vorlagendatumsformat , Der in angegebene Wert Template_date_Format Systemeigenschaft wird berücksichtigt. Wenn beides Vorlagendatumsformat Und Template_date_Format Systemeigenschaft ist leer. Der Wert im Feld „Datumsformat“ aus dem Anwenderprofil des Service Desk-Mitarbeiters wird berücksichtigt.
      • Beim Signieren mit einer DocuSign-Anwendung: Das in den Signatureinstellungen in der DocuSign-Anwendung ausgewählte Datumsformat wird als überbewertet betrachtet Vorlagendatumsformat In der konfigurierten Word-Vorlage in einer ServiceNow-Instanz.
      Status Der Status wird automatisch auf „Entwurf“ festgelegt.
      Anwendung Anwendung, zu der die Vertragsvorlage gehört.

      Dieses Feld wird automatisch auf den Anwendungsbereich festgelegt, in dem Sie die Vertragsvorlage erstellen.
      Aktiv Option, um die Vorlage aktiv und zur Verwendung verfügbar zu machen.
    4. In Vertragstyp Wählen Sie nur eine Kategorie des Vertragstyps aus.
      Wenn Sie eine Vorlage für Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, wählen Sie aus Geheimhaltungsvereinbarung Als Vertragstyp.
    5. Wählen Sie Aus Dokument Analysieren Dient zum Extrahieren von geänderten Inhalten, die durch die Inhaltssteuerung markiert sind, aus dem importierten Dokument.
      Alle neu hinzugefügten Inhaltssteuerelemente werden unter Vorlagenzuordnungen aufgeführt.
    6. Ordnen Sie alle neuen Metadaten zu, die während der Analyse gefunden wurden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie die Vertragsvorlagenzuordnungen für die Vorlage für Rechtsverträge.
    7. Wählen Sie Aus Aktualisieren Zum Speichern der Änderungen.