Konfigurieren Sie Aktivitätskonfiguration Für ein Lebenszyklusereignis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie Aktivitätskonfiguration Zum Definieren des Erfüllungsprozesses und der Bedingungen für den Abschluss einer Lebenszyklusereignisaktivität.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_HR_le.admin oder sn_hr_le.activity_set_manager

    Ein wichtiger Vorteil der Anwendung „Onboarding und Übergänge für Unternehmen“ besteht darin, dass Sie vorhandene Erfüllungsprozesse aus verschiedenen Abteilungen nutzen können, um Lebenszyklusereignisaktivitäten zu erfüllen, die ihnen zugewiesen sind. Sie können beispielsweise einen Erfüllungsprozess verwenden, der von der IT-Abteilung eingerichtet wurde, um Lebenszyklusereignisaktivitäten zu erfüllen, die IHR zugewiesen sind. Vorkonfiguriert Aktivitätstypen Sind zur Verwendung verfügbar. Sie können auch Ihre eigenen anwenderdefinierten konfigurieren Aktivitätstypen .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Aktivitätskonfiguration verwaltenan.
    2. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Konfiguration der Erfüller-Aktivität“
      Feld Beschreibung
      Erfülleraktivität Name des Erfüller-Aktivitätstyps.
      Konfigurationstyp Konfigurationstyp. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      Katalogelement Erstellt eine Aufgabe, Anforderung oder einen Fall basierend auf einem vorhandenen Katalogelement. In Katalog Feld, wählen Sie ein aus Katalog .
      Inhalt
      Flow Erstellt einen Flow für den übergeordneten Lebenszyklusereignisfall.
      Hinweis:
      Ein Flow automatisiert einen Prozess mit einer Sequenz wiederverwendbarer Aktionen. Siehe Flow Designer Für weitere Informationen.
      HR Service Erstellt einen Fall basierend auf einem HR-Service.
      Vorlage für HR-Aufgabe Erstellt eine Aufgabe basierend auf einer HR-Aufgabenvorlage.
      Bestellleitfaden Erstellt eine IT-Anforderung basierend auf einem Bestellleitfaden. In Katalog Feld, wählen Sie einen Katalog aus.
      Vorlage Erstellt einen Datensatz in einer Aufgabentabelle, die Vorlagen unterstützt.
      Workflow Erstellt einen Workflow für den übergeordneten Lebenszyklusereignisfall. Geben Sie in den folgenden Feldern Folgendes an:
      • Workflow : Ein Workflow, der für den übergeordneten Lebenszyklusereignisfall ausgeführt wird.
      • Workflow-Pflichtfelder : Felder im Aktivitätsformular, die für den Workflow ausgefüllt werden müssen.
      • Optionale Workflow-Felder : Felder im Aktivitätsformular, die optional und für den Workflow ausgefüllt sind.
      Aktivitätsabschluss Bedingungen, die für erfüllt sein müssen Erfüller-Aktivität Zum Schließen und zum Ändern des Statuswerts in „Abgeschlossen“.
      Hinweis:
      Sobald alle Aktivitäten in einem Aktivitätensatz abgeschlossen sind, ändert sich der Statuswert des Aktivitätensatzes in „Fertig“.
      Aktiv Option zum Aktivieren von Erfüller-Aktivitätstyp Zur Verwendung.
      Aufgabentabelle Tabelle, die Erfüller-Aktivitätstyp Ist zugeordnet zu. Abhängig von Konfigurationstyp Ausgewählt, können Sie eine Tabelle auswählen, oder das Feld wird automatisch auf eine Tabelle festgelegt.
      Sicherheitsausweis Tragen Sie das Abzeichen ab Erfüller-Aktivitätstyp Ist zugeordnet zu.
      Hinweis:
      Abzeichen werden im Portal angezeigt, um dem Mitarbeiter anzuzeigen, welche Abteilung diese Aktivität ausführt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie HR-Abzeichen.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. In Zuordnungen Der Erfüller-Aktivitätskonfiguration Ordnen Sie mindestens ein Feld aus dem übergeordneten Lebenszyklusereignisfall der untergeordneten Aktivität zu.
      1. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 2. Zuordnungstabelle für Erfüller-Aktivitätskonfiguration
        Feld Beschreibung
        Aktivitätstypkonfiguration Dieses Feld wird automatisch auf den Namen von festgelegt Erfüller-Aktivitätstyp .
        Aus Tabelle zuordnen HR-Falltabelle, der der übergeordnete HR-Service zugeordnet ist.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass diese Tabelle mit der der HR-Falltabelle übereinstimmt, die dem übergeordneten HR-Service zugeordnet ist.
        Aus Feld zuordnen Feld, aus dem zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp dem des Zielfelds entspricht.
        An Tabelle zuordnen Dieses Feld wird automatisch auf die Tabelle festgelegt, der der Erfüller-Aktivitätstyp zugeordnet ist.
        Feld zuordnen Feld, dem zugeordnet wird.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Datentyp mit dem des Quellfelds übereinstimmt.
        Beispiel: Vorkonfiguriert Erfüller-Aktivitätstyp Für Katalogelemente ordnet das Feld „subject_Person“ aus der Tabelle „HR-Lebenszyklusereignisfall“ [sn_hr_le_case] dem Feld „REQUESTED_for“ in der Tabelle „Anforderung“ [sc_Request] zu, sodass das Aktivitätsformular automatisch mit dem Namen des Anwenders ausgefüllt wird, für den das Katalogelement angefordert wird.
      3. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .
      4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.
    6. Klicken Sie auf Aktualisieren.