Konfigurieren Sie den Prozess zum Zurückziehen für ein Lebenszyklusereignis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Brechen Sie die in einem Lebenszyklusereignisfall ausgeführte Arbeit mit dem Prozess „Zurückziehen“ ab, und setzen Sie sie zurück. Aktivitäten zum Zurückziehen können definiert werden, um Mitarbeiter und Abteilungen zu benachrichtigen, wenn ein Fall zurückgezogen wird, automatisierte Flows auszulösen und bereits abgeschlossene Arbeiten rückgängig zu machen, z. B. die Bereitstellung von Geräten oder die Einrichtung eines Arbeitsplatzes.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_HR_le.admin oder sn_hr_le.activity_set_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit dem Prozess „Zurückziehen“ können Sie die in einem Lebenszyklusereignisfall ausgeführte Arbeit abbrechen und rückgängig machen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter entscheidet, nicht dem Unternehmen beizutreten, oder ein Stellenangebot widerrufen wird, können Sie die im Onboarding-Fall geleistete Arbeit rückgängig machen.

    Ein zurückgenommener Onboarding-Fall für neue Mitarbeiter.

    Prozedur

    1. Aktivieren Sie den Aktivitätensatz „Zurückziehen“.
      1. Navigieren zu Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten, Und öffnen Sie einen Lebenszyklus-Ereignis-Datensatz.
      2. Klicken Sie auf Aktivitätensätze Registerkarte.
        Klicken Sie im Lebenszyklus-Ereignisgenerator auf die Registerkarte Aktivitätensätze.
      3. Klicken Sie Auf Aktivieren Sie „Zurückziehen“ .
        Klicken Sie auf „Zurückziehen aktivieren“, um dem Lebenszyklus-Ereignisgenerator den Aktivitätensatz „Zurückziehen“ hinzuzufügen.
        Der Aktivitätensatz „Zurückziehen“ wird auf der rechten Seite des Lebenszyklus-Ereignisgenerators angezeigt.Der Aktivitätensatz „Zurückziehen“ wird im Lebenszyklus-Ereignisgenerator angezeigt.
        Hinweis:
        Sie können keine Zielgruppe für Aktivitätensätze festlegen, die den Auslösertyp haben Zurückziehen .
    2. Fügen Sie mindestens eine Aktivität zum Zurückziehen hinzu.
      1. Klicken Sie Auf Hinzufügen Dient zum Hinzufügen einer Aktivität zum Zurückziehen des Aktivitätensatzes.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Aktivität zurückziehen“
        Feld Beschreibung
        Titel Name der Aktivität „Zurückziehen“.
        Beschreibung Beschreibung der Aktivität „Zurückziehen“.
        Zurückzuziehende Aktivität Name der zurückzuziehenden Aktivität. Sie können jede Aktivität auswählen, die demselben Lebenszyklusereignistyp zugeordnet ist, mit Ausnahme von Aktivitätscontainern (Sie können Mitgliedsaktivitäten auswählen) und anderen Aktivitäten zum Zurückziehen.
        Aktivitätstyp Aktivitätstyp der Aktivität „Zurückziehen“. Wählen Sie einen der folgenden Aktivitätstypen aus:
        Aktiv Option zum Aktivieren der Aktivität „Zurückziehen“ zur Verwendung.
        Verantwortliche Gruppe Besitzergruppe, der die Aktivität „Zurückziehen“ zugeordnet ist.
        Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklusereignisfall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die Betreffperson des Lebenszyklusereignisfalls muss die Bedingungen oder Kriterien aller Zielgruppendatensätze erfüllen, damit die Aktivität im Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität immer für den Fall ausgelöst.
        Wichtig:
        Die Aktivität „Zurückziehen“ erbt automatisch die Zielgruppe der zugrunde liegenden Aktivität, die zurückgenommen werden soll. Wenn Sie die Aktivität löschen oder aktualisieren, um sie zurückzuziehen, wird auch die Zielgruppe automatisch gelöscht oder aktualisiert.
      3. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.