Indizieren Sie Sites für die Suche

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Connector für SharePoint Online-SuchenZum Durchforsten des Inhalts von den berechtigten Websites, Unterwebsites, Laufwerken und mehr.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Sie über grundlegende Kenntnisse von verfügen Microsoft AzureUnd Microsoft SharePointFunktionalität.
    • Arbeiten Sie mit Microsoft SharePointAdministrator, um den Satz von Sites für die Indizierung zu verstehen.
    • Aktivieren Connector für SharePoint Online-SuchenVon ServiceNowSpeichern.

    Erforderliche Rolle: sn_sp_con.admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu SharePoint-Onlinesuche-Connector > SharePoint-Connectorsan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
      Abbildung : 1. Connector-Details
      Optionen für die Anzeige der Site-Berechtigung für das Setup der REST-Verbindung.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Verbindungszuordnungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Diagrammverbindung Verbindung für Diagramm. Verwenden Sie den Diagrammmandantendatensatz.
      REST-Verbindung Verbindung für REST. Verwenden Sie den Rest-Mandantendatensatz.
      Website-URL-Pfad Wert der relativen URL von Microsoft SharePointWebsite für die Indizierung. Beispiel: Wenn Ihre Website-URL lautet https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits , Die relative URL der Website ist Unternehmen/Medizinische Vorteile .
      Hinweis:
      Bei dieser URL wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      Unterwebsites werden automatisch indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen Suchergebnisse.
      Status Status der Indexierung.
      REST-Websiteberechtigung Verwenden Sie eine der folgenden Site-Berechtigungen, um den Zugriff auf SharePoint zu verwalten.
      • Sites.Vollkontrolle.alle : Bietet dem angemeldeten Anwender die vollständige Kontrolle für SharePoint-Websites. Sites, Unterwebsites, Dateien und Anwendergruppen werden mit dieser Option indiziert.
      • Sites.Lesen.Alle : Bietet nur den Lesezugriff auf die Dateien für den angemeldeten Anwender. Diese Option ist der Standardwert. Mit dieser Option werden nur Dateien und Anwendergruppen indiziert.
      • Sites.Ausgewählt : Stellt Anwendern die ausgewählte Standortsteuerung mit ausgewählten Rollen zur Verfügung. Mit dieser Option werden nur Dateien und Anwendergruppen indiziert.
      Websiterolle Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Zugriffssteuerung zu verwalten.
      • Vollständige Kontrolle
      • Lesen
      • Schreiben

        Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sites.Ausgewählt Ist aus ausgewählt REST-Site-Berechtigung .

      Subsites ausschließen
      Liste der URLs, die von der Indizierung ausgeschlossen sind. Diese URLs werden nicht von der KI-Suche indiziert und nicht in den Suchergebnissen angezeigt. Sie können mehrere Sites mit hinzufügen | Als Trennzeichen. Geben Sie die URLs aller Unterwebsites ein, die Sie nicht indizieren möchten.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen URLs und nicht die relativen URLs angeben.
    4. Klicken Sie Auf Übermitteln Und Indizieren Um die Website zu validieren und mit der Indizierung zu beginnen.
      Wenn Sie die Website übermitteln, enthält die Indizierung die zugehörigen Unterwebsites.
    5. Verfolgen Sie den Indexierungsfortschritt von aus Such-Connector Datensatzstatus.
    6. Fahren Sie fort, um anzuzeigen Indizierte Sites Zugehörige Liste.
      Die indizierte Site-Liste enthält die folgenden Informationen:
      Tabelle : 2. Indiziertes Websiteformular
      Feld Beschreibung
      Name Name der Unterwebsite.
      Anzeigename Anzeigename der Unterwebsite.
      Web-URL Web-URL von Microsoft SharePointWebsite.
      Beschreibung Beschreibung der Unterwebsite.
      Abrufstatus von Unterwebsite Status der Untersite-Durchforstung, z. B. Ausstehend Und Abgeschlossen .
      Abrufstatus für Laufwerke Status der Laufwerkdurchforstung, z. B. In Bearbeitung Und Abgeschlossen .
      Status Allgemeiner Durchforstungsstatus.
      Zum Löschen markiert Wert ist Falsch Um die Unterwebsite beizubehalten. Wert ist Wahr Zum Löschen der Unterwebsite.

      Weitere Informationen zum Ausschließen von Websites finden Sie unter Schließen Sie Sites von der Indizierung aus.

    Ergebnisse

    Die Sites, Unterwebsites, Ordner und Dateien werden indiziert und in Ihren Suchergebnissen angezeigt. Verwenden Sie Filter, um den Fortschritt zu überprüfen und den Indexierungsstatus zu verwalten, indem Sie zu navigieren SharePoint-Onlinesuche-Connector > SharePoint-Websitesan.

    Nachdem die Websiteindizierung abgeschlossen ist, können Sie den Websiteinhalt über mehrere Kanäle durchsuchen und erkennen, z. B. Mitarbeiter-Servicecenter, Serviceportal, Now Mobile-App, Und Virtual Agent. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen Suchergebnisse.

    Nächste Maßnahme

    Entfernen Sie Den Index : Wählen Sie die indizierte Website aus, und klicken Sie auf „Index entfernen“, um die Website aus der Indizierung zu entfernen. Bei Erfolg werden alle Sites, Treiber und Dateien aus den entsprechenden Tabellen entfernt, und der Connector wird mit dem Status „gelöscht“ auf „schreibgeschützt“ aktualisiert.