Definieren Sie Ankunftszeitpläne am Arbeitsplatz für Mitarbeiter

Definieren Sie Ankunftszeitfenster in Workplace CoreFür verschiedene Standorte an Ihrem Arbeitsplatz und geben Sie die Kapazität für jedes Zeitfenster an. Die Einrichtung von Ankunftszeitplänen ermöglicht den sicheren gestaffelten Zugang von Mitarbeitern zu diesen Standorten.

Vorbereitungen

• Fügen Sie Ihre Arbeitsplatzdaten hinzu .
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die Daten für Ankunftszeitpläne der Standorte Ihres Arbeitsplatzes verfügen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitzone auf die Zeitzone des Gebäudes festgelegt ist, das für die Ankunft verwendet wird.
  Wichtig:

  Beginnend mit Workplace CoreVersion 2,3, Zeitzonen werden in die Anwendung eingeführt. Alle Ankunftszeitpläne, die am erstellt wurden Workplace CoreVersion 2,2 und früher werden nach dem Upgrade deaktiviert. Sowohl vorhandene Kunden als auch neue Kunden müssen die folgenden Aktionen für vorhandene Ankunftszeitpläne ausführen, um sie auf „aktiv“ zu setzen:
  1. Legen Sie die Zeitzone des Gebäudes fest, in dem Sie den Ankunftszeitplan erstellen oder aktualisieren.
     Hinweis:

     Wenn Sie den Ankunftszeitplan für ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Platz erstellen oder aktualisieren, wählen Sie das Gebäude aus, in dem er sich befindet.
     1. Gehe zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltungan.
     2. Wählen Sie Aus Gebäude , Stockwerke , Bereiche , Oder Bereiche Basierend darauf, wo Sie ein Ankunftsfenster planen.
     3. Wählen Sie das Gebäude, das Stockwerk, den Bereich oder den Bereich aus, für den Sie die Zeitzone festlegen möchten.
     4. Legen Sie die Gebäudezeitzone fest.
        • Wenn Sie ein Gebäude ausgewählt haben, legen Sie die Zeitzone in fest Zeitzone Feld.
        • Wenn Sie im Formular ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Platz ausgewählt haben, wählen Sie das Vorschausymbol ( ), das sich neben befindet Gebäude Feld.
          • Wählen Sie im Dialogfeld aus Datensatz öffnen .
          • Legen Sie im Formular „Gebäude“ die Zeitzone in fest Zeitzone Feld.
     5. Wählen Sie Aktualisieren.
        Hinweis:

        Alle aktiven Ankunftszeitpläne, die in diesem Gebäude und auf zugehörigen Stockwerken, Bereichen oder Flächen erstellt wurden, werden deaktiviert. Alle zukünftigen Ankunftsanforderungen, die sich auf diesen Zeitplan beziehen, werden storniert.
     6. Wählen Sie Aus Ok In der angezeigten Warnung.
  2. Ändern Sie die Zeitzone Ihrer Sitzung in die Zeitzone des Gebäudes.
     Hinweis:

     Stellen Sie sicher, dass die sn_wsd_core.workplace_manager-Rolle in enthalten ist Glide.timezone_changer.roles Eigenschaft. Wenn dies nicht enthalten ist, bitten Sie Ihren Systemadministrator, die Rolle einzubeziehen, damit Sie Ihre Zeitzone ändern können.
     1. Wählen Sie das Einstellungssymbol ( ) In Ihrem Instanz-Header.
     2. Legen Sie fest Zeitzone Feld zur Zeitzone des Gebäudes, in dem Sie den Ankunftszeitplan erstellen oder aktualisieren.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatz-Ankunftsplanungan.
2. Wählen Sie Aus Erstellen Sie Ankunftszeitpläne .
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Ankunftszeitplan“

   Feld	Beschreibung
   Arbeitsplatzstandort	Wählen Sie ein Gebäude, ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Bereich aus, in dem Sie die Ankunftszeiten planen möchten.
   Ankunftszeitplanzeit	Zeit (in Stunden, Minuten und Sekunden), zu der Mitarbeiter an diesem Standort ankommen können, Beispiel: 12 30 00.
   Aktiv	Option zum Angeben, ob diese Zeitplanzeit aktiv ist. Wenn diese Zeitplanzeit als aktiv markiert ist, wird diese Zeitplanzeit jeden Tag in der Liste der verfügbaren Zeitfenster angezeigt.
   Kapazität	Maximale Anzahl von Mitarbeitern, die ihre Ankunft an diesem Standort zu diesem Zeitfenster planen können.

4. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Für diesen Arbeitsplatzstandort wird ein Ankunftszeitplan für die angegebene Zeit und Kapazität erstellt. Sie können Ankunftszeitpläne anzeigen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatz-Ankunftsplanung > Ankunftszeitplänean.