Verwaltung von Arbeitsplatzaufgaben

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden von Arbeitsplatzaufgaben in Workplace Core, Arbeitsplatzmanager können Arbeitsplatzaktivitäten überwachen, die am Arbeitsplatz für jede Schicht erstellt und geplant werden. Sie können auch geplante Wartungsaufgaben oder Wartungsaufgaben bei Bedarf planen und Berichte generieren, um den Fortschritt dieser Aktivitäten nachzuverfolgen.

    Erstellung von Arbeitsplatzaufgaben

    Sie können Arbeitsplatzaufgaben in erstellen Workplace CoreAnwendung für verschiedene Situationen.
    Automatisch erstellte vor- und Nachreinigungsaufgaben

    Arbeitsplatzmanager können Schichten erstellen und Mitarbeiter und Bereiche der Schicht zuordnen. Nachdem Arbeitsbereiche einer Schicht zugewiesen wurden und der Status der Schicht auf „bereit“ festgelegt wurde, erstellt das System automatisch vor- und Nachreinigungsaufgaben für diese Schicht. Diese Aufgaben werden mit den entsprechenden Vorlagen generiert, die in der Anwendung verfügbar sind.

    Hinweis:
    Wenn einer Schicht kein Platz zugeordnet ist, werden vor- und Nachreinigungsaufgaben nicht automatisch für sie generiert.
    Geplante Aufgaben

    Aufgaben für wiederkehrende geplante Aktivitäten, die von Schichten unabhängig sind.

    Ad-hoc-Aufgaben

    Ad-hoc-Aufgaben, wenn eine Reinigung bei Bedarf erforderlich ist.

    Aufgabenzuweisung

    Zuweisungen für Aufgaben hängen vom Aufgabentyp ab:
    • Aufgaben vor- und nach der Reinigung werden basierend auf ihren Vorlagen automatisch zugewiesen.
    • Geplante Aufgaben werden basierend auf der Definition der geplanten Aufgabe, die zum Generieren dieser Aufgaben verwendet wird, automatisch zugewiesen.
    • Ad-hoc-Aufgaben können von Arbeitsplatzmanagern manuell zugewiesen werden, wenn sie diese Aufgaben erstellen.

    Signatur des Abschlusses

    Für Audit und Compliance von Arbeitsplatzaktivitäten können Arbeitsplatzmanager die abgeschlossenen Arbeitsplatzaufgaben elektronisch signieren. Mit dieser Aktion wird eine PDF-Datei des signierten Formulars generiert und an die Aufgabe angehängt.