Fügen Sie einem Arbeitsplatzvertrag in Dokumente hinzu 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung

Fügen Sie dem Arbeitsplatzvertrag Dokumente hinzu, um alle relevanten Dokumente an einem Ort zu verwalten und verschiedene Versionen des Dokuments zu verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_la.workplace_central_user, sn_wsd_la.Manager oder sn_wsd_la.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
2. Wählen Sie Aus Mietverwaltung .
3. Wählen Sie einen Vertrag aus.
4. Verknüpfen Sie einen vorhandenen Dokumentdatensatz.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste, wählen Sie aus Verknüpfen Sie Dokumente .
   2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus Ok .
5. Wenn der gesuchte Dokumentdatensatz nicht verfügbar ist, erstellen Sie einen neuen Dokumentdatensatz.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste, wählen Sie aus Neu .
   2. Füllen Sie im Formular „neue Dokumente erstellen“ die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Create New Documents form.
   3. Wählen Sie Absenden.
6. Laden Sie Dokumentversionen in einen Dokumentdatensatz hoch.
   1. In Dokumente Zugehörige Liste: Wählen Sie einen Dokumentdatensatz aus.
   2. Wählen Sie im Anhangsbereich aus Durchsuchen .
   3. Wählen Sie ein Dokument aus, das hochgeladen werden soll.
   4. Wählen Sie Aus Hochladen .
   5. Wählen Sie Aus Übermitteln.