Reservieren Sie mit Now Mobile-App

Reservieren Sie einen Arbeitsplatzstandort von überall und jederzeit mithilfe von Now Mobile-App.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anwendungen installiert sind:

• Workplace Core (sn_wsd_Core).

  Weitere Informationen finden Sie unter Workplace Core installieren.

• Management von Arbeitsplatz-Reservierungen (sn_wsd_rsv).

  Weitere Informationen finden Sie unter Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installieren.

• Workplace Service Delivery Für Mobilgeräte

Um Stockwerkskarten anzuzeigen, müssen Sie Folgendes installiert haben:

• Workplace Space Mapping, Gebäudepläne für Arbeitsstätten, Und Zuordnung sind installiert
• Stellen Sie sicher, dass die Kartenansicht aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie die Kartenansicht, um Reservierungen zu erstellen.

Hinweis:

Das Erstellen von Reservierungen für schichtbasierte Module wird auf nativen Mobilgeräten nicht unterstützt.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

Prozedur

1. Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät Now Mobile-App.

   

   

2. Tippen Sie Auf Reservieren Sie .
3. Im Abschnitt „Reservierung vornehmen“ werden die reservierbaren Module angezeigt.

4. Der Standardwert von Max. Tage für mehrere Tage Ist 1.

   Wenn Max. Tage für mehrere Tage Der Wert ist auf 1 festgelegt, es können nur eintägige Reservierungen vorgenommen werden, und die Ganztägig Option ist beim Vornehmen einer Reservierung aktiviert. Wenn Max. Tage für mehrere Tage Wert ist auf 2 oder einen höheren Wert festgelegt, d. h. Ganztägig Reservierungsoption ist deaktiviert.

   

   Die Max. Tage in der Zukunft Wird im Modul „Reservierbar“ von Ihrem Administrator konfiguriert. Die Anzahl der Tage in der Zukunft, bis zu denen die Reservierung vorgenommen werden kann, wird auf der Karte angezeigt. Die Max. Tage in der Zukunft Wert ist 1 oder höher. Wenn ein Mitarbeiter versucht, einen ungültigen Datumsbereich auszuwählen, werden keine Suchergebnisse für eine Reservierung zurückgegeben.

5. Wahlweise: Um eine Schnellreservierung für einen beliebigen Arbeitsplatz vorzunehmen, tippen Sie im Abschnitt „Schnellreservierung“ auf Reservieren Sie diesen Standort .
   Wenn Sie bevorzugte Standorte in festgelegt haben Management von Arbeitsplatz-ReservierungenReservierungsportal, im Abschnitt „Schnellreservierung“ wird Ihr bevorzugter Standort in angezeigt Meine Favoriten .

   Hinweis:

   Der Arbeitsplatztyp, der im Abschnitt „Schnellreservierung“ verfügbar ist, hängt von der Konfiguration Ihrer Organisation ab.
6. Wählen Sie einen reservierbaren Pfad aus.
   Eine mehrtägige Reservierung ist für alle reservierbaren Pfade verfügbar. Beispiel: Wählen Sie alle durchsuchen aus.

   • Alle durchsuchen
   • In der Nähe einer Person suchen
   • Nach Bereich durchsuchen
   • Nach Arbeitsbereich suchen

   

7. Fügen Sie Raum- oder Platzanforderungen hinzu.
   1. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 1. Reservierung erstellen

      Feld	Beschreibung
      Gebäude	Gebäude, in dem Sie den Arbeitsplatz reservieren möchten.
      Immer ab	Stockwerk, in dem Sie den Arbeitsplatz reservieren möchten.
      Reservierungsstart	Startzeit der Reservierung.
      Ganztägig	Option zum Aktivieren von Ganztägig Oder eine eintägige Reservierung. T ime: Der ganze Tag hängt von der Reservierung für Start- und Endtag ab Von Ihrem Administrator festgelegte Eigenschaften.
      Startdatum/-Uhrzeit und Enddatum/-Uhrzeit.	Option zum Auswählen der Option Startdatum/-Uhrzeit und Enddatum/-Uhrzeit auswählen.
      Reservierungsende	Endzeit der Reservierung. Dieses Feld wird automatisch auf eine Stunde nach der Startzeit festgelegt.
      Kapazität	Kapazität der Reservierung. Hinweis: Wenn Sie einen verwenden iOSGerät, tippen Sie auf ein Fertig Nach Angabe der Kapazität.
      Standardservices	Option zur Auswahl aus verfügbaren Standardservices, basierend auf denen die Standorte gefiltert werden müssen. Hinweis: Das Feld ist nur sichtbar, wenn Sie verwenden Workplace Service DeliveryFür mobile Version .
      Reservierbar – Zwecke	Option zur Auswahl aus verfügbaren reservierbaren Zwecken, basierend auf denen die Standorte gefiltert werden müssen. Das Feld ist nur sichtbar, wenn Sie verwenden Workplace Service DeliveryFür mobile Version . Wenn Sie beide angegeben haben Standardservices Und Reservierbare Zwecke , Die Suche gibt nur die Standorte zurück, die beide angegebenen Kriterien erfüllen.
      Kartenansicht ein/aus	Zeigen Sie die verfügbaren Reservierungen mithilfe einer Stockwerkskarte anstelle einer Listenansicht an. Die Option zum Anzeigen einer Karte ist nur verfügbar, wenn die Karteneigenschaft von Ihrem Administrator für einen ausgewählten Bereich oder Raum festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Eigenschaft „Kartenansicht ein/aus“.

      Hinweis:

      Bei der Reservierung werden die Details zu Gebäude, Stockwerk, Start- und Enddatum und -Uhrzeit des Arbeitsplatzprofils verwendet, falls keine Anwendereinstellungen festgelegt sind. Wenn der ausgewählte Bereich keinem Bereich zugeordnet ist, werden die Gebäude- und Stockwerkdetails automatisch ausgefüllt oder vorab ausgefüllt Durchsuchen Sie alle Bereiche . Wenn ein Bereich einem Bereich zugeordnet ist, werden Gebäude- und Stockwerkdetails vorab ausgefüllt Nach Bereich durchsuchen . Wenn sowohl eine Anwendereinstellung als auch ein Arbeitsplatzprofil vorhanden sind, hat die Anwendereinstellung Vorrang, und die Platzzuordnung erfolgt anhand der Anwendereinstellung. Die Nach Bereich durchsuchen Feld wird basierend auf Anwendereinstellungen und nicht nach Arbeitsplatzprofil automatisch ausgefüllt.
8. Klicken Sie auf Next (Weiter).
9. Wählen Sie die Standorte aus, die Sie reservieren.
   Standorte, die im Reservierungsportal als Favorit festgelegt sind, werden priorisiert und in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von anderen Arbeitsplatzstandorten.
   Tippen Sie auf Gebäude, um die Informationen auf Stockwerksebene anzuzeigen, und wählen Sie ein Stockwerk aus.

   • In der Listenansicht können Sie einen oder mehrere Standorte auswählen.

     Um nach einem Standort zu suchen, geben Sie den genauen Standortnamen in das Suchfeld ein.

     Hinweis:

     Wenn Sie einen Bereich in der Nähe eines Anwenders durchsuchen, werden nur die fünf am besten geeigneten Bereiche aufgelistet.

   • In der Kartenansicht können Sie die Karte vergrößern, um einen oder mehrere Standorte auszuwählen.

     Verwenden Sie Alle Stockwerke Dropdown-Liste zum Wechseln zwischen Stockwerken.

     Klicken Sie auf Ausgewählt Schaltfläche, um Ihre Auswahl zu überprüfen oder auszuwählen Alle Um zurück zur Kartenansicht zu navigieren. Sie können auch Räume auf verschiedenen Stockwerken auswählen.

     Hinweis:

     Die Kartenansicht ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Administrator aktiviert wurde.
10. Klicken Sie auf Next (Weiter).
11. Wahlweise: Wählen Sie aus, um alle verfügbaren Bereiche zu durchsuchen Durchsuchen Sie alle Bereiche .
12. Um im Kontext eines Arbeitsbereichs nach reservierbaren Flächen zu suchen, wählen Sie aus Nach Arbeitsbereich durchsuchen Option.
    Hinweis:

    Nach Arbeitsbereich durchsuchen Option ist nur verfügbar, wenn Aktivieren Sie „nach Arbeitsbereich durchsuchen“ Option wird von Ihrem Administrator konfiguriert.
    1. Geben Sie die folgenden Details an, um nach dem am besten geeigneten Platz in einem Bereich zu suchen.
       • Arbeitsbereich : Name des Arbeitsbereichs.
       • Gebäude : Name des Gebäudes, das in einem Arbeitsbereich verfügbar ist. Beispiel: NBH2
       • (Optional) Stockwerk : Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten. Der Reservierungsadministrator kann im Modul „Reservierbar“ angeben, ob ein Mitarbeiter ein Stockwerk in der Suche verwenden kann.
       • Startdatum und -Uhrzeit : Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
       • Enddatum und -Uhrzeit : Datum und Uhrzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
13. Wahlweise: Tippen Sie auf, um einen Platz aus Ihrem bevorzugten Bereich zu reservieren Favoriten durchsuchen .
    Die Bereiche, die Sie mit als Favorit festgelegt haben Management von Arbeitsplatz-ReservierungenReservierungsportal wird mit dem Favoritensymbol ( ). Wenn Sie einen Standort als Favorit festlegen möchten, finden Sie unter Legen Sie einen Standort auf der Seite „Bereichsdetails“ als Favorit fest.

    Hinweis:

    Die Favoritenoption wird nur angezeigt, wenn Sie über das Mitarbeiter-Center 25.0.0 verfügen und wenn Ihr Administrator die Einstellungen konfiguriert hat.
14. Wahlweise: Tippen Sie auf, um einen verfügbaren Platz in der Nähe einer Person zu reservieren Suchen Sie in der Nähe einer Person .
    1. Wählen Sie den Anwender aus, in dessen Nähe Sie einen Platz in reservieren möchten Suchen Sie nach Flächen in der Nähe dieses Kollegen .
       Hinweis:

       Wenn in der Nähe der Person private reservierte Plätze vorhanden sind, werden sie nicht im Suchergebnis angezeigt.
    2. Wählen Sie eine vom Anwender vorgenommene Reservierung in aus Wählen Sie die Reservierung des Kollegen aus .
    3. Wahlweise: Wählen Sie Aus Kartenansicht ein/aus Dient zum Überprüfen der verfügbaren Reservierungen mithilfe einer Kartenansicht anstelle einer Listenansicht.
       Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Administrator aktiviert wurde.
15. Wahlweise: Tippen Sie auf, um einen verfügbaren Platz in einem bestimmten Bereich zu reservieren Nach Bereich durchsuchen .
    1. Wählen Sie aus Gebäude Des Bereichs, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
    2. Wählen Sie aus Bereich Wo Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
    3. Wählen Sie ein Startdatum und eine Startzeit in aus Startdatum und -Uhrzeit .
    4. Wählen Sie ein Enddatum und eine Endzeit in aus Enddatum und -Uhrzeit .
    5. Wahlweise: Wählen Sie Aus Kartenansicht ein/aus Dient zum Überprüfen der verfügbaren Reservierungen mithilfe einer Kartenansicht anstelle einer Listenansicht.
       Der verfügbare Favoritenbereich wird auf der Karte hervorgehoben.

       Hinweis:

       Dieser Umschalter ist nur verfügbar, wenn er von Ihrem Administrator aktiviert wurde.
    6. Wählen Sie ein Stockwerk aus Stockwerk Dropdown-Liste in der Kartenansicht.
       Beispiel: Stockwerk 1.
    7. Verfügbare Bereiche, die zu einem Arbeitsbereich für ein Gebäude gehören, werden angezeigt.
16. Tippen Sie Auf Weiter .
17. Wählen Sie in der Kartenansicht aus Wegbeschreibungen Abrufen Für Wegsuche und Innennavigation.
    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Standortverzeichnis für Now Mobile-App.
18. Klicken Sie auf Absenden.
    Um im persönlichen Authentifizierungsmodus einen synchronisierungsfähigen Raum zu reservieren, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse überprüfen und auf den Link klicken, um sich bei Microsoft Exchange anzumelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben und das Token über den Umleitungslink abgerufen haben, können Sie zum Reservierungsbildschirm zurückkehren und die Reservierung übermitteln.
19. Auf dem Bildschirm „Reservierungsinformationen“ wird angezeigt Details Registerkarte mit Reservierungsdetails.

    Bei einer mehrtägigen Reservierung wird auf dem Bildschirm „Reservierungsinformationen“ die Anzahl der Tage in einer Serie angezeigt, für die ein Platz reserviert ist (Startdatum/-Uhrzeit und Enddatum/-Uhrzeit).

    Tabelle : 2. Reservierungsdetails

    Feld	Beschreibung
    Geben Sie Ihrer Reservierung einen Namen.	Option zum Angeben eines Betreffs oder Namens für Ihre Reservierung.
    Diese Reservierung ist für	Anwendername. Beispiel: Abel Tuter.
    Startdatum und -Uhrzeit	Startdatum und -Uhrzeit der Reservierung.
    Enddatum und -Uhrzeit	Enddatum und -Uhrzeit der Reservierung.
    Link zur virtuellen Besprechung	Option zum Generieren eines virtuellen Besprechungslinks, damit Remote-Mitarbeiter der Reservierung beitreten können.
    Arbeitsplatzstandort	Standort der Arbeitsplatzreservierung.
    Immer ab	Stockwerkname.
    Gebäude	Gebäudename.
    Empfindlichkeit	Betreff wird in Ihrem Kalender angezeigt und ist für alle sichtbar, außer wenn die Reservierungssensibilität auf „Privat“ festgelegt ist.
    Alle Bereichsdetails als privat festlegen	Geben Sie Ihre Datenschutzeinstellungen an. Hinweis: Diese Option wird basierend auf dem Datenschutz-Setup angezeigt, das für den ausgewählten Bereich vorgenommen wurde. Sie haben die folgenden Optionen, um Ihre Reservierung auf festzulegen: Keine Normal Privat Vertraulich
    Check-in-Status	Warten auf Check-in. Wenn Arbeitsplatzbereiche über einen Belegungssensor verfügen und der Status des Bereichs „nicht belegt“ oder „ungültig“ ist, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung: „Ihre Reservierung für die Reservierung für <space-name> wurde gestartet. Checken Sie entweder ein, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder geben Sie die Buchung frei, um die Platzreservierung zu stornieren.“ Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Bereiche.
    Erstellt	Datum und Uhrzeit der Reservierungserstellung.
    Aktualisiert	Aktualisierungsdatum und -Uhrzeit der Reservierungsdetails.

    Die Zugehörige reservierte Elemente Zeigt die zugehörigen Arbeitsplatzservice-Elemente für eine Reservierung an.

20. Tippen Sie auf das Symbol „zusätzliche Informationen“ ( ), um Folgendes auszuführen:
    • Reservierung bearbeiten: (Optional) Geben Sie bei Bedarf die folgenden Informationen ein:
      • Legen Sie fest Reservierungsbetreff Feld.
      • Legen Sie fest Im Namen von Feld für den Anwender, für den Sie die Reservierung vornehmen möchten.
    • Reservierung freigeben
    • Reservierung stornieren
21. Tippen Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Die Arbeitsplatzreservierung wurde bestätigt.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie Ihren Reservierungsstatus im Abschnitt „meine Reservierungen“ an. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder stornieren Sie eine Reservierung für Now Mobile-App.

Wenn für das von Ihnen reservierte Arbeitsplatzelement ein- und Auschecken erforderlich ist, finden Sie unter Checken Sie eine Reservierung ein oder auschecken Sie sie aus.

Informationen zum Reservieren eines Platzes mit der QR-Code-Scanoption finden Sie unter Scannen Sie den QR-Code, um einen Platz zu reservieren.

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