Fügen Sie spezielle Bearbeitungsnotizen für hinzu 'HR-ServicebereitstellungFall

Erstellen Sie spezielle Bearbeitungsnotizen, die für einen bestimmten HR-Fall oder eine bestimmte Gruppe von Bedingungen angezeigt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Spezielle Bearbeitungsnotizen > Spezielle Bearbeitungsnotizenan.
2. Wählen Sie Aus Neu Oder ein vorhandener Datensatz.
3. Füllen Sie die Felder aus.

   Tabelle : 1. Spezielle Bearbeitungsnotizen

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung	Geben Sie eine Kurzbeschreibung ein, die die spezielle Bearbeitungsnotiz beschreibt.
   Nachricht	Geben Sie eine Nachricht ein, die in den speziellen Bearbeitungsnotizen angezeigt wird. Rich-Text-Formatierung ist verfügbar.
   Typ	Wählen Sie den Typ der speziellen Bearbeitungsnotiz aus: Standard: Wählen Sie diese Option aus, um eine spezielle Bearbeitungsnotiz für eine bestimmte Tabelle und einen zugehörigen Datensatz anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise HR-Fall auswählen, können Sie aus der Liste der HR-Fälle auswählen. Eine spezielle Bearbeitungsnotiz wird für einen bestimmten HR-Fall angezeigt, der bereits erstellt wurde. Bedingt: Wählen Sie diese Option aus, um Filterbedingungen zu verwenden. Verwenden Sie Filterbedingungen, um anzugeben, wann eine spezielle Bearbeitungsnotiz angezeigt wird.
   Wird als Popup-Warnung angezeigt	Lassen Sie dieses Feld leer. Hinweis: Derzeit ist ein Popup-Fenster nur für 'HR-ServicebereitstellungMitarbeiterbereich.
   Priorität	Weisen Sie der speziellen Bearbeitungsnotiz eine Priorität zu. Die Auswahlmöglichkeiten sind: 1 – Kritisch (rot) 2 – hoch (orange) 3 – Mittel (hellgrün) 4 – Niedrig (hellblau) Priorität und Farbe werden in der speziellen Bearbeitungsnotiz angezeigt.
   Status	Der Status der speziellen Bearbeitungsnotiz. Aktiv: Die spezielle Bearbeitungsnotiz ist aktiv. Aktive Notizen werden im Popup-Fenster angezeigt. Aktive Notizen bleiben bis zum Verwerfen oder Festlegen auf „Inaktiv“ oder „Abgelaufen“. Inaktiv: Die spezielle Bearbeitungsnotiz ist nicht mehr aktiv und wird nicht in einem Popup-Fenster angezeigt. Inaktive spezielle Bearbeitungsnotizen werden weiterhin angezeigt, wenn Sie zu navigieren Spezielle Bearbeitungsnotizen > Spezielle Bearbeitungsnotizenan. Abgelaufen: Die spezielle Bearbeitungsnotiz ist nicht mehr aktiv. Das Ablaufdatum ist überschritten oder manuell abgelaufen.
   Sofort wirksam	Aktivieren Sie diese Option, um die spezielle Bearbeitungsnotiz sofort zu aktivieren. Wenn Sie dieses Feld deaktiviert lassen, können Sie ein Datum und eine Uhrzeit angeben, zu der die spezielle Bearbeitungsnotiz angezeigt wird.
   Wirksam am	Wird angezeigt, wenn Sie das Feld „ab sofort“ deaktiviert lassen. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu der die spezielle Bearbeitungsnotiz angezeigt wird.
   Ablaufdatum	Wenn Sie eine spezielle Bearbeitungsnotiz automatisch deaktivieren möchten, wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
   Tabellenname	Wird angezeigt, wenn Sie im Feld Typ die Option bedingt auswählen. Wählen Sie die HR-Tabelle aus, für die die spezielle Bearbeitungsnotiz angezeigt wird, wenn ein bestimmter HR-Fall angezeigt wird oder wenn Sie Filterbedingungen erfüllen. Hinweis: Spezielle Bearbeitungsnotizen unterstützen keine untergeordneten Tabellen. Wenn Sie beispielsweise den HR-Fall [sn_hr_core_case] auswählen, wird die spezielle Bearbeitungsnotiz nur für Fälle angezeigt, die für die Tabelle spezifisch sind. Um eine spezielle Bearbeitungsnotiz für untergeordnete Tabellen zu erstellen, müssen Sie für jede Tabelle eine spezielle Bearbeitungsnotiz erstellen.
   Zugehöriger Datensatz	Wird angezeigt, wenn Sie Standard aus auswählen Typ Feld. Wählen Sie aus, und ein Popup-Menü wird angezeigt. Wählen Sie den Tabellennamen und einen entsprechenden Fall aus dem Feld Dokument aus. Wählen Sie beispielsweise den HR-Fall aus dem Feld „Tabellenname“ und den HR-Fall aus, für den die spezielle Bearbeitungsnotiz angezeigt werden soll.
   Bedingungen	Wird angezeigt, wenn Sie bedingt aus auswählen Typ Feld. Wählen Sie Bedingungen aus, wenn sie erfüllt sind, und zeigen Sie die spezielle Bearbeitungsnotiz an. Wählen Sie beispielsweise aus: HR-Profil ist Aileen Mottern Diese Bedingung zeigt die spezielle Bearbeitungsnotiz für einen allgemeinen Anfragefall für Aileen Motter an. Hinweis: Informationen zum Definieren von Bedingungen wie Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerte finden Sie unter API GlideFilter: Bereichsbezogen, global .

4. Wählen Sie Absenden oder Aktualisieren aus.